¿Cuáles son los cinco usos principales de PolicyHub?

Con demasiada frecuencia, con una solución de software potente que incluye montones de funciones, los usuarios suelen preguntarse por dónde deberían empezar a utilizar esa solución, más allá del problema inmediato para el que la compraron.

Este es sin duda el caso de PolicyHub, la solución de gestión de políticas de Mitratech. He aquí los cinco usos principales de PolicyHub.

Desarrollar políticas

Una política no se crea sola, tiene que ser redactada por alguien, o más probablemente, por un grupo de personas, con revisiones y revisiones hasta que la gente esté satisfecha con ella. Y ese es uno de los principales usos que los usuarios de PolicyHub hacen de la solución: la creación, el desarrollo y la redacción de una política. Con PolicyHub, los usuarios pueden crear fácilmente un borrador de una política y, a continuación, mediante flujos de trabajo automatizados, difundir ese borrador entre las principales partes interesadas para que lo editen y lo revisen. A continuación, la versión final puede almacenarse en PolicyHub como una política.

Difusión de las políticas

Una política tiene poco valor si se cuelga en la intranet de una organización y se deja ahí. Para ser eficaz, una política tiene que llegar a manos de las personas adecuadas. Y ése es uno de los usos clave que la gente hace de PolicyHub: difundir las políticas entre los empleados afectados por ellas. Con PolicyHub y su integración con el sistema de RR.HH. de una organización que contiene datos de los empleados, las empresas pueden enviar fácilmente las políticas sólo a quienes necesitan verlas, como los que están en determinados países o unidades de negocio, o incluso por edad.

Almacenar las políticas en un lugar central

Las empresas utilizan PolicyHub como lugar central para almacenar todas sus políticas. Hoy en día, en muchas empresas las políticas se almacenan en sistemas dispares y en diferentes grupos. Recursos Humanos puede almacenar sus políticas en un lugar, mientras que Tecnología de la Información almacena sus políticas en otro lugar, y Riesgo y Cumplimiento almacena sus políticas en otro lugar. Las empresas utilizan PolicyHub para centralizar todas esas políticas y organizarlas de forma sistemática para facilitar al máximo el acceso de los empleados.

Dar fe de las políticas

En el mundo actual, a menudo no basta con que los empleados hayan leído una política. En su lugar, muchas de las políticas publicadas por las organizaciones hoy en día requieren que los empleados reconozcan o den fe de la política. Y ese es uno de los usos críticos de PolicyHub hoy en día, que los empleados den fe de la política una vez que la han leído. Pero es más que eso. Los usuarios también confían en PolicyHub para realizar un seguimiento de las políticas e informar sobre quién las ha confirmado, lo que proporciona a la dirección una visión clara del reconocimiento de las políticas.

Estos son sólo algunos de los usos más populares que los clientes de PolicyHub hacen de la solución. Estos mismos clientes utilizan PolicyHub para mucho más, incluyendo algunas formas ingeniosas que le sorprenderían mucho. Para descubrir más sobre PolicyHub, sus capacidades y cómo puede beneficiarse de él, mire aquí.

Otros recursos sobre riesgos y cumplimiento que pueden ser útiles:

• Guía del experto: Las 7 señas de identidad de un cumplimiento eficaz

• Blog Post: Cómo ayuda la tecnología a crear un programa de cumplimiento eficaz

• Infografía: GRC Hurdles & High Jumps in Building a Culture of Compliance (Obstáculos y grandes saltos de GRC en la creación de una cultura de cumplimiento)