Cómo la digitalización del proceso I-9 ayuda a la incorporación remota de nuevos empleados

Trabajar desde casa se está convirtiendo en la nueva normalidad. Y la contratación a distancia resulta cada día más atractiva. Al contratar a distancia, las empresas deben seguir cumpliendo las mismas normas de incorporación que las empresas que contratan in situ. ¿Cómo pueden los departamentos de recursos humanos incorporar a nuevos empleados de forma eficiente sin dejar de cumplir la normativa cuando es posible que nunca tengan una reunión en persona con los nuevos miembros del personal?

Las soluciones de software para este reto pueden ayudar ahora a empresas de todo el mundo con su proceso de incorporación. En concreto, nuestra propia solución Tracker I-9 Compliance ha ayudado, en los últimos 20 años, a miles de las mayores organizaciones a perfeccionar la contratación digital proporcionando la plataforma electrónica de cumplimiento I-9 más fácil de usar del mercado.

Contratación a distancia conforme

Uno de los mayores retos del proceso del formulario I-9 es la verificación de la identidad en persona. Con una solución que integre funciones de verificación remota fáciles de usar, por ejemplo, los departamentos de RRHH pueden ahora automatizar la verificación de ID de la Sección 2 para empleados móviles y remotos.

Esto elimina cargas de trabajo y comunicaciones innecesarias con sus candidatos de fuera del estado. También es importante apoyar el software con una red física de verificación: En el caso de Tracker I-9 Compliance, por ejemplo, los departamentos de RRHH y los candidatos pueden elegir entre miles de Centros I-9 aprobados y representantes móviles en todo Estados Unidos. El resultado es un proceso racionalizado que mantiene a las empresas en cumplimiento con los estrictos plazos de procesamiento de USCIS y crea una experiencia moderna de incorporación para los nuevos empleados.

Integración instantánea de E-Verify

Esto por sí solo es un valor enorme para muchas organizaciones si se tiene en cuenta cómo las empresas que sin saberlo emplean a trabajadores sin un I-9 debidamente cumplimentado pueden enfrentarse a multas superiores a 2.000 dólares por cada empleado. Las empresas que contratan a cientos o miles de trabajadores podrían enfrentarse a multas de cientos de miles de dólares si cometen el error de contratar a personas no elegibles.

Las empresas que actualmente utilizan un HRIS para gestionar los procesos de empleados, nóminas y RRHH pueden seguir utilizando su software preferido. La mejor solución de cumplimiento del I-9 será compatible con cualquier plataforma de RRHH y contará con un inicio de sesión único (SSO) para un inicio de sesión eficiente y una distribución de datos en tiempo real a todos los departamentos.

A medida que la economía siga abriéndose, la demanda de los consumidores repuntará y las empresas necesitarán cubrir puestos vacantes. Muchas personas cualificadas pasarán del desempleo a la población activa. Muchos trabajadores en paro cambiarán de empresa. Incluso si no sólo está contratando e incorporando trabajadores a distancia, la solución de software adecuada agiliza el proceso del formulario I-9 y le garantiza el cumplimiento de la normativa hoy y en el futuro.

Si está listo para la transición a una experiencia coherente, eficiente y moderna para sus nuevas contrataciones, más información

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