本周工作流程:利用法律自动化停止重复劳动

通过自动化工作流程,简化重复性、无法计费的任务,减轻律师的职业倦怠。

事项更新请求

简化重复性、不可计费的任务,通过工作流程减少律师的职业倦怠

与我们其他人一样,律师们在工作中被琐碎的事务所打扰的时间太多,而没有足够的时间专注于真正重要的事情:优化计费时间。

最近的一项调查显示,30% 的律师每天会被打断 6-10 次。这不仅会占用手头工作的时间,还会分散注意力和专注力,而注意力和专注力永远不会像我们希望的那样迅速恢复。批判性思维和深入分析工作需要集中注意力,而不间断的信息传递和突如其来的紧急请求让人几乎无法集中注意力。不断的干扰--尤其是重复性请求的干扰--使员工无法完成关键任务,而这些工作能让他们与客户保持联系,并了解作为一名律师的意义。

这项工作常常退缩到弗吉尼亚-伍尔夫曾称之为 "非存在的棉絮 "中。她在自传体文章中写道,"存在 "只有在一个人有时间摆脱单调乏味的生活时才会迸发出来:有时间看清我们眼前的模式,并将需要联系的事物联系起来。不幸的是,当你不断被重复性请求的紧急通知淹没时,这种时间就很难获得了。 

事半功倍--法律自动化助您一臂之力

精明的律师都熟悉 DRY 原则,即 "不要重复自己 "的原则。一旦你开始在你喜欢的批判性思维和日常任务中沉闷、令人倦怠的预演之间划清界限,你就会发现重复性工作无处不在:

  • 来来回回的电子邮件和合同管理升级
  • 文件起草
  • 要求提供存在信息缺口的电子表格

并不是说你必须总是随性地填写工作,但每天在电子邮件中拖放重复的文件来处理重复的请求和跟进工作是很容易避免的。  

解决方案是什么?非计费任务的工作流程自动化。 

想象一个 大容量事务性案件审查工作流程在这样的工作流程中,文档无需手动升级或跟进即可完成路由、审批和签署。法律自动化可以让您执行工作流程中自己的那一部分,然后认真开始执行更复杂的任务,而不必再收到同事无数次的催促,或者自己成为催促者。

每当您发现自己的工作在重复,而不应该重复时,法律自动化就是一个不错的选择。工作流程不仅可以标准化和简化任务,还可以 请求 也是如此。

大容量事务性案例审查工作流程不仅能让你每天节省 10 分钟时间来追踪审批人,还能改变你的同事与你的互动方式。它能使工作有条不紊地进行,而以前的工作则是无章可循、空洞无物,电子邮件多得让人应接不暇,根本无法集中精力完成更优先的任务。

当你和你的同事以更有条理的方式与任务互动时,任务就会退居幕后。你会发现有更多的时间花在需要你关注的项目上。其余的工作则开始自行处理。