3 formas de aprovechar la tecnología de comprobación de antecedentes para mejorar su proceso de contratación
Cómo los responsables de contratación ahorran tiempo y dolores de cabeza con tecnologías que facilitan y agilizan la comprobación de antecedentes.
Para los responsables de contratación, una comprobación de antecedentes - o la comprobación del historial laboral de un candidato, su historial de vehículos, antecedentes penales, etc., suele representar un último obstáculo logístico en el proceso de solicitud y contratación. Después de pasar por un proceso de solicitud potencialmente largo, la comprobación de antecedentes es a menudo un simple proceso de verificación de que los posibles contratados son quienes dicen ser, y que están listos para hacer el trabajo en cuestión.
Para procesos de solicitud más cortos, la comprobación de antecedentes puede hacer incluso más trabajo; sin tantos puntos de contacto a lo largo del proceso, ofrece la oportunidad de recopilar información básica sobre sus solicitantes y verificar sus relatos personales, dando al equipo de contratación el visto bueno para confiar en la información que se ha proporcionado y tomar decisiones fundamentadas sobre las mejores contrataciones posibles.
Aunque las comprobaciones de antecedentes ofrecen una serie de ventajas a las organizaciones, deben hacerse correctamente. Las comprobaciones de antecedentes laborales inexactas o injustas conducen a una cultura de vigilancia y, en el peor de los casos, a acciones legales contra su organización. Por eso es tan importante trabajar con expertos que puedan garantizar que su proceso de selección no sólo le ayude a realizar las mejores contrataciones, sino que también mantenga la conformidad de su empresa.
3 formas de mejorar su proceso de contratación con la tecnología de verificación de antecedentes
A bordo más rápido
Algunas comprobaciones de antecedentes pueden tardar hasta dos semanas. En el clima actual, en el que hay más solicitantes de empleo que vacantes, un proceso de contratación lento puede significar la pérdida de sus candidatos en favor de sus competidores. Cuando las comprobaciones de antecedentes implican la introducción manual de datos o dependen de que los posibles candidatos reciban una llamada de un número desconocido para aceptar formalmente el proceso, éste se ralentiza. Cuando la tecnología aprovecha los tipos de comunicación que utilizan realmente los candidatos (por ejemplo, los mensajes de texto), se acelera el proceso y se reduce la carga para todos los implicados.
Ahorre tiempo a los responsables de contratación
Aunque algunos servicios de comprobación de antecedentes exigen que los responsables de contratación carguen manualmente la información, no tiene por qué ser así. Pero cuando la tecnología puede adaptar una integración entre las comprobaciones y sus otros sistemas de RR.HH., como ATS/HRIS/ERP, minimiza la cantidad de tiempo que sus responsables de contratación dedican a supervisar el proceso. Las comprobaciones de antecedentes deben automatizarse, no sólo como servicio, sino también como software.
Proteger los datos personales
Cada recurso de terceros implicado en una comprobación de antecedentes disminuye la seguridad de los datos personales de sus empleados. Con una solución de software dedicada a gestionar todo lo relacionado con la comprobación de antecedentes a la vez, puede mantener los datos seguros y protegidos de filtraciones de datos y bots abusivos. Esto es fundamental para mantener su responsabilidad limitada, pero hace aún más trabajo: al mostrar a sus posibles candidatos el cuidado con el que trata su información personal, utiliza las comprobaciones de antecedentes como una oportunidad para construir una cultura de confianza.
La comprobación de antecedentes es útil para garantizar que ambas partes del proceso de contratación cumplen las expectativas de honradez e integridad. Aunque la mayoría de los empleadores lo consideran una comprobación única, los responsables de contratación estratégicos ven el valor de supervisión continuaEn lugar de someter periódicamente a sus empleados a una comprobación de antecedentes para detectar lo que se le haya pasado por alto, una supervisión constante detecta las irregularidades antes de que se conviertan en problemas. Al promover un enfoque coherente de las comprobaciones, las empresas descubren que crean una cultura de transparencia y confianza constantes.
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