Travailler à distance en période d'incertitude

• Les pandémies ne sont pas prévisibles. Travailler dans le cadre d'une vie qui a un sens est normal.

• Le calme, l'organisation et l'autodiscipline nous aident à rester ancrés dans les moments imprévus.

Dans son célèbre poème de 1919, The Second Coming, le poète irlandais William Butler Yeats écrivait : « Tout s'effondre, le centre ne tient plus ». Beaucoup d'entre nous partagent peut-être ce sentiment alors que la population mondiale est touchée par le coronavirus COVID-19, qui fait grimper le nombre de décès et suscite des spéculations anxieuses sur qui est en sécurité et combien de temps il faudra pour aplatir la courbe d'exposition, sachant que la normalité à laquelle nous finirons par revenir sera loin d'être celle que nous connaissions auparavant. Les écoles ferment, les tournois sportifs sont annulés, les amis et les voisins se dispersent, les entreprises ferment leurs portes et renvoient leurs employés chez eux pour qu'ils se mettent en quarantaine lorsque cela est possible.

Peut-être que ceux d'entre nous qui peuvent travailler à domicile sont considérés comme chanceux, compte tenu du nombre important de personnes qui dépendent de leurs mains, de leurs pieds et de leurs compétences et qui ne peuvent pas se connecter et continuer à gagner leur vie. Cependant, le travail à distance s'accompagne d'un état d'esprit et d'un rythme particuliers qui peuvent mettre à l'épreuve même les personnes les plus confiantes et les plus productives, même dans les meilleures circonstances. Pendant l'isolement social, des défis imprévus apparaissent, comme s'occuper d'enfants agités qui manquent leur professeur et leurs camarades de classe, s'inquiéter de savoir si les rayons des magasins seront vides lors de la prochaine sortie courses, ou, pire encore, éviter tout risque d'éternuement ou de toux. À quel moment vos heures de travail seront-elles réduites ou supprimées ? Ou combien de temps vos économies dureront-elles, maintenant que votre fonds de retraite ne peut plus vous garantir un avenir viable ?

Ne nous appuyons pas sur le déni, la peur irrationnelle ou la pensée magique. Faisons ce que nous pouvons pour trouver un but, qui pour beaucoup consiste à rester productif et à accomplir le travail que nous pouvons. Certaines personnes sont douées pour compartimenter, surtout lorsqu'elles sont sous pression. Elles semblent capables de faire abstraction du monde extérieur et de se concentrer sur les tâches à accomplir. Cependant, ces personnes ne sont pas courantes. Le télétravail peut être une succession d'obstacles pour ceux d'entre nous qui ont tendance à faire plusieurs choses à la fois ou à attendre des instructions. Vous vous asseyez pour rédiger un e-mail lorsqu'un ami ou un membre de votre famille vous appelle pour discuter. Vous travaillez dans l'urgence pour respecter une échéance, tandis que le linge sale s'accumule dans la machine à laver. Vous participez à une conférence en ligne lorsque votre nouveau chiot vous prouve que son apprentissage de la propreté reste aléatoire. Vous vous promettez de travailler tard le soir pour passer du temps avec vos enfants pendant la journée, mais vous vous retrouvez épuisé dès 19 heures. Si l'une de ces situations vous semble familière, voici quelques conseils.

Réfléchissez bien à votre espace de travail

Faites de votre mieux pour séparer votre temps de travail de votre temps à la maison. Évitez de passer sans cesse du travail à la vie domestique. Évitez la table de la cuisine et installez votre poste de travail dans une pièce calme. Ne disperse pas votre travail dans toute la maison. Évitez la tentation d'emporter votre ordinateur portable au lit et de consulter vos e-mails lorsque vous ne pouvez pas dormir. Placez votre espace de travail près d'une fenêtre. Ouvrez les rideaux ou les stores pour améliorer votre humeur et votre satisfaction au travail.

Essayez de respecter des horaires de travail réguliers

Si possible, conservez les horaires auxquels vous seriez au travail. Passez en revue ce que vous avez accompli hier et ce qui reste à faire. Planifiez votre journée en programmant heure par heure les tâches spécifiques, les réunions, les pauses et votre temps personnel. Vérifiez et répondez à vos e-mails et messages vocaux au moins toutes les heures. Informez votre responsable ou les membres de votre équipe lorsque vous êtes disponible ou temporairement absent. De nombreuses applications de messagerie électronique ou de chat vous permettent de vous déclarer « disponible » ou « absent » afin que les autres puissent le savoir d'un seul coup d'œil. Placez un panneau « Ne pas déranger » pendant les appels téléphoniques importants afin d'alerter votre famille. Vous pourriez vous sentir plus productif, car le travail à distance peut ne pas être attrayant ; vous êtes isolé socialement et peu distrait. À cette fin, faites de votre mieux pour terminer votre travail au plus tard à la fin des heures de bureau habituelles.

Commencez votre journée en force

De nombreux télétravailleurs trouvent qu'ils sont plus concentrés et moins distraits en début de journée. Attaquez-vous à vos tâches les plus difficiles dès le matin et vous verrez que le reste de la journée se déroulera plus facilement.

 Restez en bonne santé en bonne santé

Pas de grignotage compulsif ! C'est tentant quand on sait que le réfrigérateur et le garde-manger sont à deux pas. Mais mieux vaut prendre une pomme et quelques noix. Évitez de rester assis pendant des heures. Allez vous promener. Montez et descendez les escaliers pour faire de l'exercice. Suivez une vidéo d'entraînement. Méditez, pratiquez le yoga. Levez-vous et dansez ! (Les enfants trouveront cela amusant... enfin, les jeunes enfants, du moins.) Après tout, qui est là pour se moquer de vos mouvements ?

Faites des pauses loin des écrans. Le temps de travail n'est pas le moment idéal pour regarder ce film que vous attendiez avec impatience ou pour parcourir vos réseaux sociaux. Accordez-vous au moins une heure entre le moment où vous éteignez votre ordinateur ou votre écran et celui où vous allez vous coucher.

Et…

Suivez les directives de santé publique. Sachez que cette situation aussi passera. En attendant, soyez indulgent envers vous-même et les autres.