3 façons de tirer parti de la technologie de vérification des antécédents pour améliorer votre processus d'embauche
Comment les responsables du recrutement gagnent du temps et s'épargnent des maux de tête grâce à des technologies qui facilitent et accélèrent les vérifications d'antécédents.
Pour les responsables du recrutement, une vérification des antécédents - ou la vérification des antécédents professionnels d'un candidat, de son dossier automobile, de son casier judiciaire et autres, représente souvent un dernier obstacle logistique dans le processus de candidature et d'intégration. Après un processus de candidature potentiellement long, la vérification des antécédents consiste souvent à s'assurer que les candidats à l'embauche sont bien ceux qu'ils prétendent être et qu'ils sont prêts à faire le travail qui les attend.
Pour les processus de candidature plus courts, la vérification des antécédents peut faire encore plus de travail ; sans autant de points de contact en cours de route, elle offre l'occasion de recueillir des informations de base sur vos candidats et de vérifier leurs récits personnels, donnant à l'équipe de recrutement le feu vert pour faire confiance aux informations fournies et prendre des décisions éclairées sur les meilleures embauches possibles.
Bien que les vérifications d'antécédents offrent un certain nombre d'avantages aux organisations, elles doivent être effectuées correctement. Des vérifications d'antécédents inexactes ou injustes conduisent à une culture de surveillance et, dans le pire des cas, à des poursuites judiciaires contre votre organisation. C'est pourquoi il est si important de travailler avec des experts qui peuvent s'assurer que votre processus de sélection vous aide non seulement à faire les meilleurs recrutements, mais aussi à maintenir la conformité de votre entreprise.
3 façons d'améliorer votre processus d'embauche grâce à la technologie de vérification des antécédents
Plus rapide à bord
Certaines vérifications des antécédents peuvent peuvent prendre jusqu'à deux semaines. Dans le climat actuel, où il y a plus de candidats que de postes à pourvoir, un processus d'embauche lent peut signifier que vous perdrez vos candidats au profit de vos concurrents. Lorsque les vérifications d'antécédents impliquent la saisie manuelle de données ou dépendent de l'appel d'un numéro inconnu pour obtenir l'accord formel de vos candidats, vous ralentissez le processus. Lorsque la technologie exploite les types de communication que vos candidats utilisent réellement - par exemple, la messagerie texte - vous accélérez le processus et le rendez moins contraignant pour toutes les parties concernées.
Faites gagner du temps à vos responsables du recrutement
Certains services de vérification des antécédents exigent de vos responsables du recrutement qu'ils chargent manuellement les informations, mais ce n'est pas forcément le cas. Mais lorsque la technologie permet d'intégrer les vérifications à vos autres systèmes RH, tels que ATS/HRIS/ERP, vous réduisez le temps que vos responsables du recrutement consacrent à la supervision du processus. Les vérifications d'antécédents devraient être automatisées, non seulement en tant que service, mais aussi en tant que logiciel.
Sécuriser les données personnelles
Chaque ressource tierce impliquée dans une vérification des antécédents diminue la sécurité des données personnelles de vos employés. Avec une solution logicielle dédiée à la gestion de toutes les vérifications en une seule fois, vous pouvez sécuriser les données et les protéger contre les violations de données et les robots abusifs. C'est essentiel pour limiter votre responsabilité, mais c'est encore mieux : en montrant à vos candidats potentiels le soin avec lequel vous traitez leurs informations personnelles, vous utilisez les vérifications d'antécédents comme une opportunité de construire une culture de confiance.
La vérification des antécédents est un moyen utile de s'assurer que les deux parties d'un processus d'embauche respectent les attentes en matière d'honnêteté et d'intégrité. Alors que la plupart des employeurs considèrent qu'il s'agit d'une vérification ponctuelle, les gestionnaires de recrutement stratégiques voient l'intérêt d'un un contrôle continuAu lieu de soumettre périodiquement vos employés à une vérification des antécédents pour détecter ce que vous auriez pu manquer, une surveillance constante permet de déceler les irrégularités avant qu'elles ne deviennent des problèmes. En favorisant une approche cohérente des vérifications, les entreprises créent une culture de transparence et de confiance.
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