La adopción de tecnología jurídica por parte de las empresas se está generalizando rápidamente. Como Forbes "la pandemia llegó y cambió las reglas del juego para todos, incluidos los bufetes de abogados y los equipos jurídicos internos".
Nuestra encuesta del sector jurídico de principios de 2021 reveló que el 77% de los departamentos jurídicos de las empresas preveían que el uso de una aplicación de flujo de trabajo jurídico iba a aumentar el año pasado.
Se trata de una fase incipiente de la transformación digital, en la que la mayoría de las adopciones pretenden resolver problemas específicos del ecosistema jurídico( por ejemplo, la firmaelectrónica para sustituir a la firma manual en papel).
¿Cómo puede la tecnología jurídica pasar a la siguiente fase, en la que puede ayudar a redefinir y reimaginar el papel del departamento jurídico como contribuyente al éxito de la organización? ¿Un papel en el que tenga una gran influencia a la hora de mejorar el cumplimiento normativo, las operaciones e incluso el crecimiento empresarial?
Hacia la tecnología jurídica del futuro
Por muy avanzada que parezca la pila de tecnología jurídica de una empresa, cada vez más tiene que soportar procesos eficientes y ágiles para garantizar la continuidad del negocio, tanto en tiempos "normales" como durante las crisis. COVID-19 ha demostrado ampliamente la importancia de ello.
También debe ser capaz de proporcionar ese nivel de confianza en los años venideros. Una pila de tecnología jurídica "preparada para el futuro" será capaz de hacer frente a futuras perturbaciones sin necesidad de romperla y sustituirla; sus componentes tendrán la flexibilidad necesaria para escalar y evolucionar con el tiempo, y seguir aportando valor y ROI año tras año.
El modelo ELM tiene potencial para convertirse en una plataforma de prestación de servicios jurídicos para toda la organización. Esto requiere niveles aún mayores de integración, fiabilidad y escalabilidad. Este es el siguiente nivel de evolución de la tecnología jurídica: Como apoyo al área jurídica como función empresarial básica que sustenta los procesos y las operaciones en todas partesen todas partes, no sólo en el departamento jurídico.
A la hora de planificar esa evolución, ¿cuáles son algunos de los puntos principales que las partes implicadas en la toma de decisiones sobre la adopción de tecnología jurídica deberían tener en cuenta al elaborar su hoja de ruta de tecnología jurídica?
Pensar en términos de una hoja de ruta holística para satisfacer las necesidades de la empresa.
Oriente su proceso de planificación tecnológica en torno a la creación de un modelo a largo plazo que abarque toda la empresa para hacer frente a los retos jurídicos y de cumplimiento de la normativa en toda la empresa. No cometa el error de planificar sobre la base de la resolución de problemas a corto plazo dentro del departamento jurídico.
Enmarcar la tecnología jurídica como un activo de éxito empresarial
Para demostrar que su valor va más allá de las mejoras operativas o de productividad (¡que siguen siendo importantes!), busque formas de medir cómo apoya de forma tangible iniciativas más amplias de éxito corporativo y crecimiento empresarial.
No separe la tecnología jurídica de la tecnología de cumplimiento normativo
Los límites entre las exigencias "legales"y las de "cumplimientonormativo/gestión deriesgos" se están rompiendo, y las empresas necesitan cada vez más abordarlas de forma interdisciplinar. Lo mismo debería ocurrir con su pila tecnológica "legal"; debería considerarla como una pila tecnológica "legal + cumplimiento" de soluciones integradas y complementarias.
Piensa en "plug-and-grow", no sólo en "plug-and-play".
Al adoptar nuevas tecnologías, busque aquellas que puedan ofrecer de forma fiable escalabilidad y flexibilidad a largo plazo para satisfacer las necesidades futuras, no sólo dando soporte a los usuarios a medida que cambia la organización, sino incidiendo directamente en las estrategias empresariales corporativas.
Racionalice y simplifique su pila
En la medida de lo posible, reduzca el número de productos independientes que utiliza para eliminar los recurrentes quebraderos de cabeza de la configuración y la integración. Busque proveedores de soluciones integradas consolidados que puedan ofrecer una gama completa de soluciones preintegradas y un servicio de atención al cliente de colaboración.
La mejor pila de tecnología jurídica
Si incorpora todos los puntos anteriores en su planificación desde el primer día, su departamento jurídico contará con una pila de tecnología jurídica integral que le mantendrá a la vanguardia de la innovación y la excelencia.
Una pila de tecnología jurídica de primera clase aumentará su productividad y eficiencia en toda la organización, y ayudará al departamento jurídico a reducir costes, aumentar la colaboración y mitigar riesgos. Garantizará que su inversión aporte el máximo valor posible, tanto hoy como en el futuro.
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