¿Qué implica la gestión de riesgos del GDPR?
Las empresas se han esforzado por cumplir la normativa de la UE sobre privacidad de los datos para garantizar que las personas puedan ser "dueñas de sus datos" en un mundo digital.
La fase inicial de búsqueda y auditoría de información personal se centró en las grandes aplicaciones empresariales. ¿El nuevo reto? Garantizar que todos los datos de los principales procesos empresariales se capturan dentro del proceso de conformidad.
Uso de la automatización para cumplir el RGPD de forma eficiente y eficaz
Para las empresas, la importancia clave del cumplimiento de la privacidad de los datos va más allá del cumplimiento de la ley. Se trata de inspirar confianza entre los clientes y defender una reputación ganada a pulso. Si la gente siente que no puede confiar sus datos personales a una marca o empresa, buscará alternativas. La explosión de la relación con los clientes basada en los datos se alimenta en gran medida de los datos personales, pero las nuevas normativas imponen duras sanciones por su mala gestión o por utilizarlos sin permiso.
Los procesos para cumplir la normativa y mantener la confianza de los clientes tienen que ser eficaces, pero también rentables. Así pues, se necesitan nuevas tecnologías para automatizar el cumplimiento de la normativa e integrar las mejores prácticas de privacidad de datos en toda la empresa.
Conquistar las complejidades del cumplimiento
El GDPR está bien establecido, y muchas empresas tienen un sólido control sobre cómo sus sistemas de datos básicos tienen que satisfacer sus mandatos. Pero la complejidad del cumplimiento de la privacidad de los datos aumenta cada vez que se introducen nuevas aplicaciones y fuentes de datos, cambia la normativa o se añaden nuevas cláusulas.
Por eso es fundamental mantener actualizadas las políticas y los procedimientos, comunicar esas políticas y capturar atestaciones, gestionar adecuadamente los datos que se tienen entre manos y tomar el control de las aplicaciones informales de informática de usuario final (EUC), normalmente hojas de cálculo, que forman parte de los procesos centrales.
¿Qué tecnologías pueden satisfacer estas necesidades?
- Una solución de gestión de políticas puede agilizar y automatizar cada paso del proceso de elaboración de políticas y procedimientos, lo que facilita enormemente la creación e implantación de políticas y permite demostrar a los organismos reguladores que se dispone de un programa defendible.
- Una herramienta de gestión de contenidos empresariales (ECM ) puede recopilar, proteger y analizar datos y documentos de toda la empresa, y eliminar adecuadamente los datos en su fecha de caducidad.
- Y una solución de gestión EUC puede descubrir, supervisar y evaluar los riesgos de las hojas de cálculo y otros activos "ocultos" que probablemente sean esenciales para las operaciones diarias, pero que están fuera del control de TI.
Se trata de una potente trifecta de soluciones a las demandas de privacidad de datos del GDPR y otras normativas que están surgiendo a nivel mundial para proteger los derechos de los datos de las personas.
Soluciones
La complejidad de hacer frente a cada vez más normativas nuevas, como el GDPR, ha dejado obsoletos los procesos y herramientas tradicionales. Para mitigar de forma rentable el riesgo y la exposición potenciales, las empresas están recurriendo a soluciones de software jurídico y de GRC de última generación.
Gestión de políticas
Una solución de gestión de políticas como PolicyHub de Mitratech ahorra tiempo y mejora la eficiencia, apoyando una gestión eficaz de las políticas mediante la automatización y racionalización de los procesos implicados, y eliminando las complejidades y errores que conlleva. Así podrá construir un programa de cumplimiento ético y defendible.
Gestión de contenidos empresariales
Una solución ECM proporciona un control completo sobre la captura, indexación, archivo, recuperación, accesibilidad, entrega y retención de cada elemento de información crítica para el negocio en una organización, a través de un repositorio central seguro. Para las empresas de servicios financieros que tienen que gestionar escrupulosamente los datos personales, esto es especialmente vital.
EUC/Gestión de TI en la sombra
Una herramienta automatizada como ClusterSeven le permite descubrir, supervisar, revisar y auditar de forma proactiva los cambios realizados en las hojas de cálculo de aplicaciones de usuario final y otros activos de datos de "Shadow IT" ocultos en toda la empresa. Obtenga una visión centralizada del uso de hojas de cálculo críticas en toda la empresa,evalúe y priorice las hojas de cálculo críticas y proporcionetransparencia a la dirección y a los auditores sobre sus archivos más importantes.
Cumplimiento y gestión de obligaciones
Una solución de gestión del cumplimiento y las obligaciones, como la oferta de OCM de Mitratech, utiliza una interfaz sencilla e intuitiva para permitir a los empleados y auditores ser proactivos en la gestión de incidentes y auditorías, incluidas las obligaciones reglamentarias, los controles, las investigaciones y los informes de no conformidad. Informe fácilmente de los incidentes, comprenda sus obligaciones y mejore continuamente su rendimiento en materia de cumplimiento.
