Según el Servicio de Investigación del Congreso, alrededor del 89 % de los incendios forestales entre 2018 y 2023 fueron causados por seres humanos. Los incendios forestales se propagan principalmente en zonas con vegetación natural densa. Son muy comunes en entornos rurales menos desarrollados. También pueden extenderse a zonas urbanas si no se toman las medidas de extinción adecuadas, como vimos en el incendio Marshall en diciembre de 2021.
Un incendio forestal puede tener efectos devastadores en los activos y el personal de su empresa. Con un plan de preparación para desastres, su empresa podrá reanudar sus operaciones más rápidamente. Considere las siguientes precauciones para su empresa.
Conozca la temporada de incendios forestales en su zona
Las temporadas de incendios forestales varían según las zonas geográficas y las causas. Los expertos suelen advertir del aumento del riesgo de incendios forestales en las llanuras de la zona de las Montañas Rocosas, el suroeste y el sur. Las predicciones de incendios forestales en su zona pueden ayudarle a elaborar su plan de preparación para casos de desastre.
Mantenga una conversación productiva sobre la preparación
Hablar con sus empleados sobre la preparación ante incendios forestales es otra estrategia que debería considerar. Incluya este tema en el orden del día de su próxima reunión organizativa o de personal. Los debates permitirán a su equipo dar su opinión sobre una estrategia de preparación.
Asegúrese de que las conversaciones sean informativas y productivas para desarrollar una estrategia de preparación sólida. Hable sobre los efectos de los incendios forestales y la importancia de contar con un plan de evacuación. Obtenga más información sobre términos como alertas, avisos y advertencias relacionados con las condiciones de incendio.
Aprovecha las conversaciones para acordar cómo crear un espacio defendible en tus instalaciones. También debes centrarte en los planes de comunicación de emergencia de tu empresa.
Realizar un ejercicio de simulación
Un ejercicio de simulación le proporcionará una visión general de los pasos que seguirá su empresa para responder ante un desastre y guiará a los distintos participantes a través de una simulación de incendio forestal. En esta simulación, se les pedirá que examinen el plan de preparación.
Los ejercicios de simulación pueden realizarse sin interferir en el trabajo. Permiten debatir sobre los procedimientos, las funciones y las responsabilidades en caso de emergencia. Cuando realice un ejercicio de simulación, céntrese en la capacidad de su empresa para responder ante un desastre.
El ejercicio debería ayudarle a identificar mejoras que puede adoptar para mantener la seguridad de su personal. Puede ayudarle a aprender cómo mantener sus operaciones en funcionamiento después de los incendios.
Cree un espacio defendible en sus instalaciones
Cree tres zonas (espacios defendibles) alrededor de sus instalaciones. Estas áreas defendibles pueden ayudar a detener o ralentizar los incendios forestales. Debe establecerlas según las indicaciones de laAgencia Federal para el Manejo de Emergencias.
La zona 1 debe estar a 1,5 metros de su edificio, mientras que la zona 2 debe estar entre 1,5 y 9 metros. La zona 3 debe estar entre 9 y 30 metros del edificio para obtener el máximo efecto.
En la Zona 1, considere retirar los materiales combustibles y reemplazar cualquier vegetación inflamable. También debe podar los arbustos y las ramas para crear un espacio libre de hasta 5 pies alrededor del edificio.
La zona 2 debe estar libre de ramas muertas o moribundas de arbustos o árboles. También debe incluir edificios de almacenamiento, cobertizos y pérgolas situados a una distancia de 30 pies de su propiedad.
Asegúrese de que todos los árboles altos no tengan copas que se toquen entre sí y estén a una distancia de hasta 30 metros de su edificio en la Zona 3. Considere la posibilidad de podar la vegetación, eliminar la maleza y mantener la leña alejada de sus instalaciones.
Mantenga su impulso de preparación durante todo el año
Su plan de preparación para desastres debe estar en funcionamiento durante todo el año para obtener los mejores resultados. El Sistema de Comando de Incidentes y el Sistema Nacional de Gestión de Incidentes pueden ayudar en situaciones de emergencia. Consulte el programa de Comunicación de Riesgos en Crisis y Emergencias para obtener ayuda en materia de comunicación en situaciones de crisis.
También debe incluir unplan de continuidad del negocioen su plan de preparación. Ejecútelo junto con un programa de autoevaluación del nivel de preparación de su empresa. El plan le ayudará a determinar si su negocio está preparado para hacer frente a un incendio forestal.
Comprender los planes de operaciones de emergencia de la comunidad
Revise los planes de operaciones de emergencia mientras prepara a su organización para los incendios forestales. Asóciese con otras empresas de su comunidad para mejorar el nivel de preparación de su empresa.
Póngase en contacto con el responsable local de emergencias para obtener ayuda con los recursos locales de gestión de emergencias. También debe ponerse en contacto con los representantes de las organizaciones locales de gestión de desastres. Esta colaboración ayuda a identificar los puntos débiles de su plan de gestión de incendios forestales.
Tenga un plan de recuperación tras un incendio forestal.
Elabore un plan de recuperación tras un incendio forestal para ayudar a su empresa a recuperarse del desastre. Téngalo listo una vez que el personal de emergencia o las autoridades locales le den la señal de «todo despejado».
Utilice este plan para revisar los posibles impactos de la interrupción del negocio, la cobertura y las reclamaciones. También debe preparar un informe de evaluación de daños que documente todas las formas de daños sufridos en su propiedad.
Envíe a su gestor de siniestros una copia del informe de evaluación de daños y la lista de reclamaciones. Su aseguradora necesitará estos documentos para indemnizar a su empresa por las pérdidas sufridas.
Póngase en contacto con los servicios de emergencia, expertos en vigilancia y hospitales para el personal lesionado, si es necesario. Se puede contratar a fontaneros, electricistas, empresas de riesgos biológicos y servicios de limpieza para realizar las tareas de restauración.
¿Desea gestionar su programa de continuidad del negocio?
Cree un plan de preparación contra incendios forestales para su empresa con el fin de ayudar a conservar los recursos. El plan también protegerá a las personas, los ecosistemas y las propiedades. Su empresa tardará menos tiempo en recuperarse del desastre si cuenta con un plan sólido.
Confíe en Preparis para sus soluciones de continuidad del negocio y recuperación ante desastres. Ayudamos a las empresas a crear planes sólidos para superar las interrupciones y ganar resiliencia organizativa. Manténgase preparado para cualquier eventualidad solicitando hoy mismo unademostración gratuita.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocio y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
