Este proceso implica la transformación de documentos y formularios en aplicaciones de procesos. En su uso, las aplicaciones de procesos de creación de documentos presentan a los usuarios una entrevista (una secuencia de ventanas de recopilación de datos similar a un asistente). Los datos se pueden introducir en las entrevistas manualmente o se pueden extraer de cualquier número de fuentes de datos empresariales. Una vez completada la entrevista, el usuario del sistema puede generar documentos con un solo clic del ratón.
Dado que muchos proveedores de seguros pueden querer poner las entrevistas para la creación de documentos a disposición de los usuarios desde el contexto de otras aplicaciones web (flujos de trabajo BPM, sistemas de gestión de casos, sistemas GRC, etc.), estas empresas deben seleccionar una plataforma de creación de documentos que permita una integración rápida y profunda. Una de estas plataformas es HotDocs, líder del sector en tecnología de creación de documentos.
HotDocs permite a las compañías de seguros implementar aplicaciones de procesos en sus instalaciones y proporciona un conjunto completo de API para la integración en otros sistemas. Del mismo modo, HotDocs Cloud Services, una plataforma de creación de documentos basada en la nube, permite la rápida integración de las entrevistas de HotDocs (la parte de la aplicación de procesos que ve el usuario) en otras aplicaciones web mediante suscripción.
La automatización del proceso de creación de documentos no solo garantiza una calidad mucho mayor (eliminando prácticamente el riesgo de error humano), sino que también mejora drásticamente el tiempo de producción y reduce los gastos relacionados.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
