Mantener unas finanzas saneadas es una de las responsabilidades más importantes de cualquier empresa. Es necesario contabilizar cada céntimo de los ingresos, pagar las facturas y las nóminas a tiempo y cumplir con las obligaciones fiscales.
Estas tareas recaen sobre los hombros del contable de la empresa, o del director financiero (CFO) o del interventor, dependiendo de la estructura organizativa de la empresa y de las responsabilidades específicas del puesto. En otros casos, estas responsabilidades se externalizan a una empresa de contabilidad.
Con el comienzo de un nuevo año y el inicio de la temporada de impuestos, muchos empresarios tienen en mente los resultados financieros. En este artículo, abordaremos cómo su empresa puede encontrar al contable adecuado para el trabajo.
Qué hay que tener en cuenta al contratar a un contable
Si su empresa cuenta con los fondos necesarios y está posicionada para un fuerte crecimiento empresarial, tiene mucho sentido contratar a un profesional financiero a tiempo completo. Tendrá la tranquilidad de saber que un profesional cualificado supervisa las cuentas de su empresa en todo momento.
Si su empresa no está preparada para contratar a un nuevo empleado, debería considerar la posibilidad de asociarse con una empresa de contabilidad externa. Podrán gestionar las mismas tareas financieras que un contable interno a una fracción del coste. Independientemente de cuál sea la opción adecuada para su negocio, veamos qué características debe buscar.
Un profesional financiero integral.
Suponiendo que vas a contratar a tu primer contable y no vas a añadir un nuevo puesto al equipo, deberías buscar a alguien que sea un todoterreno. En lugar de contratar a alguien especializado en contabilidad o nóminas, necesitarás una persona o una empresa que pueda hacerlo todo. Estas son las habilidades comunes que debe tener un profesional de la contabilidad con amplios conocimientos:
- Mantenimiento de registros financieros : deben ser capaces de llevar el libro mayor de su empresa de forma regular.
- Asesoramiento financiero : utilizando el libro mayor, deben ser capaces de detectar tendencias y oportunidades de crecimiento financiero.
- Nómina : deberán asegurarse de que todos los empleados reciban su salario correctamente y a tiempo.
- Pago de facturas : serán responsables de gestionar los gastos y pagar las facturas.
- Preparación de impuestos : deberán pagar correctamente los impuestos de su negocio a tiempo y maximizar las deducciones a lo largo del año.
Estas son solo algunas de las responsabilidades de alto nivel de un contable. Dependiendo de tu negocio, es probable que haya otras cualificaciones que necesites en un futuro empleado o socio.
Capaz de comunicar los números
La comunicación es clave en cualquier trabajo, pero es especialmente importante para alguien que se encarga exclusivamente de la gestión financiera de una empresa. Los matices de la contabilidad son complicados y difíciles de entender para cualquiera que no sea un profesional cualificado en la materia. Muchos contables elaboran informes y gráficos, pero los mejores son capaces de explicar su significado en términos sencillos.
Natalie Hoffman, presidenta de Payroll Services Company, HKP, cree que esta es una cualidad especialmente importante. «Como administradores de componentes cruciales de la operación de su negocio, sus contadores deben ser capaces de comunicarles a ustedes y a sus partes interesadas los problemas, los puntos fuertes y las debilidades, así como las soluciones, para que se pueda encontrar una resolución», afirma.
Debe buscar un contable que pueda reunirse con su equipo directivo y exponer los problemas y las oportunidades de forma que todos puedan entenderlos. De este modo, el equipo podrá debatir cuál es la mejor línea de actuación y tomar la decisión correcta.
Conocimiento de su sector y tipo de negocio.
No solo debe buscar candidatos que dominen todos los aspectos de la contabilidad. También debe buscar un profesional financiero que tenga la experiencia adecuada para su negocio.
Un contable ideal estará familiarizado con el funcionamiento específico de su empresa. Debe tener experiencia trabajando con empresas de su sector para que comprenda los costes y los procedimientos operativos habituales. Una formación adecuada será especialmente beneficiosa para la preparación de impuestos.
Además, debe buscar un profesional financiero que tenga experiencia trabajando con empresas en una etapa similar a la de su compañía. Debe saber qué oportunidades y retos le esperan para que nada le pille desprevenido a medida que la empresa crece.
Un experto en la última tecnología.
Al igual que la mayoría de las profesiones, la contabilidad está experimentando actualmente una transformación debido a las nuevas tecnologías. El software moderno ayuda a los profesionales de la contabilidad a realizar sus tareas de manera eficiente, al tiempo que les proporciona una visión más profunda de las finanzas de su empresa o de sus clientes.
«Tu contable debe estar al día de las últimas tecnologías de oficina y estar dispuesto a aprender y adoptar nuevas tecnologías», afirma Hoffman. «La capacidad de aprender y aplicar tecnologías que faciliten los procesos será muy útil en el futuro».
Muchos contables están adoptando las nuevas tecnologías, mientras que otros siguen prefiriendo soluciones obsoletas. Cuando se reúna con un posible empleado o socio contable, pregúntele qué software utiliza, por qué lo prefiere y cómo cree que la tecnología afectará a la profesión en el futuro.
Imagen de Volkan Olmez
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la fuerza laboral. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech para apoyar el ciclo de vida completo del empleado - desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo -, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RRHH a través de nuestra creciente cartera de Recursos Humanos.
