Remote-Arbeit in unsicheren Zeiten

Pandemien sind nicht vorhersehbar. Ruhe, Organisation und Selbstdisziplin helfen uns, in unerwarteten Zeiten zusammenzuarbeiten.

  • Pandemien sind nicht zu erwarten. Als Teil eines zielgerichteten Lebens zu arbeiten, ist normal.

  • Ruhe, Organisation und Selbstdisziplin helfen uns, in unerwarteten Zeiten Halt zu finden.

In seinem berühmten Gedicht „The Second Coming“ aus dem Jahr 1919 The Second Coming : „Alles zerfällt, das Zentrum hält nicht mehr.“ Viele von uns teilen diese Stimmung, da Menschen weltweit mit dem Coronavirus COVID-19 infiziert sind, die Zahl der Todesfälle steigt und ängstliche Spekulationen darüber aufkommen, wer sicher ist und wie lange es dauern wird, bis wir die Infektionskurve abflachen können, wohl wissend, dass die Normalität, zu der wir schließlich zurückkehren werden, weit davon entfernt sein wird. Schulen schließen, Sportturniere werden abgesagt, Freunde und Nachbarn zerstreuen sich, Unternehmen schließen und schicken ihre Mitarbeiter nach Hause, um sich dort in Quarantäne zu begeben, wenn sie können.

Vielleicht gelten diejenigen von uns, die von zu Hause aus arbeiten können, als die Glücklichen, angesichts der vielen Menschen, die auf ihre Hände, Füße und guten Fähigkeiten angewiesen sind und sich nicht einloggen und ihren Lebensunterhalt bestreiten können. Doch das Arbeiten aus der Ferne bringt eine ganz eigene Denkweise und einen eigenen Rhythmus mit sich, die selbst für selbstbewusste und produktive Menschen in den besten Zeiten eine Herausforderung darstellen können. Während der sozialen Isolation treten unvorhergesehene Herausforderungen auf – wie zum Beispiel die Betreuung unruhiger Kinder, die ihre Lehrer und Schulfreunde vermissen, die Sorge, ob beim nächsten Einkauf die Regale leer sein werden, oder, schlimmer noch, die Vermeidung von Niesen oder Husten. Ab wann werden Ihre Arbeitsstunden gekürzt oder gestrichen? Oder wie lange reichen Ihre Ersparnisse noch, jetzt, wo Ihre Altersvorsorge möglicherweise keine lebenswerte Zukunft mehr garantiert?

Verlassen wir uns nicht auf Verleugnung, unbegründete Ängste oder magisches Denken. Tun wir, was wir können, um einen Sinn zu finden, der für viele darin besteht, produktiv zu bleiben und die Arbeit zu erledigen, die wir können. Es gibt Menschen, die gut darin sind, Dinge voneinander zu trennen, insbesondere unter Druck. Sie können scheinbar die Welt ausblenden und sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren. Solche Menschen sind jedoch nicht alltäglich. Remote-Arbeit kann für diejenigen von uns, die zu Multitasking neigen oder auf Anweisungen warten, eine Reihe von Hürden mit sich bringen. Sie setzen sich hin, um eine E-Mail zu schreiben, als ein Freund oder Familienmitglied anruft, um zu plaudern. Sie arbeiten gegen eine Deadline, während die schmutzige Wäsche praktisch darauf wartet, gewaschen zu werden. Sie sind in einer Webkonferenz, als der neue Welpe beweist, dass die Stubenreinheit noch nicht ganz geklappt hat. Sie versprechen sich, bis spät in die Nacht zu arbeiten, um tagsüber Zeit mit den Kindern zu verbringen, nur um dann um 19 Uhr erschöpft zu sein. Wenn Ihnen eines der oben genannten Beispiele bekannt vorkommt, finden Sie hier einige Ratschläge.

Denken Sie über Ihren Arbeitsplatz nach

Versuchen Sie, Ihre Arbeitszeit von Ihrer Zeit zu Hause zu trennen. Vermeiden Sie es, zwischen Arbeit und Privatleben hin und her zu wechseln. Vermeiden Sie den Küchentisch und richten Sie Ihren Arbeitsplatz in einem ruhigen Raum ein. Verteilen Sie Ihre Arbeit nicht in Ihrer ganzen Wohnung. Widerstehen Sie der Versuchung, Ihren Laptop mit ins Bett zu nehmen und Ihre E-Mails zu checken, wenn Sie nicht schlafen können. Richten Sie Ihren Arbeitsplatz in der Nähe eines Fensters ein. Öffnen Sie die Vorhänge oder Jalousien, um Ihre Stimmung und Ihre Arbeitszufriedenheit zu steigern.

Versuchen Sie, regelmäßige Geschäftszeiten einzuhalten.

Halten Sie nach Möglichkeit Ihre üblichen Arbeitszeiten ein. Überprüfen Sie, was Sie gestern erreicht haben und was noch zu erledigen ist. Planen Sie Ihren Tag, indem Sie bestimmte Aufgaben, Besprechungen, Pausen und persönliche Zeit Stunde für Stunde einplanen. Überprüfen und beantworten Sie E-Mails und Sprachnachrichten mindestens einmal pro Stunde. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten oder Ihre Teammitglieder, wenn Sie verfügbar oder vorübergehend abwesend sind. Viele E-Mail- oder Chat-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, „Verfügbar” oder „Abwesend” einzustellen, damit andere dies auf einen Blick erkennen können. Bringen Sie während wichtiger Telefonate ein Schild mit der Aufschrift „Bitte nicht stören” an, um Ihre Familie darauf aufmerksam zu machen. Möglicherweise sind Sie produktiver, weil Ihnen die Arbeit im Homeoffice nicht zusagt; Sie sind sozial isoliert und werden kaum abgelenkt. Bemühen Sie sich daher, Ihre Arbeit spätestens zu den üblichen Geschäftszeiten zu beenden.

Den Tag vorwegnehmen

Viele Remote-Mitarbeiter stellen fest, dass sie früh am Tag am konzentriertesten sind und am wenigsten abgelenkt werden. Nehmen Sie sich Ihre schwierigsten Aufgaben zuerst vor, dann werden Sie feststellen, dass der Rest des Tages reibungsloser verläuft.

 Bleiben Sie gesund gesund

Keine Heißhungerattacken! Es ist verlockend, wenn man weiß, dass der Kühlschrank und die Speisekammer nur wenige Schritte entfernt sind. Aber am besten greifen Sie zu einem Apfel und ein paar Nüssen. Vermeiden Sie es, stundenlang zu sitzen. Gehen Sie spazieren. Laufen Sie zur Bewegung die Treppen hoch und runter. Machen Sie ein Trainingsvideo mit. Meditieren Sie – praktizieren Sie Yoga. Stehen Sie auf und tanzen Sie! (Die Kinder werden das unterhaltsam finden ... zumindest die kleinen Kinder.) Schließlich ist niemand da, der über Ihre Bewegungen lachen könnte.

Machen Sie Pausen vom Bildschirm. Die Arbeitszeit ist nicht der beste Zeitpunkt, um den Film anzuschauen, auf den Sie schon so lange gewartet haben, oder Ihre sozialen Medien zu durchstöbern. Gönnen Sie sich mindestens eine Stunde Pause zwischen dem Computer- oder Bildschirm und dem Schlafengehen.

Und…

Befolgen Sie die Richtlinien zum Schutz der öffentlichen Gesundheit. Seien Sie sich bewusst, dass auch diese Situation vorübergehen wird. Seien Sie in der Zwischenzeit freundlich zu sich selbst und anderen.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Syntrio.com veröffentlicht. Im Januar 2024 übernahm Mitratech Syntrio, einen führenden Anbieter von Lösungen für Ethik- und Compliance-Schulungen, Prävention von Belästigung am Arbeitsplatz und anonyme Hotline-Meldungen. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Lösungsangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften und bewährte Praktiken im Bereich Ethik und Risikomanagement zu berücksichtigen.