Permiso de Mitratech
Software de gestión de permisos para tomar decisiones con total confianza.
Mitratech Leave es un software de gestión de bajas diseñado precisamente para ese ámbito. Cada decisión incluye toda la lógica que hay detrás: qué normas se aplican, en qué orden y por qué se llega a ese resultado.
Proceso de admisión guiado por IA. Decisiones fundamentadas. Resultados listos para auditoría.
QUÉ DEBE HACER UN SOFTWARE DE GESTIÓN DE PERMISOS
Mitratech Leave evalúa todas las normas aplicables —federales, estatales, locales y políticas de la empresa— y ofrece una evaluación estructurada sobre la que el departamento de RR. HH. puede actuar.
Convierte situaciones complejas en decisiones claras.
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A qué tienen derecho
El motor evalúa de forma conjunta las normas superpuestas de las políticas federales, estatales, locales y de la empresa, y ofrece una única determinación de elegibilidad. RR. HH. deja de interpretar. El sistema decide.
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A qué tienen derecho
Mitratech Leave calcula con claridad la duración, la cobertura y el solapamiento, incluyendo situaciones de permisos simultáneos que, de otro modo, requerirían un análisis manual por separado.
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Qué hay que hacer a continuación
La lista de verificación de cumplimiento indica al departamento de RR. HH. exactamente qué pasos debe seguir a continuación. El documento resultante, listo para una auditoría, les proporciona un respaldo en caso de que alguien plantee preguntas más adelante.
Diseñado específicamente para la gestión de bajas. Con el respaldo de la experiencia de Mitratech en materia de cumplimiento normativo.
Estados en los que es obligatorio el PFL
Aumento de las sanciones del Departamento de Trabajo (DOL)
Años de experiencia
Aumento del cumplimiento normativo en materia de recursos humanos
Basado en la confianza, no en conjeturas.
La mayoría de las soluciones de gestión de bajas se basan en procesos manuales o aprovechan la rapidez de la IA, que genera respuestas más rápidas y agiliza la tramitación de los casos. Esto funciona hasta que hay que justificar las respuestas. Con la IA tradicional, los resultados pueden variar, la lógica no siempre es trazable y, cuando se cuestiona una decisión, no hay nada con lo que explicarla.
«La rapidez es útil. Pero cuando no se puede explicar, se convierte en un inconveniente».
Mitratech Leave combina la velocidad de la IA con decisiones justificables gracias a un motor de reglas diseñado por expertos. La IA de ARIES guía el flujo de trabajo, mientras que el motor de reglas determina los resultados. Mismos datos de entrada. Misma versión de las reglas. Mismo resultado. Siempre.
Admisión guiada por IA
ARIES AI recopila los datos introducidos, indica los siguientes pasos y mantiene los casos en marcha antes de que comience el análisis.
Motor de reglas creado por expertos
Las políticas federales, estatales, locales y de la empresa se evalúan conjuntamente en una única pasada determinista.
Seguimiento completo de cada análisis
Cada resultado incluye qué reglas se han aplicado, en qué orden y por qué, junto con un identificador de seguimiento único.
Tres pasos para pasar de un escenario a una respuesta fundamentada.
Todos los casos de permisos siguen el mismo procedimiento estructurado, desde la tramitación guiada hasta una resolución que el departamento de RR. HH. pueda respaldar.
Describe la situación
Las interacciones guiadas recopilan los datos de los empleados, el contexto de las bajas y los datos relevantes, todo ello estructurado antes de que comience cualquier análisis.
Aplica las normas
El motor evalúa de forma conjunta la normativa federal, los requisitos estatales, las obligaciones derivadas de la FMLA y las políticas de la empresa en una sola pasada.
Presentar una evaluación clara
Requisitos de elegibilidad, derechos, solapamiento de coberturas y próximos pasos en materia de cumplimiento, todo ello en un documento estructurado que el departamento de RR. HH. puede utilizar de inmediato.
Las capacidades principales de Mitratech Leave
Admisión guiada
El proceso de admisión guiado por IA recopila información estructurada antes de que comience el análisis, por lo que la determinación se basa siempre en datos limpios y coherentes.
Por qué los responsables de RR. HH. sustituyen las hojas de cálculo por programas de gestión de bajas
La mayoría de los equipos de RR. HH. gestionan las bajas con las herramientas de las que ya disponen: hojas de cálculo creadas internamente o plataformas de gestión de personal heredadas que se han adaptado para el seguimiento de las bajas. Ambas opciones cumplen su función hasta que dejan de hacerlo, y cuando se cuestiona una decisión, ninguna de ellas ofrece a RR. HH. argumentos sólidos para defenderla.
Mitratech Leave está diseñado específicamente para la capa de toma de decisiones, algo para lo que esas herramientas nunca se concibieron.
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Hojas de cálculo |
Proveedores tradicionales |
Permiso de Mitratech |
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Lógica |
Se crea y se mantiene manualmente. Cada modificación legislativa supone una actualización manual. |
Todo está agrupado y es opaco. Es difícil comprobar qué es lo que realmente se está ejecutando. |
Motor de reglas transparente. Con control de versiones, auditable y coherente. |
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Adaptabilidad |
Deja de funcionar cuando cambian las leyes o surgen casos extremos. |
Ciclos de lanzamiento de los proveedores lentos. Es difícil adaptarlos a tu proceso. |
Las políticas se superponen al control de los equipos de RR. HH. sin necesidad de reestructurar el sistema. |
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Resultado |
Una cifra o un estado. Nada que se pueda defender. |
Un estado dentro de un sistema. Rara vez una decisión propiamente dicha. |
Una resolución estructurada acompañada de un registro de auditoría completo. |
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Registro de auditoría |
Ninguna. |
Incompleto o inaccesible cuando lo necesitas. |
Cada resolución tiene un registro, un historial y un identificador de seguimiento. |
Cuando se pone en duda tu determinación, lo que marca la diferencia es lo que eres capaz de demostrar.
Compruébalo con tus propios casosMirando hacia el futuro
Evaluación ahora. Flujo de trabajo más amplio más adelante.
En estos momentos, nos centramos en la claridad de forma deliberada.
Ampliar el flujo de trabajo
La gestión de casos, los pasos operativos y una mayor coordinación integral de la gestión de las bajas se incorporarán a la plataforma.
Conectar el ecosistema
Las integraciones bidireccionales, el seguimiento del tiempo y la coordinación con los sistemas posteriores convertirán a Mitratech Leave en un sistema de gestión de permisos totalmente automatizado.
Dirigirse a los agentes
La arquitectura ya es compatible con los agentes. Las futuras capacidades de automatización se basarán en la estructura existente sin necesidad de una reconstrucción.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de las bajas
¿Incluye Mitratech Leave el seguimiento de la FMLA?
Sí. El seguimiento de la FMLA está integrado en el motor de elegibilidad y derechos. Mitratech Leave evalúa la elegibilidad para la FMLA junto con la legislación estatal aplicable en materia de permisos y la política de la empresa en una sola pasada, y ofrece una determinación consolidada, en lugar de un conjunto de análisis independientes que el departamento de RR. HH. tenga que conciliar manualmente.
¿Es Mitratech Leave un sistema automatizado de gestión de bajas?
Mitratech Leave automatiza la parte más complicada de la gestión de permisos: la propia determinación. El motor de elegibilidad evalúa las políticas federales, estatales, locales y de la empresa, y ofrece una única decisión documentada, de modo que tu equipo no tiene que cotejar las normas manualmente. RR. HH. mantiene el control sobre cada caso; el sistema se encarga del trabajo analítico más complejo.
Se basa en un enfoque «API-first», por lo que se conecta con los sistemas que ya utilizas y está diseñado para crecer junto con tu pila tecnológica. En nuestra hoja de ruta figuran integraciones más profundas y bidireccionales con plataformas de gestión de recursos humanos (HRIS) y de nóminas.
¿Cómo gestiona Mitratech las auditorías y la elaboración de informes sobre las bajas?
Cada decisión cuenta con un registro de auditoría completo. El sistema registra las normas aplicadas, los datos introducidos y un identificador de seguimiento único vinculado al resultado. Cuando se cuestiona una decisión, el departamento de RR. HH. dispone de un registro completo que presentar.
¿Cómo gestiona el departamento de Recursos Humanos el estado de las bajas y la cobertura?
La vista de calendario muestra de forma visual las solapamientos en la cobertura de las bajas. Los derechos simultáneos, los períodos de cobertura y los plazos de las bajas aparecen en un solo lugar, sin que el departamento de RR. HH. tenga que consultar sistemas distintos ni cruzar información con documentos normativos.
¿Qué integraciones hay disponibles?
Mitratech Leave se basa en un enfoque «API-first». Las integraciones bidireccionales con plataformas de gestión de recursos humanos (HRIS) y sistemas posteriores forman parte de la hoja de ruta actual. Las opciones de integración actuales están disponibles a través del proceso de ventas.
¿Qué controles y normas de seguridad son compatibles?
La documentación sobre seguridad, las certificaciones y los detalles sobre el control de acceso están disponibles previa solicitud durante el proceso de venta.
¿En qué se diferencia esto de lo que ya tenemos en nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS)?
Las plataformas HRIS almacenan y realizan un seguimiento de los datos de los empleados. Mitratech Leave toma decisiones. Se encarga de la lógica de elegibilidad y derechos que se interpone entre los datos de los que ya dispone RR. HH. y las medidas de cumplimiento que debe adoptar RR. HH., una función para la que los sistemas HRIS nunca se diseñaron.
©2026 Mitratech, Inc. Todos los derechos reservados.
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