El aumento de la tecnología utilizada para recopilar y almacenar datos ha creado silos de información; ¿el archivo que busca está en su escritorio, en la intranet de su empresa o en la subintranet de su departamento, en su google drive o en su correo electrónico?
La solución llega cuando las empresas pueden organizar archivadores virtuales. Entre: Los sistemas de gestión de documentos, repositorios de contenido digital que gestionan la ubicación, el acceso y la seguridad en torno a los documentos de la empresa, ya sean contratos, renovaciones, MSA, NDA o SLA.
Pero centralizar los datos en un sistema de gestión de documentos es sólo la mitad de la batalla; controlar cómo viajan los datos entre ese sistema y las demás aplicaciones determinará el nivel de integridad de los datos y de colaboración. ¿Qué componentes clave e integraciones debería aprovechar para lograr una gestión documental integral?
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- 5 componentes clave de cualquier sistema moderno de gestión de documentos (SGD)
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