法律再创造--合同管理流程小贴士
法律再创造--合同管理流程小贴士

采用法律技术的陷阱(和希望)

薇薇安-苏斯科 |

是时候重新认识 "一劳永逸 "的方法了。

今年 1 月,我们与领先的行业分析机构 ALM合作,对 2022 年的法律趋势和预测进行了调查。不出所料,大多数受访者表示,他们在 2020 - 2021 年间采用法律技术的比例将激增,其中 44%的受访者从不同供应商处购买解决方案。

我们喜欢将这种方法称为法律技术应用中的 "一劳永逸",即供应商提供的快速修复点解决方案具有不兼容的功能、自定义代码,并且没有 API 集成。这种方法快速、易于启动和运行,并能完成工作,但长期而言呢?别指望它能跟上。 

随着业务的扩展和新业务需求的实现,您将不得不应付供应商合同和不兼容的软件功能。试想一下,你需要管理不同的合作伙伴来满足以下需求  

这让人应接不暇,细节也可能开始出现疏漏。

法律技术的采用最终可能会失败,因为 "一劳永逸 "的方法变得难以处理。

你不会把汽车的不同部件送到不同的汽车修理厂,并期望获得统一的服务体验,那么你为什么要把业务的不同部分托付给许多人呢?不应该。这就是为什么 2022 年的重点是利用综合的、前瞻性的 前瞻性 法律技术堆栈。

这一极端的另一面是实施自制解决方案。当几个开发人员构建一个定制的管理平台时,集成、培训和用户支持的重担最终就落在了 IT 团队的肩上。这不仅会占用关键时间,影响部门绩效,还会使解决方案依赖于员工流动和专业知识差距等不可预知的变量。如果最初的开发人员最终离开了公司,有关解决方案的关键信息可能会在过渡过程中丢失。

当实施、维护和客户支持的重担压在 IT 团队本已满负荷的工作上时,本土技术解决方案就会失败。

更好的长期战略是利用综合管理平台为您的团队减轻行政负担,该平台可提供您目前正在寻找的解决方案 有机会整合更多服务的平台。

但不要惊慌:放弃 "一劳永逸 "的方法并不意味着你的技术升级必须是 "全有或全无"。没有必要一次性更换所有系统--有了正确的平台,技术采用可以是一个循序渐进的个性化过程。

法律再造:用明天的技术战胜今天的挑战

法律技术应用的凝聚力(希望)

2022 年,越来越多的公司正在向一个进化的、高效的企业法律生态系统迈进。在《法律周刊》与更广泛的法律界人士重新建立联系时,我们得以与行业高管确认,动态平台正在取代 "一劳永逸 "的点解决方案供应商。  

那些希望升级技术堆栈的人应该寻求投资,而不是购买;寻找具有可扩展性和长期支持的解决方案。 

ALM 调查:五分之二(40%)的受访者表示,他们目前拥有一个集成的知识管理技术平台来控制他们的技术堆栈。

您需要注意的是 

  • 平台,而非供应商或服务
  • 行业声誉、知识和成熟的专业技能 
  • 一套兼容的功能和解决方案 
  • 及时实施、更新服务或集成新功能的历史记录 

后者至关重要,因为您需要的是同样致力于持续增长和创新的行业合作伙伴,而不是缺乏周到集成的孤立服务。有了平台方法,您就有机会战略性地汇集正确的技术,以便: 

  • 简化尽职调查,减轻团队行政负担 
  • 数据自由流动,提供单一的组织真相来源 
  • 完整的审计线索 
  • 极大地节省时间和成本 

法律技术的采用并没有放缓。恰恰相反,调查对象一致认为,我们可以期待看到事务管理、电子账单和合同管理等技术的应用在不断增加。 

尽管如此,2022 年 标志着 法律业务的新时代.人工智能和机器学习正在崛起,法律技术支出持续激增,企业正在重新认识战略性构建硬件堆栈的意义。随着越来越多的企业转向集成、全面的法律技术管理平台,整个行业提高运营效率、增长和影响力的机会将成倍增加。