La colaboración es la clave del éxito de cualquier negocio. Las pequeñas empresas, en particular, pueden beneficiarse de una mejor colaboración, ya que esto puede conducir a una mejor comunicación y a una mayor productividad. Estas mejoras requieren cambios en algunas de las operaciones de su empresa, y Google dispone de herramientas que le ayudarán a implementar estos cambios fácilmente.
La plataforma de computación en la nube de Google, Google Apps, no solo es un servicio que permite el acceso móvil al correo electrónico, documentos y mucho más, sino que también ayuda a las empresas a mejorar sus prácticas de colaboración y comunicación. La suite Google Apps for Business es un servicio de computación en la nube seguro y fiable que incluye de serie una gran cantidad de aplicaciones diseñadas para promover la colaboración en el lugar de trabajo. Desde Gmail, que permite la comunicación instantánea por correo electrónico, chat y vídeo, hasta Google Documents y Google Groups, la colaboración es una prioridad en la red en la nube de Google. Con Google Documents, los usuarios pueden compartir archivos con solo hacer clic en un botón. Una vez compartidos los documentos, varios usuarios pueden editar simultáneamente el mismo documento, dejar comentarios y realizar un seguimiento de los cambios. Google Groups permite a los usuarios comunicarse fácilmente con todo un grupo de personas, y Google Sites, otra aplicación estándar, permite a los usuarios crear sitios web e intranets para coordinarse con otros en una ubicación centralizada.
La migración a Google Apps es un proceso sencillo que traslada su empresa a la nube de Google, poniendo a su alcance todas estas aplicaciones orientadas a la colaboración. Este paso por sí solo puede ayudarle a mejorar significativamente las prácticas de colaboración de su empresa y, por lo tanto, a aumentar la productividad de sus empleados. Pero para asegurarse de que está sacando el máximo partido a su servicio en la nube, hay medidas adicionales que puede tomar, como buscar soluciones colaborativas con la ayuda de un socio de Google.
Estas soluciones están disponibles tanto para empresas que ya han migrado a Google Apps como para aquellas que aún no lo han hecho. Si su empresa ya utiliza Google Apps, es posible que desee que un socio de Google le ayude a diseñar un plan para mejorar el uso de la suite de aplicaciones. Para esta solución, un grupo de expertos evaluará cómo utiliza actualmente su empresa Google Apps y cuáles son sus objetivos de colaboración, con el fin de crear un plan de alto nivel que mejore la forma en que utiliza la plataforma y le ayude a alcanzar sus objetivos. El socio de Google no solo diseñará este plan para usted, sino que también puede formar a sus empleados sobre cómo implementar los cambios. Con solo hacer un mejor uso de las herramientas a su disposición, puede mejorar significativamente su colaboración, comunicación y productividad.
Si su empresa no utiliza Google Apps, aún hay oportunidades disponibles que pueden ayudarle a decidir si la nube de Google y sus herramientas de colaboración son adecuadas para usted. Un socio de Google puede ayudarle a realizar una prueba de Google Apps en su empresa para que pueda ver cómo encajaría la suite en sus operaciones diarias actuales y cómo podría ayudarle a realizar mejoras. Es probable que esta prueba se centre en determinadas aplicaciones que están especialmente orientadas a la colaboración: Google Docs, Google Sites y Google Cloud Connect. Al probar estas aplicaciones con la orientación de un socio de Google, podrá determinar fácilmente qué implicaría la migración a Google Apps, qué tipo de formación necesitarían sus empleados y, lo que es más importante, cómo Google Apps podría mejorar su colaboración.
Dado que la colaboración y la comunicación son tan esenciales para el éxito de cualquier negocio, Google ha puesto énfasis en estas prácticas con su plataforma de computación en la nube. Impulsadas por la necesidad de colaboración y comunicación, Google Apps y sus soluciones colaborativas pueden resultar muy útiles para cualquier negocio que desee mejorar.
