CSAL是联邦合同合规计划办公室（OFCCP）发出的"礼节性"通知。这表明贵公司已被选定接受即将进行的合规性评估。 合规性评估。
虽然CSAL是官方的提前通知，但贵组织的实际合规评估要等到收到联邦合同合规计划办公室（OFCCP）批准的日程安排函后才会启动。 仍有时间采取行动——但您应尽快着手准备。
请注意：CSAL（合规援助通知函）旨在通知承包商为合规评估做好准备。同时，该通知也作为鼓励承包商利用联邦合同合规计划办公室（OFCCP）合规援助服务的渠道。
收到日程安排函后，您将有30天时间提交平权行动计划及详细支持数据。
成为CSAL成员意味着什么？
首先，您需要了解CSAL的具体含义及其对贵组织的影响。如前所述，CSAL是联邦合同合规计划办公室（OFCCP）发出的通知，表明贵公司已被选定接受合规性评估。
短期而言，这意味着：
- 加强审查： 列入CSAL名单意味着贵公司已进入联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的监管视野，需重点关注潜在合规问题。
- 准备机会： CSAL为您提供主动审查平权行动计划（AAP）及合规程序的机会。这表明联邦合约合规计划办公室（OFCCP）不希望您在此次审计中失败。
您是否已为审计成功做好准备？若尚未准备就绪，您需要寻求支持系统的协助。Mitratech Circa可助您正确实施审计准备计划（AAP）。
安排公告后的操作步骤
您已获悉贵公司被列入CSAL名单，接下来该采取哪些行动？
如何确保贵组织在此次审计中不出现技术或财务违规？
每个组织都会根据自身的准备情况采取不同的措施，但以下是一般性指南：
- 不要惊慌： 虽然CSAL警报可能令人惊慌，但保持冷静与条理至关重要。这份礼貌通知实际上为您争取了更多准备时间！
- 评估您的AAP： 审查您的AAP，确保其内容最新、准确且符合联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的法规要求。
- 收集文件： 汇编必要记录，包括职位描述、招聘数据、晋升记录及薪酬信息。
- 寻求专家建议： 建议咨询就业律师或合规顾问，评估贵公司应对潜在审计的准备情况。请 让您的AAP顾问执行一次预审计。（理想情况下应在收到安排函之前完成！）这使您能在提交数据前主动排查问题并予以修正。
- 制定合规行动计划： 制定计划以解决任何已识别的合规差距，并改进整体平权行动计划。
为联邦合同合规计划办公室审计做准备
既然你已做好准备，就需要确保其他人同样准备就绪。虽然在被列入名单前采取这些措施更为理想，但只要行动迅速，现在行动或许还为时不晚。
以下是你现在可以采取的行动：
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- 培训员工： 开展关于联邦合同合规计划办公室（OFCCP）法规及公司积极行动计划（AAP）的培训课程。
- 审查招聘与晋升制度： 确保实施公平公正的制度。
- 更新记录保存： 保持准确完整的雇佣记录。
- 审查您的数据： 与供应商及AAP服务商协作，尽早提取全部数据。最常见的三类OFCCP违规行为主要涉及记录保存、职位发布及招聘环节的失误。
- 准备文件请求： 请随时准备高效及时地提供所需文件。
把握CSAL作为机遇
尽管参与CSAL可能带来压力，但这也为提升贵公司的合规状况提供了契机。通过解决潜在问题并强化平权行动计划，您既能提高审计成功的几率，又能彰显对平等就业机会的坚定承诺。
请注意： CSAL是通知而非谴责。通过采取主动措施，您可将这一潜在挑战转化为强化公司合规计划的契机。
Mitratech Circa 如何为您的平权行动计划（AAP）简化强制性职位空缺公示要求及善意外联工作
Mitratech Circa 是一款强大的工具，旨在简化合规领域的复杂性，尤其在强制性职位空缺公示要求以及为您的平权行动计划（AAP）实施善意外联工作方面。
强制性职位发布要求
当承包商通过价值15万美元的合同达到《退伍军人就业与再就业援助法案》的最低门槛时，必须将其所有职位空缺发布至职位空缺所在地的州劳动力机构职位库（亦称就业服务交付系统）。此流程耗时且易出错。
Mitratech Circa 通过以下方式实现流程优化：
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- 集中化平台： 提供统一平台及内部合规支持团队，代您创建、管理并操作所有州级职位银行账户。
- 自动发布： 实现职位发布与重新发布流程自动化，节省时间并降低全州各就业信息库的出错风险。
- 合规追踪： 确保符合各州特定法规及截止期限。提供电子化按需报告服务，并具备最高级别的文件证明能力。
- 超越常规： 通过优先推荐退伍军人职位及针对性本地退伍军人推广，提升退伍军人求职曝光度，确保您的职位信息精准触达退伍军人！
通过运用Circa平台，企业不仅能有效履行州政府职位银行的公示义务，还能最大限度减轻行政负担，实现合规要求之外的增值服务。
美国儿科学会善意外联计划
善意联络是有效AAP的关键组成部分。善意努力计划根据目标合格申请人的可用性设定量化目标。
该计划旨在主动发掘来自弱势群体的合格候选人，这些群体通常属于以下四类中的一类或多类，被公认为面临显著就业障碍：女性、少数族裔、退伍军人及残障人士。
Mitratech Circa通过以下方式支持这些举措：
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- 自动化本地外联： 为覆盖1.5万余个多元化人才库及社区组织的大型网络，提供一站式技能匹配外联服务。
- 外联平台： 助力雇主主动创建并管理与社区组织的直接、有意义的联络，追踪目标举措并衡量成效。
- 定向消息推送： 能够创建消息模板和定向电子邮件推送，省去向社区联系人手动发送职位空缺的繁琐操作。
- 文档： 生成按需报告和文档，以证明符合AAP要求。
我们的平台助力企业实施稳健的善意外联策略，强化多元与包容举措，并降低合规风险。
通过整合这些功能，Mitratech Circa 提供了一套全面解决方案，用于管理强制性职位发布并执行有效的善意外联工作，最终助力组织打造更具多样性与包容性的员工队伍。点击此处申请演示。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
