Aprobación de la solicitud de visita in situ
Desafío
Algunos empleados con acceso privilegiado necesitan volver a la oficina para comprobar el estado del entorno, mientras que otros pueden necesitar artículos de la oficina para mantener su situación de trabajo desde casa. Para garantizar su seguridad y la del personal de las instalaciones, las empresas necesitan un proceso racionalizado para revisar las solicitudes de visitas in situ.
Solución
- El flujo de trabajo puede proporcionar una transacción segura y confidencial entre RR.HH. y el empleado; se pueden añadir responsables o partes interesadas a discreción de RR.HH.
- Un formulario en línea formula preguntas sencillas:
- ¿Tiene fiebre actualmente o la ha tenido en algún momento de los últimos 14 días?
- ¿Ha estado en contacto con alguien que haya dado positivo o haya mostrado síntomas de tener COVID-19 en los últimos 14 días?
- ¿Ha viajado en avión en algún momento de los últimos 14 días?
- Si la respuesta es afirmativa, se requiere un comentario explicativo del empleado solicitante.
- Las sencillas personalizaciones permiten a RRHH proporcionar las preguntas adicionales que considere necesarias.
Beneficios
- El flujo de trabajo puede proporcionar una transacción segura y confidencial entre RRHH y el empleado; se pueden añadir responsables o partes interesadas a discreción de RRHH.
- Las solicitudes se presentan y tramitan con mucha mayor rapidez y minimizando errores, retrasos y costes.
- El seguimiento y los informes centralizados permiten a RRHH tener una visión general de todos los flujos de trabajo en tiempo real.
- Los flujos de trabajo se archivan automáticamente en la nube para su almacenamiento seguro y accesibilidad para auditorías.
- El flujo de trabajo es una plantilla preconstruida, pero totalmente personalizable por RRHH (o el departamento encargado) para captar el contexto que le interesa a la empresa.
ROI
- Las repercusiones del brote en las operaciones y el bienestar de los trabajadores pueden gestionarse y mitigarse rápidamente.
- La moral de los empleados se beneficia de un proceso más rápido y preciso.
- La productividad se mantiene con una rápida adopción y accesibilidad a los empleados y sus necesidades.
