¿Qué hace que HotDocs sea mejor que VBA para la generación de documentos?

Aunque VBA no se diseñó para la generación de documentos, mucha gente lo utiliza exactamente con ese fin. Esto se debe a que VBA normalmente está integrado en las aplicaciones de Microsoft Office que la gente ya tiene, y a menudo no son conscientes de software que está diseñado específicamente para la generación de documentos, como HotDocs. Dado que HotDocs se creó con el propósito expreso de generar documentos, tiene características y funcionalidades inherentes que hacen que el proceso de creación de documentos de calidad sea mucho más eficiente que VBA.

Generación de documentos y pintura al óleo

Para ilustrar este punto, voy a hablar de una de mis aficiones favoritas, la pintura al óleo. El proceso general de la pintura es sencillo: sacas la paleta, las pinturas, los pinceles y el lienzo, echas los colores que necesitas en la paleta y ¡listo! Pero imagina lo difícil y largo que sería el proceso si no tuvieras los materiales básicos y tuvieras que fabricarlos tú mismo. Tendrías que moler los pigmentos y mezclar las pinturas desde cero, construir un bastidor para el lienzo (que requiere madera, clavos, un martillo, una pinza de inglete, una sierra de inglete, etc.), estirar el lienzo, hacer gesso para imprimar el lienzo y luego, de alguna manera, crear un pincel. Llevaría días y quizá semanas empezar a pintar.

Si pintar es sólo un pasatiempo, puede estar bien hacerlo así (seguro que aprenderías un par de cosas), pero si pintar forma parte de tu proceso empresarial, no querrás perder el tiempo, el dinero ni los recursos en estas cosas. Además, es probable que los materiales que crees por tu cuenta no tengan la misma calidad que los de una tienda de materiales de arte, fabricados por profesionales que llevan años innovando y perfeccionando sus productos.

VBA frente a HotDocs

Volviendo al tema de VBA y HotDocs, la verdad es que VBA puede ser muy difícil de usar para los que no somos programadores porque es un entorno de programación completo y, por lo tanto, el reino de los ingenieros de software profesionales. Además, no incluye los grandes bloques de funcionalidad necesarios para ensamblar documentos a nivel empresarial. Básicamente, utilizar VBA para generar documentos es como crear tus propios materiales de arte: es difícil y lleva más tiempo del necesario.

HotDocs, en cambio, es como comprar pinturas y otros materiales en una tienda. Ofrece un marco y una funcionalidad incorporados que facilitan su uso (incluso si no eres programador), pero también es lo suficientemente potente como para crear documentos muy complejos, sin dejar de ser flexible y completamente personalizable. Una vez más, es como pintar. Aunque utilices pinturas al óleo ya hechas, tienes la libertad de manipularlas en el lienzo de la forma que quieras. Puedes utilizar las pinturas para crear formas sencillas o para hacer un retrato intrincado y detallado. Puedes utilizar los colores puros directamente del tubo o complicarlos mezclándolos entre sí. El software HotDocs es similar, ya que puedes crear plantillas tan sencillas o complejas como necesites, ya sea automatizando la inserción de variables sencillas, como nombres y fechas, o creando variables computacionales muy complejas, como las necesarias en los contratos de préstamo.

Básicamente, si quieres construir un lienzo y mezclar pintura desde cero, utiliza VBA. Si desea disponer de herramientas ya preparadas que le permitan empezar a aplicar pintura a un lienzo de inmediato, utilice HotDocs.