不确定时期下的远程工作

大流行病是无法预见的。在突发时刻,沉着、组织和自律能帮助我们同舟共济。

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  • 大流行病是无法预见的。将工作融入有意义的人生才是常态。

  • 平静、条理与自律,能让我们在意外时刻保持镇定。

在他1919年著名的诗作《再临》中, 《第二次降临》中,爱尔兰诗人威廉·巴特勒·叶芝写道:万物崩坏,中心无法维系。当新冠病毒席卷全球,夺走无数生命,引发人们对安全 写道:"万物崩解,中心无法维系。"当新冠病毒席卷全球,死亡人数激增,人们焦虑地猜测谁能幸免、何时才能压平感染曲线时,许多人或许都感同身受——我们深知终将回归的"正常"生活已面目全非学校停课,体育赛事取消,亲友邻里四散,企业停业,员工们尽可能居家隔离。

或许我们这些能居家办公的人算是幸运儿,毕竟还有大批依靠体力劳动和精湛技艺谋生的人们无法远程工作,生计岌岌可危。然而远程办公需要独特的思维模式和节奏,即便在最顺遂的时期,也可能让原本自信高效的人倍感压力。 在社交隔离期间,各种意料之外的挑战接踵而至——比如安抚思念老师和同学而坐立不安的孩子,担忧下次采购时货架是否空空如也,更糟的是还要提防飞溅而来的咳嗽或喷嚏。工作时间何时会被缩减甚至取消?当退休金可能无法保障未来生活时,积蓄还能支撑多久?

让我们不要依赖否认、无根的恐惧或幻想。让我们尽己所能寻找意义——对许多人而言,这意味着保持高效并完成力所能及的工作。 有人擅长隔离思维,尤其在压力之下。他们能屏蔽外界干扰,专注眼前任务。但这般能力于我等生疏。对习惯多任务处理或等待指令的人而言,远程工作如同连环障碍:刚坐下写邮件,亲友来电闲聊;赶工时脏衣服堆成小山;开视频会议时,新养的幼犬证明它尚未完全学会定点排泄;你发誓熬夜工作,结果被堆积如山的脏衣服逼得不得不洗。 你赶着截止日期工作时,脏衣服堆得几乎要站起来催你清洗。参加网络会议时,新养的小狗证明它的如厕训练仍不稳定。你承诺自己熬夜工作以便白天陪伴孩子,结果晚上七点就精疲力竭。若以上情景似曾相识,以下建议或许能帮到你。

精心规划你的工作空间

尽量将工作时间与居家时间分开。避免在工作和家庭生活之间来回切换。远离厨房餐桌,在安静的房间设置工作区。不要将工作物品散落在家居各处。抵制将笔记本电脑带上床的诱惑,避免失眠时查看邮件。将工作区设在窗边,拉开窗帘或百叶窗以提升心情和工作满意度。

尽量保持固定营业时间

尽可能保持与上班时相同的工作时间。回顾昨日完成的工作及待办事项,通过逐小时规划具体任务、会议、休息和个人时间来安排当日行程。至少每小时查看并回复邮件及语音留言。及时告知主管或团队成员你的在线状态或暂时离线情况。多数邮件或聊天应用支持设置"在线"或"离线"状态,便于他人快速了解。 重要通话时挂上"请勿打扰"标识提醒家人。远程办公可能因社交隔离减少干扰而提升效率,但需注意:务必在常规工作时间结束前彻底停止工作。

提前规划你的日程

许多远程工作者发现,清晨时分他们最能集中精力且干扰最少。趁早着手处理最具挑战性的任务,你会发现接下来的工作日会更顺畅

 保持健康 健康

别暴饮暴食!明知冰箱和食品柜近在咫尺,诱惑实在难挡。但最好抓个苹果和些坚果充饥。避免久坐不动,起身散步吧。上下楼梯锻炼身体,跟着健身视频做运动,冥想练习瑜伽,站起来跳舞!(孩子们会觉得很有趣……至少小孩子会。)毕竟,谁会在意你的舞姿呢?

远离电子屏幕。工作时间不该用来追剧或刷社交媒体。睡前至少一小时远离电脑或视频屏幕。

然后……

遵循公共卫生指南。请相信,这场疫情终将过去。在此期间,请善待自己,也善待他人。

编者按:本文最初发表于Syntrio.com。2024 年 1 月,Mitratech收购了道德与合规培训、工作场所骚扰预防和匿名热线报告解决方案的领先供应商Syntrio。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩展的解决方案产品、不断发展的合规法规以及道德与风险管理方面的最佳实践。