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Con el Director Leen de la OFCCP completando iniciativas antes de su posible nombramiento como Inspector General federal, hay muchas noticias de la OFCCP de las que informar. A continuación se presentan los nuevos requisitos para contratistas federales. Son "necesidad de saber" - pero, como la mayoría se esperaba, puede que no le sorprenda. Un elemento, sin embargo, podría alterar el cumplimiento de la OFCCP más que el resto juntos. A diferencia del resto, sólo lleva meses en preparación, pero podría tener un impacto duradero.
Publicadas las "nuevas" cartas de programación
Los cambios propuestos por la OFCCP el 19/4 a la carta de programación de suministros y servicios de la OE 11246 no dejaron dormir a los contratistas. En respuesta a los comentarios de los contratistas que se oponían firmemente a los cambios, el "nuevo" requisito de cumplimiento de los contratistas de la OFCCP solo incluye algunos cambios lingüísticos.
Como era de esperar, las cartas de programación de revisiones centradas en la Sección 503 y VEVRAA y la nueva carta de comprobación del cumplimiento por parte del contratista apenas han cambiado con respecto al borrador. (Sin embargo, no se exige la presentación del informe EEO-1 para la Sección 503 y VEVRAA).
Es probable que la OFCCP retrase las revisiones centradas en la VEVRAA hasta que añada más información sobre "qué esperar" a su sitio web.
Retraso en la presentación de informes EEO-1
Si, dada la emergencia de la COVID-19, usted esperaba una prórroga significativa para presentar sus informes EEO-1 de 2019, tenía razón. La EEOC retrasó la recopilación de datos hasta al menos marzo de 2021. Entonces deberá presentar los informes de 2019 y 2020. Para entonces, sus datos de 2019 tendrán 2 años de antigüedad. Obtenga su informe de 2019 "en la lata" para evitar problemas de datos impulsados por el retraso.
Lanzamiento del "nuevo" formulario de autoidentificación de la discapacidad
Tras dos años de elaboración, el formulario CC-305 actualizado presenta pequeños cambios. Se ha reducido de 2 a 1 páginas e incluye ejemplos adicionales de discapacidades. La nueva casilla "Uso exclusivo del empleador" es para "mantenimiento de registros" de la empresa e información específica de la empresa que fomenta la autoidentificación; puede eliminarla. Ponga el formulario actualizado a disposición de solicitantes y empleados antes del 4 de agosto de 2020. Para más información, visite la sección 503 FAQ.
3 Nuevas Directivas
La Directiva "Pre-Referral Mediation Program" ayuda a los contratistas que se resisten a la conciliación de la auditoría de la OFCCP a evitar la audiencia administrativa. Dado que son pocas las auditorías que dan lugar a la aplicación de la ley, pocos los contratistas que necesitarán esta ayuda tardía.
La Directiva "Eficacia en las evaluaciones de cumplimiento" establece que los responsables de cumplimiento proporcionarán a los contratistas federales informes mensuales sobre el estado de las auditorías; los contratistas pueden preguntar por qué las auditorías siguen abiertas más de un año. Se trata de un buen detalle en línea con las anteriores Directivas de la era Leen.
La breve Directiva del Ombuds incluye un protocolo para el nuevo puesto de mediador. Anunciado por primera vez en una Directiva de 2019, y definido con más detalle en el sitio web del Servicio de Ombuds de la OFCCP, será interesante ver cómo evoluciona en la práctica el cargo de Ombuds.
OFCCP Trabajo a domicilio y "Onsites" virtuales de la Sección 503
Fue necesaria la emergencia COVID-19 para que la OFCCP trabajara a distancia.
Según los primeros datos, los responsables de cumplimiento están realizando las auditorías más rápidamente desde casa que desde la oficina. Esto no podría haber ocurrido sin el nuevo sistema automatizado de gestión de casos (CMS) de la Agencia, que libera a los oficiales de cumplimiento de la copia impresa. Las revisiones centradas en la Sección 503 por teléfono y videoconferencia están funcionando mejor que las reuniones in situ previstas por la OFCCP.
Es probable que las agencias federales se enfrenten a graves recortes presupuestarios debido a la emergencia. El trabajo de la OFCCP desde casa puede reducir los gastos de alquiler de oficinas; las "sedes" virtuales reducirán los gastos de viaje. La combinación de la CMS y la pandemia puede empujar a la OFCCP al siglo XXI. Y esta puede ser la mayor noticia de todas.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
