Los bancos utilizan HotDocs con frecuencia para generar documentos jurídicos, documentos relacionados con créditos, hojas de condiciones, préstamos, pólizas de seguros, documentación inmobiliaria, expedientes de fianzas, solicitudes, etc. ¿Por qué han elegido HotDocs estas organizaciones financieras? Porque el software de automatización de documentos financieros elimina la duplicación de información y la pérdida de tiempo, al tiempo que controla el riesgo, aumenta la eficacia y ahorra dinero.
Algunos bancos han podido duplicar su carga de trabajo, o incluso más, gracias al tiempo que ahorran con el software de montaje de documentos. Una empresa de servicios financieros que genera pólizas de seguros redujo su tiempo de creación de documentos de 6 a 1 hora después de empezar a utilizar HotDocs. El tiempo de producción de un préstamo comercial a corto plazo de otro banco solía ser de 2 ó 3 días, pero ahora pueden elaborar un borrador impecable en cuestión de minutos. Mediante conexiones a bases de datos, algunos grandes bancos reúnen miles, si no decenas de miles, de documentos en lotes de un día para otro a partir de un único servidor.
Una táctica habitual en la banca y otros sectores es la creación de una "entrevista maestra" HotDocs que se utiliza para recopilar información común a muchos o todos los documentos (como el nombre, la fecha de nacimiento, etc.). Una vez introducida toda esta información en un archivo de respuestas, ese mismo archivo de respuestas puede utilizarse una y otra vez para generar paquetes completos de documentos de una sola vez.
HotDocs también puede aliviar las cargas de la siempre cambiante normativa bancaria. Las plantillas de HotDocs son muy dinámicas y pueden modificarse tantas veces como sea necesario. Cuando se modifica una plantilla, todas las plantillas vinculadas se actualizan al instante. Esto significa que los expertos jurídicos y en cumplimiento normativo pueden mantener de forma fácil y eficaz grandes bibliotecas de plantillas, garantizando al mismo tiempo que la información actualizada esté disponible en todos los documentos. Nunca más tendrá que preocuparse de que una plantilla antigua o un documento antiguo con información incorrecta pueda publicarse por accidente.
La mayoría de las grandes organizaciones financieras utilizan HotDocs Server, mientras que otras sólo tienen un puñado de licencias de HotDocs Developer y HotDocs User en el escritorio. Algunos producen miles de documentos al día con HotDocs, mientras que otros sólo producen uno o dos. Independientemente del tamaño de la organización financiera para la que trabaje, HotDocs tiene una solución asequible para usted.
No sea ese banco que se queda atrás. . . Póngase en contacto con nosotros en el 800-500-3627 para obtener más información sobre cómo podemos ayudar a su organización financiera a ahorrar mucho tiempo y dinero en su proceso de creación de documentos.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
