Microsoft Word es probablemente uno de los programas más utilizados del mundo, si no el que más. Todo el mundo lo utiliza a diario, desde empleados de empresas de la lista Fortune 100 hasta alumnos de tercero de primaria que escriben un informe sobre su libro. La razón de esta adopción masiva es simplemente la comodidad, potencia y facilidad de uso de Word cuando se trata del procesamiento de textos cotidiano. Sin embargo, para funciones de procesamiento de textos más avanzadas, como el montaje de documentos, se necesitan plug-ins adicionales para Word.
Para montar un documento en Microsoft Word, el plug-in HotDocs para Word le proporcionará la mayor funcionalidad, flexibilidad y potencia. El plug-in HotDocs es una cinta adicional dentro de Word con herramientas que permiten convertir un documento en una plantilla reutilizable.
Esta cinta permite a cualquiera designar áreas variables de un documento sin necesidad de saber codificar. A medida que se crea una plantilla, HotDocs también construye en segundo plano una entrevista de preguntas y respuestas que sirve como herramienta de recopilación de información para compilar la información necesaria para montar un documento en Word.
Una vez creada una plantilla, puede reutilizarse indefinidamente. La imagen lógica de HotDocs permite crear plantillas muy complejas que se ajustan a diversas circunstancias. También puede guardar las respuestas de la entrevista de preguntas y respuestas para reutilizarlas en otras plantillas. Las respuestas también pueden utilizarse para producir un conjunto de documentos.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
