1 February 2026 to 31 January 2027
This statement sets out the steps that Mitratech Holdings, Inc. (“Mitratech”) has taken and is continuing to take to ensure that modern slavery and human trafficking is not taking place within our business or supply chain. This statement relates to the period 1 February 2026 to 31 January 2027.
Mitratech tiene una política de tolerancia cero con cualquier forma de esclavitud moderna, incluyendo la servidumbre, la trata de personas y el trabajo forzoso. Nos comprometemos a actuar de forma ética, íntegra y transparente en todas nuestras relaciones comerciales, y a implementar sistemas y controles eficaces para proteger contra la esclavitud moderna dentro de nuestra empresa y nuestra cadena de suministro.
Nuestra actividad
Esta declaración cubre las actividades de Mitratech y sus filiales (tal y como se definen en la Ley de Sociedades de 2006):
- Mitratech es un socio tecnológico global para departamentos jurídicos corporativos, equipos de riesgo y cumplimiento normativo, y profesionales de recursos humanos. Mitratech diseña, desarrolla, suministra y da soporte a soluciones y servicios de software para los ámbitos jurídico, de gestión de riesgos y de recursos humanos.
- Mitratech tiene oficinas en Estados Unidos, Reino Unido, India y Australia, y gran parte de nuestra actividad se desarrolla en Estados Unidos. Nuestros contratistas y proveedores se encuentran principalmente en Estados Unidos y Reino Unido.
- Los productos, servicios y desarrollo de software suelen ser proporcionados internamente por Mitratech, en lugar de por terceros.
- La responsabilidad de implementar y supervisar las iniciativas contra la trata de personas recae en nuestros departamentos Jurídico, de Recursos Humanos y de Cumplimiento y Riesgos.
Nuestras cadenas de suministro y relaciones
We acknowledge that risks of modern slavery can exist within our supply chains, particularly in areas such as use of contract labor.
We are committed to building strong, transparent relationships with our suppliers and contractors. We strive to work with partners who share our values and commitment to ethical labor practices.
Evaluación de riesgos
Mitratech maintains on-going due diligence of its material suppliers to assess whether any risks of slavery or human trafficking within its supply chains or any part of our business. We have zero tolerance on slavery and human trafficking. We evaluate our relationships with professional or business services suppliers, such as those who provide hosting support services to identify any potential risks and to assess compliance with our standards.
Nuestras políticas
Disponemos de sistemas para:
- Identificar y evaluar las áreas de riesgo potencial en nuestras cadenas de suministro.
- mitigar el riesgo de que se produzcan casos de esclavitud y trata de personas en nuestras cadenas de suministro;
- monitor potential risk areas in our supply chains; and>
- proteger la seguridad y el anonimato de los denunciantes.
También mantenemos varias políticas internas para garantizar que llevamos a cabo nuestras actividades de forma ética y transparente. Revisamos y actualizamos periódicamente todas nuestras políticas. Entre ellas se incluyen:
- Política de Responsabilidad Social Corporativa. Esta política establece nuestro compromiso de promover la igualdad de derechos humanos para todos, así como de supervisar las repercusiones sociales, económicas y medioambientales de nuestra actividad.
- Política contra el soborno y la corrupción. Esta política respalda nuestro compromiso de mantener altos niveles de ética, moralidad y legalidad en todos los ámbitos en los que desarrollamos nuestra actividad.
- Política de contratación. Comprobamos que todos los empleados reúnen los requisitos para trabajar en el Reino Unido, a fin de evitar la trata de seres humanos o que se les obligue a trabajar en contra de su voluntad.
- Política de denuncia de irregularidades. Aplicamos una política de denuncia de irregularidades para que todos los empleados, sin temor a represalias, puedan plantear inquietudes sobre comportamientos y prácticas inadecuados en nuestra empresa o cadena de suministro.
- Manual del empleado. Este manual explica nuestro código de conducta, la forma en que nos comportamos como organización y cómo esperamos que actúen nuestros empleados y proveedores.
Diligencia debida e indicadores de rendimiento
Nos comprometemos a realizar una diligencia debida continua para identificar, prevenir y mitigar cualquier riesgo de prácticas laborales poco éticas en nuestras operaciones y cadenas de suministro. Nuestros procesos de diligencia debida incluyen:
- recopilar información de los proveedores sobre sus prácticas y políticas laborales mediante cuestionarios a los proveedores; y
- Revisar cualquier certificación relevante que posean nuestros proveedores como parte de nuestro proceso de diligencia debida.
Evaluamos la eficacia de las medidas que estamos tomando para garantizar que no se produzcan casos de esclavitud y/o trata de personas en nuestra empresa o cadena de suministro (i) supervisando cómo nosotros y nuestros proveedores cumplimos nuestras normas y políticas a través de informes que podemos recibir de empleados, proveedores, organismos públicos o policiales, u otros terceros que indiquen prácticas laborales poco éticas, incluyendo casos de esclavitud moderna y trata de personas y/o violaciones.
Pasos en curso
Having successfully established a foundation for tracking supplier compliance, we are now implementing the following strategic initiatives during the current period:
- We are building a framework for the lifecycle management of third-party partners, focusing on enhanced ‘Know Your Counterparty’ (KYC) protocols.
- We are transitioning to a more centralized structure for tracking and managing partner documentation.
- We will continue to engage with our partners and investors to share cross-industry intelligence on identifying hidden risks within software development and cloud hosting supply chains.
Aprobación del Consejo
This statement is made pursuant to section 54(1) of the Modern Slavery Act 2015 and constitutes Mitratech’s statement for the period 1 February 2026 to 31 January 2027.
This statement has been approved by Mitratech Holdings, Inc.’s board of directors, who will review and update it annually.
Mike Williams
CEO
1 February 2026
