Weniger als eines von zehn Unternehmen verfügt über ein ausgereiftes Risikomanagementprogramm für Anbieter und überwacht aktiv die Risiken bei seinen Drittanbietern. Bedenken Sie, dass ein Unternehmen nur so widerstandsfähig sein kann wie sein schwächster Drittanbieter.
Einem Bericht von IBM aus dem Jahr 2022 zufolge belaufen sich die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung allein in den USA auf über 9,4 Millionen Dollar. Eine erschütternde Zahl. Was die Sache noch schlimmer macht, ist die Tatsache, dass 83 % der Unternehmen mehr als eine Datenschutzverletzung erlitten haben.
Was tun Sie, um zu verhindern, dass in Ihrem Unternehmen kostspielige Zwischenfälle eintreten? Werden Sie zur Verantwortung gezogen, wenn ein Anbieter ausfällt? Ist Ihr Unternehmen darauf vorbereitet?
Unternehmen verlassen sich auf Anbieter, um einen Mehrwert für ihr Geschäft zu erzielen. Aber zu welchem Preis?
Ihr Unternehmen muss eine strategische Entscheidung darüber treffen, auf welche Anbieter es sich verlässt, indem es deren inhärentes Risiko und erforderliche Kontrollen bewertet. Berücksichtigen Sie den Zugang zu sensiblen Daten, die Abhängigkeit von Drittanbietern, den Standort der Daten, die internen Sicherheitskontrollen und die strategische Sicht auf die Risikominderung.
Dazu benötigen Sie ein leistungsfähiges Programm für das Management von Lieferantenrisiken (Vendor Risk Management, VRM), das Sie dabei unterstützt, Risiken zu erkennen und zu vermeiden, die sich auf sensible Kundendaten und vieles mehr auswirken könnten.
Die wahren Kosten eines unsachgemäßen Risikomanagements für Lieferanten
Die entscheidende Frage, die sich jeder Manager, jeder VRM-Ausschuss und jedes Verwaltungsratsmitglied stellt. Wie viel wird uns das kosten? Es ist die schwierigste Frage, die ein Fachmann für das Risikomanagement von Drittunternehmen (TPRM) beantworten kann. TPRM-Abteilungen werden als Kostenstellen und nicht als Profitcenter betrachtet. Diese Einstellung muss sich ändern, und das F.A.I.R.-Institut kann Ihnen dabei helfen, genau das zu tun.
Unternehmen sind auf Anbieter angewiesen, um einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen. Mit der Überwachung von Anbietern soll sichergestellt werden, dass diese Drittparteien über die richtigen Schutzmaßnahmen verfügen. Wenn ein Zwischenfall eintritt, können die Kosten variieren. Um die finanziellen Auswirkungen aufzuzeigen, benötigen Sie einen methodischen Ansatz, um das Risiko in eine monetäre Zahl umzuwandeln, die für die Führungsebene leicht verständlich ist.
Lösungen wie Black Kite und Alyne arbeiten zusammen, um die finanziellen Auswirkungen auf das Unternehmen anhand der Methodik des F.A.I.R. Institute zu quantifizieren. Schließlich können Sie die finanziellen Auswirkungen jeder Anbieterbeziehung nachweisen und so den Weg für eine Verbesserung der Datenschutzmaßnahmen mit höheren Budgets für VRM-Lösungen und Personal ebnen.
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Bauen Sie eine Mauer um Ihre Daten
Datensicherheit ist für Ihr Unternehmen lebenswichtig. Personalakten, demografische Kundendaten, Zahlungs- und Kundeninformationen, Bankkontodaten - all diese Daten sind kompliziert wiederherzustellen und in den Händen böswilliger Akteure potenziell gefährlich.
Die Verletzung oder der Verlust dieser Daten kann einen schweren Schlag für den Ruf und die Finanzen eines Unternehmens bedeuten. Ihre Kunden werden einen Ausfall durch einen Ihrer Anbieter als direktes Versagen der Leistung Ihres Unternehmens ansehen.
Selbst konsequent gesammelte und gesicherte Daten können auf vielfältige Weise von Ihren Anbietern verloren gehen:
- Gestohlene Ausrüstung.
- Naturkatastrophen.
- Betriebsunterbrechungen (BI) durch gezielte Angriffe.
- Business Email Compromises (BEC), Betrügereien, bei denen Mitarbeiter mit gefälschten E-Mails dazu gebracht werden, Geld auf falsche Konten zu überweisen.
- Interne Angriffe zur Ausbeutung.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Ihr Unternehmen eine wirksame Strategie zum Schutz wichtiger Daten formuliert. Verfolgen Sie einen agilen und dringenden unternehmensweiten Ansatz zum Schutz von Kundendaten, insbesondere mit Ihren Anbietern:
- Überprüfen Sie die Datenschutz- und Klassifizierungspraktiken aller Anbieter.
- Speichern Sie sensible Daten in strukturierten und unstrukturierten Datenbankformaten.
- Verfolgen Sie, wo sich sensible Daten befinden.
- Führen Sie regelmäßig sichere Daten- und Server-Backups durch.
- Kontinuierliche Überwachung, wer wann Zugriff auf die Daten hat.
Bauen Sie eine Mauer um die Kundendaten. Verstehen Sie die potenziellen Risiken im Zusammenhang mit der Erfassung, Speicherung und dem Zugriff auf diese Daten. Nutzen Sie das F.A.I.R.-Modell, um Ihre Risikominderungskontrollen auf die Anbieter zu konzentrieren, die den größten Einfluss haben werden. All dies kann durch einen richtig konfigurierten VRM-Rahmen verwaltet werden.
Mitratech hilft Ihnen, die Kontrolle zu behalten
Was beinhaltet eine angemessene Lösung für Lieferantenrisiken? Mitratech kann ein schlüsselfertiges VRM-Framework anbieten, das Workflow-Automatisierung, künstliche Intelligenz, Risikoidentifizierung, Kontroll-Mapping und Systemintegrationen mit Lösungen wie Black Kite nutzt, um eine All-in-One-Lösung anzubieten.
- Risiko identifizieren
- Quantifizierung der finanziellen Auswirkungen
- Steuerelemente definieren
- Kontinuierlich überwachen
- Automatisieren Sie den TPRM-Prozess
Mitratech konsolidiert alle Aspekte des TPRM in einer einzigen Quelle der Wahrheit. Identifizieren Sie mühelos Kontrolllücken, die behoben werden müssen, bevor ein Vorfall eintritt. Berichten Sie dem Vorstand über die Stärken Ihres Programms. Vergleichen Sie Ihre Vorfälle mit dem Branchendurchschnitt und beweisen Sie die Wirksamkeit Ihrer Lösung.
Arbeiten Sie noch heute mit Mitratech zusammen, um unnötige Risiken und kostspielige Zwischenfälle zu vermeiden. Sehen Sie sich unsere Infografik an: Vollautomatisierte Risikomanagement-Prozesse für Lieferanten und erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von Mitratech die Effizienz steigern und Kosten sparen können.
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