El seguimiento preciso de los devengos es esencial para reducir los gastos legales y mantener un presupuesto saludable.
La contabilización de los devengos permite a su equipo formular una comprensión más precisa de sus gastos legales para los próximos meses y, al realizar un seguimiento de los devengos, su equipo legal tendrá la ventaja de conocer el número de honorarios y gastos, así como sus importes, que sus bufetes le facturarán el mes siguiente.
Contar con un método sólido para realizar un seguimiento de los devengos es especialmente importante para su equipo financiero y le permitirá elaborar informes más completos y precisos. Poder ver con precisión los cargos que se le facturarán próximamente tiene una serie de ventajas, entre las que se incluyen:
- Mayor conciencia de dónde se asignan sus gastos legales.
- Mayor organización en su facturación electrónica y gestión de asuntos
- Más tiempo para resolver cualquier incongruencia en los devengos con sus empresas antes de recibir realmente una factura.
- Facilidad para elaborar presupuestos para su equipo financiero
Seguimiento intuitivo de devengos en una solución ELM
Un software intuitivo de facturación electrónica y gestión de asuntos debe incluir una función de software de devengos que haga que introducir, ver y gestionar los devengos sea sencillo y directo. Algunas de las ventajas que obtendrá con esta función son:
- Comunicación automatizada con sus empresas sobre los devengos: esto significa que no es necesario que usted lleve un registro de qué empresas han introducido los devengos de ese mes y cuáles no. Nuestro intuitivo sistema envía alertas a sus empresas para recordarles que introduzcan sus honorarios y gastos devengados en una fecha determinada cada mes.
- Un resumen de notificaciones de devengos que le informa de que se han enviado notificaciones de devengos a sus empresas. El resumen de notificaciones de devengos incluye una lista de empresas y los asuntos correspondientes.
- Informes mejorados y accesibles. El informe de precisión de devengos le permite ver cualquier discrepancia en los devengos de la empresa y realizar el seguimiento correspondiente.
- Un proceso optimizado para su equipo financiero. Nuestro softwareEnterprise Legal Management ofrece dos tipos de informes: 1) un informe mensual de los devengos presentados y 2) un informe más analítico que puede utilizar para revisar la precisión de los informes de devengos.
Además, una solución ELM sólida incluirá una función de devengos en tiempo real. Los devengos en tiempo real pueden aumentar la eficacia de la precisión de la facturación y reducir significativamente el gasto.
El seguimiento preciso de los devengos es importante para el éxito financiero general de su negocio y es clave para reducir sus gastos legales. Con una comunicación firme sobre la contabilidad de devengos integrada en una solución de software, se elimina la necesidad de que su equipo realice un seguimiento manual de las empresas y sus devengos, lo que libera tiempo y energía para tareas que pueden añadir más valor a su equipo y a su negocio.
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