Una definición común para documento inteligente se refiere específicamente a plantillas de ensamblaje de documentos, como las que se crean habitualmente en ensamblaje de documentos (automatización de documentos). Sin embargo, más concretamente, el término «documento inteligente» también se asocia habitualmente a las plantillas de ensamblaje de documentos basadas en XLM. No obstante, esta distinción es, en el mejor de los casos, arbitraria y, en el peor, engañosa, dada la acepción más común de la palabra «inteligente».
El problema comienza con los editores basados en XML frente a MS Word, que tiene muchas más funciones de formato, diseño de página, numeración automática, etc., que cualquier editor XML. Dicho de otro modo, Word es mucho más inteligente por sí mismo que los editores XML. Por lo tanto, desde el punto de vista del procesamiento de texto puro, los motores de ensamblaje de documentos basados en XML parten con una clara desventaja.
Ahora bien, si tenemos en cuenta que HotDocs, sin duda la plataforma de ensamblaje de documentos más potente y flexible, funciona dentro de MS Word, realmente hay que reconsiderar la definición existente de documento inteligente. Porque, en comparación con una plantilla de documento creada por HotDocs en MS Word, una plantilla creada en una aplicación de ensamblaje de documentos basada en XML sería... bueno, digamos que no tan inteligente.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
