Die Einführung von Rechtstechnologien in Unternehmen breitet sich rasch aus. Wie Forbes formulierte: "Die Pandemie kam und veränderte das Spiel für alle, auch für Anwaltskanzleien und interne Rechtsteams."
Unsere Umfrage in der Rechtsbranche von Anfang 2021 ergab, dass 77 % der Rechtsabteilungen von Unternehmen davon ausgingen, dass sie im vergangenen Jahr vermehrt eine Anwendung für juristische Arbeitsabläufe einsetzen würden.
Dies stellt ein frühes Stadium der digitalen Transformation dar, in dem die meisten Anwendungen darauf abzielen, bestimmte Probleme im juristischen Ökosystem zu lösen( z. B.elektronische Unterschriften als Ersatz für manuelle Unterschriften auf Papier).
Wie kann Legal Tech die nächste Stufe erreichen und dazu beitragen, die Rolle der Rechtsabteilung als Beitrag zum Unternehmenserfolg neu zu definieren und neu zu gestalten? Eine Rolle, in der sie eine starke Hand bei der Verbesserung der Unternehmens-Compliance, des Betriebs und sogar des Geschäftswachstums hat ?
Auf dem Weg zum Legal Tech Stack von morgen
Ganz gleich, wie fortschrittlich der juristische Tech-Stack eines Unternehmens zu sein scheint, er muss zunehmend effiziente und flexible Prozesse unterstützen, um die Geschäftskontinuität sowohl in "normalen" Zeiten als auch in Krisenzeiten zu gewährleisten. COVID-19 hat deutlich gezeigt, wie wichtig dies ist.
Sie sollte auch in der Lage sein, dieses Maß an Vertrauen für die kommenden Jahre zu bieten. Ein "zukunftssicherer" juristischer Tech-Stack wird in der Lage sein, künftige Störungen zu bewältigen, ohne dass ein Austausch erforderlich ist. Seine Komponenten werden die Flexibilität haben, sich im Laufe der Zeit zu skalieren und weiterzuentwickeln, um Jahr für Jahr einen stetigen Mehrwert und ROI zu liefern.
Das ELM-Modell hat das Potenzial, sich zu einer Plattform für die Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen für die gesamte Organisation zu entwickeln. Dies erfordert ein noch höheres Maß an Integration, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit. Dies ist die nächste Evolutionsstufe für Legal Tech: Unterstützung der Rechtsabteilung als Kernfunktion des Unternehmens, die Prozesse und Abläufe untermauert überallnicht nur innerhalb der Rechtsabteilung.
Was sind die wichtigsten Punkte, die die an der Entscheidung über die Einführung von Legal Tech beteiligten Akteure bei der Planung dieser Entwicklung berücksichtigen sollten, wenn sie ihre Roadmap für Legal Tech erstellen?
Denken Sie an einen ganzheitlichen Fahrplan zur Erfüllung der Unternehmensanforderungen
Richten Sie Ihren Technologieplanungsprozess darauf aus, ein langfristiges, unternehmensweites Modell für die Bewältigung der unternehmensweiten rechtlichen und Compliance-Herausforderungen zu entwickeln. Machen Sie nicht den Fehler, die Planung auf der Grundlage kurzfristiger Problemlösungen innerhalb der Rechtsabteilung vorzunehmen.
Rechtstechnologien als Erfolgsfaktor für Unternehmen
Um zu beweisen, dass der Wert des Systems über Betriebs- oder Produktivitätsverbesserungen hinausgeht (die nach wie vor wichtig sind!), sollten Sie Wege finden, um zu messen, wie es den Unternehmenserfolg und die Wachstumsinitiativen des Unternehmens spürbar unterstützt.
Rechtstechnologien nicht von Compliance-Technologien trennen
Die Grenzen zwischen "rechtlichen" und "Compliance-/Risikomanagement"-Anforderungen lösen sich auf, und Unternehmen müssen diese zunehmend disziplinübergreifend angehen. Das Gleiche sollte für Ihren "juristischen" Tech-Stack gelten; Sie sollten ihn als einen "Legal + Compliance"-Tech-Stack aus integrierten und ergänzenden Lösungen betrachten.
Denken Sie an "Plug-and-Grow", nicht nur an "Plug-and-Play".
Achten Sie bei der Einführung neuer Technologien auf solche, die zuverlässig langfristige Skalierbarkeit und Flexibilität bieten, um zukünftige Anforderungen zu erfüllen und nicht nur die Benutzer bei Veränderungen im Unternehmen zu unterstützen, sondern auch die Geschäftsstrategien des Unternehmens direkt zu beeinflussen.
Optimieren und vereinfachen Sie Ihren Stack
Reduzieren Sie, wenn möglich, die Anzahl der von Ihnen verwendeten Einzelprodukte, um wiederkehrende Konfigurations- und Integrationsprobleme zu vermeiden. Suchen Sie nach etablierten Anbietern integrierter Lösungen, die ein umfassendes Angebot an vorintegrierten Lösungen und einen kooperativen Kundensupport anbieten können.
Das beste juristische Tech-Stack seiner Klasse
Wenn Sie alle oben genannten Punkte vom ersten Tag an in Ihre Planung einbeziehen, wird Ihre Rechtsabteilung mit einem ganzheitlichen Legal-Tech-Stack ausgestattet sein, der Sie an der Spitze von Innovation und Exzellenz hält.
Ein erstklassiger Legal Tech Stack steigert Ihre Produktivität und Effizienz im gesamten Unternehmen und hilft der Rechtsabteilung, Kosten zu senken, die Zusammenarbeit zu verbessern und Risiken zu minimieren. So wird sichergestellt, dass Ihre Investition heute und in Zukunft den größtmöglichen Nutzen bringt.
[bctt tweet="Ein zukunftssicherer Legal-Tech-Stack ist flexibel skalierbar und kann sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, so dass er Jahr für Jahr einen stetigen Mehrwert und ROI liefert." via="yes"]
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