3 Wege zur Nutzung von Background Check-Technologie zur Verbesserung Ihres Einstellungsprozesses
Wie Personalverantwortliche mit Technologien, die Hintergrundprüfungen vereinfachen und beschleunigen, Zeit und Kopfschmerzen sparen.
Für Personalverantwortliche ist eine Hintergrundprüfung - oder die Überprüfung des beruflichen Werdegangs, der Fahrzeugpapiere, des Strafregisters usw. eines Bewerbers - oft eine letzte logistische Hürde im Bewerbungs- und Einstellungsprozess dar. Nach einem möglicherweise langwierigen Bewerbungsverfahren ist die Zuverlässigkeitsüberprüfung oft ein einfacher Prozess, bei dem überprüft wird, ob der potenzielle Mitarbeiter der ist, der er vorgibt zu sein, und ob er bereit ist, die anstehende Aufgabe zu erfüllen.
Bei kürzeren Bewerbungsverfahren kann die Zuverlässigkeitsüberprüfung sogar noch mehr Arbeit leisten. Da es nicht so viele Berührungspunkte auf dem Weg gibt, bietet sie die Möglichkeit, grundlegende Informationen über Ihre Bewerber zu sammeln und ihre persönlichen Angaben zu überprüfen, so dass das Einstellungsteam den bereitgestellten Informationen vertrauen und fundierte Entscheidungen über die bestmögliche Einstellung treffen kann.
Zuverlässigkeitsüberprüfungen bieten Unternehmen zwar eine Reihe von Vorteilen, doch müssen sie korrekt durchgeführt werden. Ungenaue oder unfaire Hintergrundprüfungen führen zu einer Überwachungskultur und im schlimmsten Fall zu rechtlichen Schritten gegen Ihr Unternehmen. Deshalb ist es so wichtig, mit Experten zusammenzuarbeiten, die sicherstellen können, dass Ihr Screening-Prozess nicht nur dazu beiträgt, dass Sie die besten Mitarbeiter einstellen, sondern auch, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält.
3 Wege zur Verbesserung Ihres Einstellungsprozesses mit Background Check Technologie
Schneller an Bord
Einige Hintergrundüberprüfungen können bis zu zwei Wochen in Anspruch nehmen.. In der heutigen Zeit, in der es mehr Bewerber als offene Stellen gibt, kann ein langsamer Einstellungsprozess bedeuten, dass Sie Ihre Bewerber an Ihre Konkurrenten verlieren. Wenn Hintergrundüberprüfungen eine manuelle Dateneingabe erfordern oder davon abhängen, dass Ihre potenziellen Mitarbeiter einen Anruf von einer unbekannten Nummer entgegennehmen, um dem Prozess offiziell zuzustimmen, verlangsamen Sie den Prozess. Wenn die Technologie die Kommunikationsarten nutzt, die Ihre Bewerber tatsächlich verwenden - z. B. Textnachrichten -, beschleunigen Sie den Prozess und machen ihn für alle Beteiligten weniger anstrengend.
Sparen Sie Ihren Personalchefs Zeit
Bei einigen Diensten für Hintergrundüberprüfungen müssen Ihre Personalverantwortlichen die Informationen manuell eingeben, doch das muss nicht sein. Wenn die Technologie jedoch eine maßgeschneiderte Integration zwischen Screenings und Ihren anderen HR-Systemen wie ATS/HRIS/ERP ermöglicht, minimieren Sie den Zeitaufwand, den Ihre Personalverantwortlichen für die Überwachung des Prozesses benötigen. Hintergrundüberprüfungen sollten automatisiert werden, nicht nur als Dienstleistung, sondern auch als Software.
Persönliche Daten sicher aufbewahren
Jede Drittpartei, die an einer Zuverlässigkeitsüberprüfung beteiligt ist, beeinträchtigt die Sicherheit der personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter. Mit einer Softwarelösung, die alles, was mit der Überprüfung zusammenhängt, auf einmal abwickelt, können Sie die Daten sicher halten und vor Datenverletzungen und missbräuchlichen Bots schützen. Dies ist nicht nur wichtig, um Ihre Haftung zu begrenzen, sondern leistet noch mehr: Indem Sie Ihren potenziellen Bewerbern zeigen, wie sorgfältig Sie mit ihren persönlichen Daten umgehen, nutzen Sie Background Screenings als Gelegenheit, eine Kultur des Vertrauens aufzubauen.
Ein Background Screening ist eine nützliche Überprüfung, um sicherzustellen, dass beide Seiten eines Einstellungsverfahrens die Erwartungen an Ehrlichkeit und Integrität erfüllen. Während die meisten Arbeitgeber dies als einmalige Überprüfung betrachten, sehen strategische Personalverantwortliche den Wert in laufenden ÜberwachungAnstatt Ihre Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen einem Hintergrundscreening zu unterziehen, um festzustellen, was Sie vielleicht übersehen haben, finden Sie durch eine konsequente Überwachung Unregelmäßigkeiten, bevor sie zu Problemen werden. Durch die Förderung eines konsequenten Ansatzes bei den Screenings schaffen die Unternehmen eine Kultur der Transparenz und des Vertrauens.
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