Selon le Service de recherche du Congrès américain, environ 89 % des incendies de forêt survenus entre 2018 et 2023 ont été causés par l'homme. Les incendies de forêt se propagent principalement dans les zones à végétation naturelle dense. Ils sont très fréquents dans les zones rurales moins développées. Ils peuvent également se propager aux zones urbaines si des mesures d'extinction appropriées ne sont pas prises, comme nous l'avons vu lors de l'incendie Marshall en décembre 2021.
Un incendie de forêt peut avoir des conséquences dévastatrices sur les actifs et le personnel de votre entreprise. Grâce à un plan de préparation aux catastrophes, votre entreprise pourra reprendre ses activités plus rapidement. Envisagez les mesures de précaution suivantes pour votre entreprise.
Connaissez la saison des feux de forêt dans votre région
Les saisons des feux de forêt varient selon les zones géographiques et les causes. Les experts mettent généralement en garde contre un risque accru de feux de forêt dans les plaines de la région des Rocheuses, du sud-ouest et du sud. Les prévisions de feux de forêt dans votre région peuvent vous aider à élaborer votre plan de préparation aux catastrophes.
Organisez une discussion productive sur la préparation
Discuter avec vos employés de la préparation aux incendies de forêt est une autre stratégie à envisager. Insérez ce sujet à l'ordre du jour de votre prochaine réunion organisationnelle ou réunion du personnel. Les discussions permettront à votre équipe de donner son avis sur une stratégie de préparation.
Veillez à ce que les discussions soient instructives et productives afin d'élaborer une stratégie de préparation efficace. Discutez des effets des feux de forêt et de l'importance d'avoir un plan d'évacuation. Renseignez-vous sur les termes tels que « avertissements », « alertes » et « avis » associés aux conditions d'incendie.
Utilisez les discussions pour convenir de la manière de créer un espace défendable dans vos locaux. Vous devez également vous concentrer sur les plans de communication d'urgence de votre entreprise.
Réaliser un exercice sur table
Un exercice sur table vous donnera un aperçu des mesures que votre entreprise prendra pour réagir à une catastrophe et guidera les différents participants à travers une simulation d'incendie de forêt. Dans cette simulation, ils seront invités à examiner le plan de préparation.
Les exercices sur table peuvent être réalisés sans perturber le travail. Ils permettent de discuter des procédures, des rôles et des responsabilités en cas d'urgence. Lorsque vous organisez un exercice sur table, concentrez-vous sur la capacité de votre entreprise à réagir en cas de catastrophe.
Cet exercice devrait vous aider à identifier les améliorations que vous pouvez apporter pour assurer la sécurité de votre personnel. Il peut vous aider à apprendre comment maintenir vos activités après les incendies.
Créez un espace défendable dans vos locaux
Créez trois zones (espaces défendables) autour de vos locaux. Ces zones défendables peuvent aider à arrêter ou à ralentir les incendies de forêt. Vous devez les définir conformément aux directives del'Agence fédérale de gestion des urgences.
La zone 1 doit se trouver à 1,5 mètre de votre bâtiment, tandis que la zone 2 doit se trouver entre 1,5 et 9 mètres de votre bâtiment. Pour un effet optimal, votre zone 3 doit se trouver entre 9 et 30 mètres du bâtiment.
Dans la zone 1, envisagez d'éliminer les matériaux combustibles et de remplacer toute végétation inflammable. Vous devez également élaguer les arbustes et les branches afin de créer un espace libre de 1,5 mètre autour du bâtiment.
La zone 2 doit être exempte de branches mortes ou mourantes provenant d'arbustes ou d'arbres. Elle doit également inclure les bâtiments de stockage, les remises et les pergolas situés à moins de 9 mètres de votre propriété.
Assurez-vous que tous les grands arbres n'ont pas de cimes qui se touchent et qu'ils se trouvent à une distance maximale de 30 mètres de votre bâtiment dans la zone 3. Envisagez d'éclaircir la végétation, d'éliminer les broussailles et de garder le bois de chauffage loin de vos locaux.
Maintenez votre élan de préparation tout au long de l'année
Votre plan de préparation aux catastrophes doit être mis en œuvre tout au long de l'année pour obtenir les meilleurs résultats possibles. Le système de commandement en cas d'incident et le système national de gestion des incidents peuvent vous aider en cas d'urgence. Reportez-vous au programme de communication en cas de crise et d'urgence pour obtenir de l'aide en matière de communication de crise.
Votre plan de préparation doit également inclure unplan de continuité des activités. Mettez-le en œuvre parallèlement à un programme d'auto-évaluation du niveau de préparation de votre entreprise. Ce plan vous aidera à déterminer si votre entreprise est prête à faire face à un incendie de forêt.
Comprendre les plans d'intervention d'urgence communautaires
Passez en revue les plans d'intervention d'urgence pendant que vous préparez votre organisation à faire face aux incendies de forêt. Collaborez avec d'autres entreprises de votre communauté afin d'améliorer le niveau de préparation de votre entreprise.
Contactez le responsable local des urgences pour obtenir de l'aide concernant les ressources locales en matière de gestion des urgences. Vous devriez également contacter les représentants des organisations locales de gestion des catastrophes. Cette collaboration permet d'identifier les points faibles de votre plan de gestion des incendies de forêt.
Ayez un plan de rétablissement après un incendie de forêt
Élaborez un plan de reprise après incendie afin d'aider votre entreprise à se remettre de la catastrophe. Préparez-le dès que les services d'urgence ou les autorités locales vous donneront le feu vert.
Utilisez ce plan pour examiner les répercussions potentielles sur l'interruption des activités, la couverture et les réclamations. Vous devriez également préparer un rapport d'évaluation des dommages qui documente toutes les formes de dommages subis par votre propriété.
Envoyez à votre gestionnaire de sinistres une copie du rapport d'évaluation des dommages et de la liste des sinistres. Votre assureur aura besoin de ces documents pour indemniser votre entreprise pour toute perte subie.
Contactez les services d'urgence, les experts en surveillance et les hôpitaux pour le personnel blessé, si nécessaire. Des plombiers, des électriciens, des entreprises spécialisées dans les risques biologiques et des services de nettoyage peuvent être engagés à des fins de restauration.
Vous souhaitez gérer votre programme de continuité des activités ?
Élaborez un plan de préparation aux incendies de forêt pour votre entreprise afin de préserver vos ressources. Ce plan permettra également de protéger les personnes, les écosystèmes et les biens. Grâce à un plan solide, votre entreprise mettra moins de temps à se remettre de la catastrophe.
Comptez sur Preparis pour vos solutions de continuité des activités et de reprise après sinistre. Nous aidons les entreprises à élaborer des plans solides pour surmonter les interruptions et renforcer leur résilience organisationnelle. Soyez prêt à tout en demandant unedémonstration gratuitedès aujourd'hui.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Preparis Business Continuity Software. En octobre 2024, Mitratech a acquis Preparis, un fournisseur de premier plan de solutions de planification de la continuité des activités et d'intervention d'urgence. Le contenu a été mis à jour pour refléter les offres de produits élargies de Mitratech, les progrès de l'industrie et les développements réglementaires.
