A menudo hay confusión entre los contratistas federales sobre cómo identificar y analizar adecuadamente sus Grupos de Análisis Salarial (PAG), lo que lleva a preguntas y una solicitud de comentarios de OFCCP. El 22 de julio de 2019, la última carta de opinión de la OFCCP buscó responder a la pregunta de si los contratistas pueden o no colaborar con la OFCCP para crear una estructura PAG que sería aceptada como válida en las revisiones de cumplimiento.
La carta de opinión subraya que los contratistas pueden enviar a la OFCCP su estructura de PAG y que la agencia la revisará y posiblemente proporcionará comentarios. A continuación, la OFCCP podría utilizar esa información para futuras auditorías, si procede. El problema es que la OFCCP no puede aceptar utilizar el PAG de un contratista sin una evaluación posterior, dependiendo de cuándo tenga lugar la auditoría.
La OFCCP lleva a cabo sus análisis en tiempo real, lo que significa que su aceptación de un PAG debe coincidir con el periodo de tiempo en el que los sistemas, funciones y organización de un contratista están siendo revisados. Incluso si la OFCCP acepta una estructura PAG como válida, no hay garantía de que se utilizará en el futuro para ese contratista. La OFCCP no está obligada a utilizar el GAP previamente aprobado durante la evaluación de cumplimiento, ya que puede dejar de ser apropiado debido a cambios materiales en la estructura del contratista.
Sin duda, los contratistas pueden presentar sus PAG actuales a la OFCCP y es posible que reciban comentarios. En algunos casos, los contratistas podrían incluso ver aceptada su estructura. Sin embargo, deben estar preparados para ajustar sus PAG en función de los cambios en los procesos de su organización.
