¿Está su organización preparada para cumplir con estos nuevos requisitos de formación?

La amplia legislación de California sobre la prevención de la violencia en el lugar de trabajo entrará en vigor el 1 de julio de 2024. La ley, que fue propuesta (y aprobada) el año pasado como Proyecto de Ley del Senado 553, modifica los artículos 6401.7 y 6401.9del Código Laboral de California para añadir nuevos requisitos que se aplican a casi todos los empleadores del estado. Para obtener información más detallada (incluidas las preguntas frecuentes) sobre los requisitos de la ley, consulte el artículo de Syntrio del 18 de enero de 2024 titulado El nuevo requisito de formación sobre violencia en el lugar de trabajo de California entrará en vigor el 1 de julio de 2024.  El artículo de hoy preparará a los empleadores con las consideraciones necesarias para formular un plan de prevención de la violencia en el lugar de trabajo («Plan») y le preparará para llevar a cabo la primera ronda de formación obligatoria antes del 1 de julio de 2024.

Cumplir con la nueva ley de California requerirá una planificación cuidadosa y tiempo.

La SB 553 es la legislación más completa en materia de prevención de la violencia en el lugar de trabajo promulgada hasta la fecha en los Estados Unidos. Antes de formular y aplicar el Plan, la ley exige a los empleadores que consulten a diversas partes, realicen una evaluación de los riesgos de violencia en el lugar de trabajo y establezcan procedimientos para responder a los incidentes violentos (y registren dichos incidentes). Como siempre, Syntrio recomienda consultar con un asesor legal para obtener asesoramiento sobre cómo cumplir adecuadamente con los detalles, pero estamos aquí para proporcionarle la información necesaria para que pueda hacer las preguntas adecuadas a la hora de prepararse para el cumplimiento.

Los empleadores deben involucrar a los empleados en el proceso de planificación.

A diferencia de otras leyes sobre violencia en el lugar de trabajo, la SB 553 exige a los empleadores que consulten a los empleados en el desarrollo del plan y el proceso de implementación. Este es un paso crucial que debe darse antes del 1 de julio, ya que los diferentes grupos de empleados tendrán diversos puntos de vista sobre lo que es importante para ellos (y sus situaciones particulares) en relación con la violencia en el lugar de trabajo. Al consultar con diversos directivos y no directivos (así como con empleados que trabajan en diferentes entornos y situaciones), podrá formular un plan que sea completo para el conjunto de su plantilla.

Las situaciones con múltiples empleadores deben consultarse entre sí para coordinar sus planes.

En el entorno laboral moderno, hay situaciones en las que diferentes empresas trabajan en estrecha colaboración entre sí. Quizás el mejor ejemplo que se puede dar es el sector minorista, en el que a menudo hay varias empresas ubicadas cerca unas de otras. Al consultar con los empleadores de su comunidad y su ámbito general, obtendrá claridad sobre las situaciones potencialmente peligrosas comunes en la zona o el entorno, y podrá incluirlas en todos los planes de los empleadores.

Los empleadores deben determinar los riesgos específicos de su entorno laboral e incluirlos en el Plan.

La SB 553 es una ley detallada. Parte de los requisitos del Plan implican personalizar cada plan según los riesgos específicos identificados por el empleador, los empleados y otras empresas que puedan aumentar el riesgo de violencia. Aunque es imposible enumerar todas las posibilidades, algunas de las situaciones más probables a tener en cuenta son:

• ¿Tiene empleados que trabajan solos o que suelen estar aislados?
• ¿Sus empleados manejan dinero en efectivo o cambian divisas?
• ¿Se guardan grandes cantidades de dinero en las instalaciones?
• ¿Existe algún antecedente de conflicto entre los miembros de la plantilla o terceros?
• ¿Existe un consumo frecuente de drogas o alcohol en los lugares donde trabajan sus empleados o en sus alrededores?
• ¿Hay empleados en las instalaciones a altas horas de la noche o en momentos del día en los que la situación es inestable?

La lista proporcionada es solo para fines informativos y no es en absoluto exhaustiva en cuanto a las situaciones que pueden suponer un peligro. Por este motivo, recomendamos encarecidamente llevar a cabo un proceso de planificación detallado para tener en cuenta todas las posibilidades conocidas en ese momento e incluir esas situaciones en su plan.

Los empleadores deben contar con procedimientos para registrar incidentes y responder a ellos.

Los empleadores deben contar con un procedimiento para registrar los incidentes violentos y deben mantener registros de los incidentes que se produzcan. Además, debe existir un procedimiento detallado para informar de los incidentes que se produzcan o que se presenten como potencialmente peligrosos. Syntrio recomienda solicitar el asesoramiento de un abogado o un consultor para cumplir mejor con este aspecto de la ley.

Syntrio está preparado para cumplir con su obligación de formación.

Syntrio ha trabajado arduamente para crear un programa de capacitación que complemente su plan y brinde la formación necesaria sobre sus elementos obligatorios, así como la formación necesaria para que su personal esté preparado para responder a incidentes potencialmente violentos y mantenerse a salvo. Le recomendamos encarecidamente que se ponga en contacto con un miembro del personal para adelantarse a los requisitos de formación y que utilice nuestro material didáctico para complementar el debate y la formación adicionales sobre el plan que desarrolle. Póngase en contacto con nuestro personal de ventas hoy mismo para ver cómo Syntrio puede aliviar la carga de la formación sobre este importante tema.