El importante coste de una gestión inadecuada del riesgo de los proveedores
Menos de una de cada diez organizaciones cuenta con un programa maduro de gestión de riesgos de proveedores y supervisa activamente los riesgos de sus proveedores externos. Tenga en cuenta que una organización solo puede ser tan resistente como su tercero más débil.
Un informe de IBM publicado en 2022 afirmaba que el coste medio de una violación de datos superaba los 9,4 millones de dólares sólo en Estados Unidos. Una cifra asombrosa. Lo que empeora aún más las cosas es que el 83 % de las empresas han sufrido más de una violación de datos.
¿Qué está haciendo para evitar que se produzcan incidentes costosos en su organización? ¿Será usted responsable cuando falle un proveedor? ¿Está preparada su organización?
Las organizaciones confiamos en los proveedores para que aporten valor a nuestro negocio. Pero, ¿a qué precio?
Su organización debe tomar decisiones estratégicas sobre en qué proveedores confiar evaluando su riesgo inherente y los controles necesarios. Tenga en cuenta su acceso a datos confidenciales, su dependencia de terceros, la ubicación de los datos, los controles de seguridad internos y su visión estratégica de la mitigación de riesgos.
Para ello, necesita un potente programa de gestión de riesgos de proveedores (VRM) que le ayude a anticipar y prevenir los riesgos que podrían afectar a los datos confidenciales de los clientes y mucho más.
El verdadero coste de una gestión inadecuada de los riesgos de los proveedores
La última pregunta que se hacen todos los directivos, miembros del Comité de VRM y del Consejo de Administración. ¿Cuánto nos va a costar? Es la pregunta más difícil de responder para un profesional de la gestión de riesgos de terceros (GRTP). Los departamentos de GTRP se consideran centros de costes, no de beneficios. Esta mentalidad debe cambiar y el Instituto F.A.I.R. puede ayudarle a hacerlo.
Las organizaciones confían en los proveedores para aportar valor a la empresa. La supervisión de proveedores tiene por objeto garantizar que estos terceros dispongan de las protecciones adecuadas. Cuando se produce un incidente, los costes pueden variar. Para demostrar el impacto financiero, se necesita un enfoque metódico para convertir el riesgo en una cifra monetaria que sea fácilmente comprensible para la dirección.
Soluciones como Black Kite y Alyne trabajan conjuntamente para cuantificar el impacto financiero en la organización utilizando la metodología del F.A.I.R. Institute. Por último, puede demostrar el impacto monetario de cada relación con un proveedor, despejando el camino para que mejore las medidas de protección de datos con mayores presupuestos para soluciones VRM y personal.
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Construya un muro alrededor de sus datos
La seguridad de los datos es vital para su empresa. Archivos de personal, datos demográficos de clientes, información sobre pagos y clientes, detalles de cuentas bancarias... todos ellos son complicados de restaurar y son potencialmente peligrosos en manos de malos actores.
La violación o pérdida de estos datos puede suponer un duro golpe para la reputación y las finanzas de una empresa. Sus clientes verán un fallo a través de uno de sus proveedores como un fracaso directo de la actuación de su organización.
Incluso los datos recopilados y protegidos de forma sistemática pueden perderse de diversas formas a manos de sus proveedores:
- Equipo robado.
- Catástrofes naturales.
- Interrupciones de la actividad (BI) debidas a ataques selectivos.
- Compromisos de correo electrónico empresarial (BEC), estafas que utilizan correos electrónicos falsos para engañar a los empleados para que envíen dinero a cuentas equivocadas.
- Ataques de explotación interna.
Es fundamental que su empresa formule una estrategia eficaz para proteger los datos importantes. Adopte un enfoque ágil y urgente en toda la empresa para la protección de los datos de los clientes, especialmente con sus proveedores:
- Revise las prácticas de protección y clasificación de datos de todos los proveedores.
- Almacenar datos sensibles en formatos de base de datos estructurados y no estructurados.
- Rastrea dónde se encuentran los datos confidenciales.
- Mantenga regularmente copias de seguridad seguras de datos y servidores.
- Controle continuamente quién tiene acceso a los datos y cuándo accede a ellos.
Construya un muro en torno a los datos de los clientes. Comprenda los riesgos potenciales en torno a su recopilación, almacenamiento y acceso. Aproveche el modelo F.A.I.R. para centrar sus controles de mitigación de riesgos en los proveedores que tendrán el mayor impacto. Todo esto puede gestionarse a través de un marco VRM correctamente configurado.
Mitratech le ayuda a mantener el control
¿Qué implica una solución adecuada de riesgo de proveedores? Mitratech puede proporcionar un marco VRM llave en mano aprovechando la automatización del flujo de trabajo, la inteligencia artificial, la identificación de riesgos, el mapeo de control y las integraciones de sistemas con soluciones como Black Kite para proporcionar una solución todo-en-uno.
- Identificar el riesgo
- Cuantificar el impacto financiero
- Definir controles
- Supervisar continuamente
- Automatizar el proceso de gestión de las relaciones con los clientes
Mitratech consolida todos los aspectos de TPRM en una única fuente de verdad. Identifique fácilmente las brechas de control para remediarlas antes de que ocurra un incidente. Informe a la junta de los puntos fuertes de su programa. Compare sus incidentes con los promedios de la industria y pruebe la efectividad de su solución.
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