Securely wind down business relationships
All vendor relationships eventually come to an end, but your risk exposure doesn’t disappear when the contract is terminated. There are final obligations to meet, data destruction procedures to follow, ongoing service agreements to consider, vendor access and credentials to remove, and final payment terms to confirm.
Despite this, 60% of companies say they are not actively assessing third-party risks during offboarding. How can you ensure all critical offboarding tasks are complete in order to minimize your company’s risk exposure?
The Prevalent Third-Party Risk Management Platform automates contract assessments and offboarding procedures to reduce your organization’s risk of post-contract exposure.
Principales ventajas
- Streamline the complex task of determining post-contract risk exposure
- Gain visibility into the entire vendor risk lifecycle – from onboarding to offboarding
-
Reduce the risk of a post-contract business disruption
Características principales
Contract Assessment & Review
Programe tareas para revisar los contratos y asegurarse de que se han cumplido todas las obligaciones. Emita evaluaciones de contratos personalizables para valorar el estado.
Automated Offboarding
Aproveche las encuestas personalizables y los flujos de trabajo para informar sobre el acceso al sistema, la destrucción de datos, la gestión de accesos, el cumplimiento de todas las leyes pertinentes, los pagos finales, etc.
Workflow
Increase efficiency with an automation and rules engine that automatically suggests actions based on answers to offboarding assessments and routes tasks to additional reviewers.
Gestión de documentos
Almacene y administre de forma centralizada documentos y certificaciones, como NDA, SLA, SOW y contratos. Aproveche el análisis automatizado de documentos integrado basado en el procesamiento del lenguaje natural de AWS y los análisis de aprendizaje automático para confirmar que se cumplen los criterios clave.
Orientación integrada para la remediación
Adopte medidas prácticas para reducir el riesgo de los proveedores con recomendaciones y orientaciones de corrección integradas.
Informes de riesgo
Identifique, alerte y comunique las excepciones a los comportamientos habituales con plantillas de informes integradas.
Informes de cumplimiento
Visualice y aborde los requisitos de conformidad mediante la asignación automática de los resultados de la evaluación a los marcos normativos y sectoriales.
Quién gana
Adquisiciones
Gestione de forma centralizada a los proveedores y supervise su rendimiento con respecto a los SLA y KPI establecidos contractualmente mediante una encuesta personalizable con flujos de trabajo integrados.
Seguridad informática
Obtenga una visión inigualable de las tendencias de riesgo, el estado y los valores atípicos con los últimos análisis de aprendizaje automático, aprovechando la mayor cantidad de fuentes de inteligencia de riesgo disponibles.
Gestión de riesgos
Vea qué proveedores plantean más riesgos y en qué áreas, ayudándole a alinear su estrategia global de gestión de riesgos empresariales.
