许多求职者和雇主已充分认识到参加虚拟招聘会的优势，并成功实现了转型。虚拟招聘会提供了全新的招聘体验，各方无需握手致意，却能比以往任何时候都更深入地参与其中。虽然把握这些机遇颇具挑战，但企业仍可通过多种方式为成功奠定基础。
明确你的目标
在开展任何其他工作之前，请确保您对在招聘会中想要达成的目标有清晰的规划。若您正试图填补某个职位空缺，这或许是首要任务，但同时也要充分考虑您可能获得的知识与数据资源。 设定参会人数和候选人多样性目标，有助于优化未来招聘会的推广效果，确保投入产出最大化。这还能揭示参会者的调研过程：他们是否难以理解贵公司的核心价值观？职位描述是否不够清晰？这些宝贵信息能深入剖析招聘漏斗，从而完善招聘流程。
熟悉平台操作
虚拟招聘会平台种类繁多，每款平台都具备独特功能以打造个性化体验。若您负责选择供应商或主办活动，请务必研究哪种平台最适合您的需求，并就定制化程度、设置流程等疑问及时联系供应商，避免您或参会者产生困惑。 即使您并非招聘会主办方，熟悉平台功能仍至关重要，这能确保参与者获得最佳体验。部分平台支持自定义虚拟展位设计，而另一些则更类似Zoom会议模式。了解平台功能将助您精心策划展示内容与形象呈现。
打造企业品牌
最终，你需要在招聘会前主动联系参会者，建立联系并邀请他们了解贵公司。及时回应他们的疑问至关重要，这不仅能解答他们的困惑，更能让贵公司在众多雇主中脱颖而出。但在联系前，请确保贵公司的线上形象经过精心策划，足以给他们留下深刻印象。 所有平台的信息必须保持一致，让潜在求职者通过调研能清晰了解企业核心价值与岗位职责。同时确保招聘信息及时更新，并采用包容性语言避免排斥多元化人才。通过生动展现企业真实面貌的网站与招聘内容，能营造积极的第一印象——这往往是成功招募优秀人才的关键所在。
创建互动演示与展位
开展互动式实践环节是确保求职者在求职过程中记住贵公司的最佳方式。若活动令人难忘，还能为未来的招聘会和展会创造积极口碑。为此，您需要发挥创意，所幸已有众多雇主尝试过趣味活动并取得成功，例如：
- 制作一部趣味十足的招聘视频，展现公司文化并收录员工感言。尽量争取高层管理人员参与，因为相较于线下招聘会，这不会占用太多时间。
- 展示公司内部的声音。现在也是展示贵公司多元、公平与包容（DEI）倡议成果的良机——请给予公司多元背景成员机会，向与会者讲述他们的亲身经历。
- 发放数字礼品，例如虚拟壁纸、礼品卡、免费试用订阅、虚拟照相亭等。
- 让他们参与互动活动，例如虚拟寻宝游戏、趣味问答或现场讨论会。
- 带他们参观贵公司的办公室或其中一个设施的虚拟导览。
根据平台的不同，您还可探索其他功能。例如，许多平台提供更深入的定制选项，例如个性化您的虚拟现实展位。您需要确保展示的是公司实际能提供的价值，而非仅仅口头说明。
联系求职者
虚拟招聘会最棒的一点在于，你能获取参会者名单并提前与他们建立联系。虽然这种机会并非总能获得，但若能实现，务必充分把握。 发送个性化消息能提升互动亲和力。这既能提前向对方提供所需信息，也为提问预留时间——您可据此调整演示内容以契合其需求。展会前的沟通还可询问参会者是否需要特别说明事项，例如代词或首选称谓。
保持联系
在招聘会结束前，请确保您已获取参会者的准确联系方式，并同时向他们提供您的联系方式。 线上招聘会的优势在于能即时分享链接及其他信息。您甚至可提供公司官网或职位发布页面的链接，让访客会后能直接访问相关页面。此外，请务必在招聘会后再次联系参会者，延续对话并确保他们能随时提出后续问题。
总体而言，虚拟招聘会让您能够全程掌控参与者的体验。请务必牢记这些建议，以便在下次虚拟招聘会中充分利用这一体验。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
