Mettre fin aux relations d'affaires en toute sécurité
Toutes les relations avec les fournisseurs finissent par prendre fin, mais votre exposition au risque ne disparaît pas lorsque le contrat est résilié. Il y a des obligations finales à respecter, des procédures de destruction des données à suivre, des accords de services continus à prendre en compte, des accès et des identifiants de fournisseurs à supprimer, et des conditions de paiement finales à confirmer.
Malgré cela, 60 % des entreprises déclarent ne pas évaluer activement les risques liés aux tiers lors de l'intégration. Comment pouvez-vous vous assurer que toutes les tâches critiques d'intégration sont accomplies afin de minimiser l'exposition de votre entreprise aux risques ?
La plateforme Prevalent de gestion des risques liés aux tiers automatise l'évaluation des contrats et les procédures d'externalisation afin de réduire le risque d'exposition post-contractuelle de votre organisation.
Principaux avantages
- Rationaliser la tâche complexe consistant à déterminer l'exposition au risque post-contractuel
- Obtenir une visibilité sur l'ensemble du cycle de vie des risques liés aux fournisseurs - de l'entrée à la sortie.
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Réduire le risque d'interruption de l'activité après la signature du contrat
Caractéristiques principales
Évaluation et révision des contrats
Planifier des tâches pour examiner les contrats afin de s'assurer que toutes les obligations ont été respectées. Émettre des évaluations de contrat personnalisables pour évaluer l'état d'avancement.
L'automatisation de l'accueil des nouveaux arrivants (Offboarding)
Utilisez des enquêtes et des flux de travail personnalisables pour établir des rapports sur l'accès au système, la destruction des données, la gestion de l'accès, le respect de toutes les lois pertinentes, les paiements finaux, et bien plus encore.
Flux de travail
Augmentez votre efficacité grâce à un moteur d'automatisation et de règles qui suggère automatiquement des actions basées sur les réponses aux évaluations d'intégration et achemine les tâches vers d'autres réviseurs.
Gestion des documents
Stockez et gérez de manière centralisée les documents et les certifications, tels que les accords de confidentialité, les accords de niveau de service (SLA), les accords de service (SOW) et les contrats. Tirez parti de l'analyse automatisée intégrée des documents basée sur le traitement du langage naturel d'AWS et les analyses d'apprentissage automatique pour confirmer que les critères clés sont pris en compte.
Conseils intégrés en matière de remédiation
Prendre des mesures concrètes pour réduire les risques liés aux fournisseurs grâce à des recommandations et des conseils intégrés en matière de remédiation.
Rapports sur les risques
Identifier, alerter et communiquer les exceptions aux comportements courants grâce à des modèles de rapports intégrés.
Rapport de conformité
Visualisez et répondez aux exigences de conformité en mettant automatiquement en correspondance les résultats de l'évaluation avec les cadres réglementaires et sectoriels.
Qui gagne
Marchés publics
Gestion centralisée des fournisseurs et suivi de leurs performances par rapport aux accords de niveau de service (SLA) et aux indicateurs de performance clés (KPI) établis contractuellement, à l'aide d'une enquête personnalisable et de flux de travail intégrés.
Sécurité informatique
Obtenez des informations inégalées sur les tendances, l'état et les valeurs aberrantes des risques grâce aux dernières analyses d'apprentissage automatique, en tirant parti de la plupart des sources d'information sur les risques disponibles.
Gestion des risques
Découvrez quels fournisseurs présentent le plus de risques et dans quels domaines, ce qui vous aidera à aligner votre stratégie globale de gestion des risques d'entreprise.
