Automatización del flujo de trabajo Preguntas y respuestas nº 3: ¿Cuánto se tarda en crear un flujo de trabajo?
Volvemos con otra entrega de "Preguntas y respuestas sobre automatización de flujos de trabajo". Estamos encantados de llevarle de nuevo entre bastidores para hablar con uno de los miembros de nuestro equipo y responder a algunas de las preguntas más frecuentes de nuestros clientes, y en esta ocasión, tenemos una que surge casi siempre. Para responderla, nadie mejor que nuestro Director de Soluciones y Servicios Profesionales, Ben Bogin.
Preguntas: ¿Cuánto tiempo se tarda realmente en crear un flujo de trabajo? Sea sincero.
Ben: Realmente puede variar de un flujo de trabajo a otro. En Mitratech nos ENCANTA pensar en flujos de trabajo, así que tanto si está empezando a pensar en un nuevo flujo de trabajo para su organización como si está listo para automatizar completamente su sistema, podemos ayudarle en cada fase del proceso.
Por ejemplo, algunos usuarios de TAP pueden crear un flujo de trabajo completo en una o dos horas, mientras que otros pueden tardar varias semanas, dependiendo de lo complicado y detallado que sea. Lo bueno de TAP es que con los flujos de trabajo fáciles de arrastrar y soltar y el apoyo de los miembros de nuestro equipo, podemos ayudarle a automatizar cualquiera de esos procesos mundanos de forma rápida y sencilla. La clave está en ponerlo en marcha, nosotros podemos guiarle en el resto.
He aquí una pregunta relacionada: ¿Necesito saber programar o involucrar a los informáticos para crear mi proceso?
Ben: No, en absoluto. Eso es posible en gran medida gracias a la sencilla interfaz de usuario de arrastrar y soltar, que no exige que tengan conocimientos de programación. En cambio, otras herramientas de flujo de trabajo suelen requerir un cierto nivel de conocimientos técnicos, lo que hace que el proceso de diseño sea inaccesible para un buen número de personas dentro de una organización. Esto también suele ralentizar el desarrollo y la implantación.
Desde el punto de vista informático, el funcionamiento de TAP mejora la transparencia para los usuarios, que quieren tener una idea clara y rápida de la solución que se les ofrece, lo que supone un ahorro de tiempo y esfuerzo durante la implantación. Para ser sinceros, es una de las ventajas que más nos han gustado.
Aunque hay casos en los que necesitará asistencia informática para las integraciones con aplicaciones de terceros, en la mayoría de los casos, en cuanto empezamos a trabajar con nuestros clientes, están listos para empezar a automatizar el flujo de trabajo por sí mismos desde el primer día.
Ben es un Director de Soluciones y Servicios Profesionales que dedica su tiempo a todo lo relacionado con los flujos de trabajo: a crearlos, a hablar de ellos y a ponerlos en práctica. En su tiempo libre, le gusta montar en bicicleta, beber cerveza y hacer pan. Esperamos que no todo al mismo tiempo.
