Impulse sus controles internos y procesos de cumplimiento con los 3 módulos insignia de Alyne
Con el coste y la complejidad de los procesos de control interno y las tareas de cumplimiento mediante métodos manuales, las organizaciones ya no consideran que estos sistemas sean viables, fáciles de usar ni escalables a medida que crece su negocio. Además, los requisitos normativos cada vez más estrictos han obligado a las empresas a asignar más recursos a las tareas de cumplimiento, reduciendo así considerablemente las inversiones de la organización en otras áreas de alto valor añadido. En este artículo, explicaremos cómo los 3 módulos insignia de Alyne pueden ayudarle a consolidar sus recursos en el desarrollo de un Marco de Control sólido y una gestión eficaz del Cumplimiento.
Controles de Alyne como servicio
Los "controles como servicio" de Alyne le ofrecen acceso instantáneo a nuestra amplia biblioteca de controles, con más de 1250 controles que se revisan y actualizan periódicamente. Nunca ha sido tan fácil utilizar nuestros conjuntos de controles predefinidos para garantizar tanto el cumplimiento normativo global como altos niveles de madurez en sus procesos y programas empresariales críticos, o crear sus propios conjuntos de controles sobre la marcha para cualquier función empresarial.
A continuación se resumen los beneficios:
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Un marco de control sólido
El entorno normativo actual, junto con la realidad de que la información se distribuye instantáneamente a través del entorno digital, hace que sea imperativo que las organizaciones dispongan de sólidos marcos de control especialmente adaptados a su estructura organizativa. Con la completa biblioteca de control de Alyne, puede crear fácilmente un marco de control personalizado y realizar evaluaciones de referencia para conocer sus niveles actuales de madurez a escala. -
Interpretación de la normativa
Todos sabemos que la normativa es a menudo difícil de interpretar. Esto puede llevar a las organizaciones a implantar controles inadecuados, o a depender en gran medida de consultores externos para obtener los controles apropiados. Con Alyne, le ayudamos a simplificar la normativa y sus requisitos en trozos del tamaño de un bocado, fáciles de aplicar. Los controles de nuestra biblioteca de controles siguen el principio SAMC3: específicos, atómicos, medibles, coherentes, comprensibles y contextuales. Son fáciles de entender y no dejan lugar a la ambigüedad.
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Procesamiento del lenguaje natural
Aprovechando el aprendizaje automático y la inteligencia artificial, la función Documentos de Alyne le permite almacenar normativas o políticas y crear asignaciones individuales a los controles correspondientes. De este modo, podrá gestionar fácilmente sus políticas y documentos digitales de forma centralizada, en lugar de vincularlos en varias hojas de cálculo.
En resumen, los "Controles como servicio" de Alyne le ahorran tiempo y dinero al eliminar las conjeturas del proceso de controles y fomentan una mejor colaboración en toda su organización, proporcionando la tan necesaria transparencia y coherencia en todo su marco de control.
Evaluaciones digitales de Alyne
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Evaluaciones digitales para medir la madurez a escala
Utilizando el Marco de Controles creado anteriormente, la ejecución de Evaluaciones de referencia contra sus Controles Internos será un paseo por el parque. Podrá obtener fácilmente una instantánea de la madurez de sus controles existentes basándose en un punto de referencia definido. -
Medición de la madurez de los controles según CMMI
Dependiendo del sector y del tamaño de la empresa, las organizaciones pueden adoptar distintos modelos de madurez. Al proporcionar un punto de referencia común, Alyne clasifica y da ejemplos de atributos y procesos organizativos basados en los niveles del Modelo de Madurez de Capacidades (CMMI), proporcionando así una orientación clara a las organizaciones para mejorar sus procesos. -
Análisis de Sentimientos
Dentro de Alyne, hemos integrado la función de Análisis de Sentimientos que aprovecha el Aprendizaje Automático. Esta potente herramienta potencia las capacidades de revisión de los gestores de evaluación, ya que les permite priorizar y filtrar comentarios e información, especialmente en una evaluación con respuestas contradictorias.
Supervisión continua de los controles
Con nuestra nueva función de alto nivel, los propietarios de activos o los gestores de evaluación podrán supervisar continuamente la madurez de los controles en todos los activos y analizar cómo han cambiado con el tiempo. Esta valiosa información en forma de madurez de los controles constituye la base de los puntos de datos de madurez real que se capturan. En la actualidad, la función de controles continuos obtiene los datos de las evaluaciones completadas y los representa en función de un activo o nivel de control evaluado.
A continuación se resumen los beneficios:
- Seguimiento de la madurez objetivo de los controles relativos a un activo evaluado
- Seguimiento del estado real de vencimiento de los activos de Control a lo largo del tiempo
- Incluye múltiples fuentes para medir la madurez del control de los activos: por un lado, las evaluaciones y, por otro, las aplicaciones de terceros que transforman la información de fuentes externas en hechos.
- Permite una gran cantidad de cuadros de mando, informes y rebanados en general.
Ya sea para su caso de uso de implementación de un SGSI, Gestión de Políticas o Evaluaciones de Seguridad Cibernética, la funcionalidad de Controles Continuos de Alyne es sin duda una gran adición a sus Procesos de Controles Internos y Gestión de Cumplimiento.
Apoyar los controles internos y los procesos de cumplimiento de su empresa hacia el éxito continuado
En el panorama actual, que valora mucho la eficiencia y la rentabilidad, las empresas a menudo se esfuerzan por mantenerse al día con los servicios adecuados que tienen capacidad para optimizar su eficiencia, productividad y presentación de informes sobre el rendimiento de los procesos. Por lo tanto, es fundamental estar equipado con la tecnología y las herramientas adecuadas que ayuden a su empresa a cumplir con éxito sus objetivos de control interno y cumplimiento normativo.
En Alyne, hemos comprendido la necesidad de simplificar, digitalizar y automatizar los procesos de GRC y fomentar la colaboración en toda la organización, manteniendo la transparencia y la coherencia en todo el marco de control.
