Aprobación de la solicitud de visita in situ

Desafío

Algunos empleados con acceso privilegiado necesitan volver a la oficina para comprobar el estado del entorno, mientras que otros pueden necesitar artículos de la oficina para mantener su situación de trabajo desde casa. Para garantizar su seguridad y la del personal de las instalaciones, las empresas necesitan un proceso racionalizado para revisar las solicitudes de visitas in situ.

Solución

  • El flujo de trabajo puede proporcionar una transacción segura y confidencial entre RR.HH. y el empleado; se pueden añadir responsables o partes interesadas a discreción de RR.HH.
  • Un formulario en línea formula preguntas sencillas:
    • ¿Tiene fiebre actualmente o la ha tenido en algún momento de los últimos 14 días?
    • ¿Ha estado en contacto con alguien que haya dado positivo o haya mostrado síntomas de tener COVID-19 en los últimos 14 días?
    • ¿Ha viajado en avión en algún momento de los últimos 14 días?
  • Si la respuesta es afirmativa, se requiere un comentario explicativo del empleado solicitante.
  • Las sencillas personalizaciones permiten a RRHH proporcionar las preguntas adicionales que considere necesarias.

Beneficios

  • El flujo de trabajo puede proporcionar una transacción segura y confidencial entre RRHH y el empleado; se pueden añadir responsables o partes interesadas a discreción de RRHH.
  • Las solicitudes se presentan y tramitan con mucha mayor rapidez y minimizando errores, retrasos y costes.
  • El seguimiento y los informes centralizados permiten a RRHH tener una visión general de todos los flujos de trabajo en tiempo real.
  • Los flujos de trabajo se archivan automáticamente en la nube para su almacenamiento seguro y accesibilidad para auditorías.
  • El flujo de trabajo es una plantilla preconstruida, pero totalmente personalizable por RRHH (o el departamento encargado) para captar el contexto que le interesa a la empresa.

ROI

  • Las repercusiones del brote en las operaciones y el bienestar de los trabajadores pueden gestionarse y mitigarse rápidamente.
  • La moral de los empleados se beneficia de un proceso más rápido y preciso.
  • La productividad se mantiene con una rápida adopción y accesibilidad a los empleados y sus necesidades.