Ist Ihr Unternehmen bereit, diese neuen Schulungsanforderungen zu erfüllen?

Kaliforniens umfassende Gesetzgebung zur Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz tritt am 1. Juli 2024 in Kraft. Das Gesetz, das im vergangenen Jahr als Senatsgesetzentwurf 553vorgeschlagen (und verabschiedet) wurde, ändert die die Abschnitte 6401.7 und 6401.9des kalifornischen Arbeitsgesetzbuches und fügt neue Anforderungen hinzu, die für fast alle Arbeitgeber im Bundesstaat gelten. Ausführlichere Informationen (einschließlich häufig gestellter Fragen) zu den Anforderungen des Gesetzes finden Sie im Artikel von Syntrio vom 18. Januar 2024 mit dem Titel Neue Schulungsanforderungen für Gewalt am Arbeitsplatz in Kalifornien treten am 1. Juli 2024 in Kraft.  Der heutige Artikel bereitet Arbeitgeber auf die notwendigen Überlegungen zur Ausarbeitung eines Plans zur Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz vor und hilft Ihnen dabei, sich auf die Durchführung der ersten Runde der erforderlichen Schulungen bis zum 1. Juli 2024 vorzubereiten.

Die Einhaltung des neuen kalifornischen Gesetzes erfordert sorgfältige Planung und Zeit.

SB 553 ist das bislang umfassendste Gesetz zur Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz, das in den Vereinigten Staaten verabschiedet wurde. Vor der Ausarbeitung und Umsetzung des Plans verpflichtet das Gesetz Arbeitgeber dazu, verschiedene Parteien zu konsultieren, eine Bewertung der Gefahren durch Gewalt am Arbeitsplatz durchzuführen und Verfahren für die Reaktion auf gewalttätige Vorfälle festzulegen (und Aufzeichnungen über solche Vorfälle zu führen). Wie immer empfiehlt Syntrio, sich von einem Rechtsbeistand beraten zu lassen, um die Details ordnungsgemäß einzuhalten, aber wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen die notwendigen Informationen zu liefern, damit Sie bei der Vorbereitung auf die Einhaltung der Vorschriften die richtigen Fragen stellen können.

Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter in den Planungsprozess einbeziehen.

Im Gegensatz zu anderen Gesetzen zur Gewalt am Arbeitsplatz verpflichtet SB 553 Arbeitgeber dazu, ihre Mitarbeiter bei der Entwicklung und Umsetzung des Plans zu konsultieren. Dies ist ein wichtiger Schritt, der vor dem 1. Juli erfolgen muss, da verschiedene Mitarbeitergruppen unterschiedliche Ansichten darüber haben, was für sie (und ihre jeweilige Situation) in Bezug auf Gewalt am Arbeitsplatz wichtig ist. Durch die Konsultation einer Vielzahl von Führungskräften und Nicht-Führungskräften (sowie von Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Umgebungen und Situationen arbeiten) können Sie einen Plan formulieren, der für Ihre gesamte Belegschaft umfassend ist.

Mehrere Arbeitgeber müssen sich untereinander abstimmen, um ihre Pläne zu koordinieren.

In der modernen Arbeitswelt gibt es Situationen, in denen verschiedene Unternehmen eng miteinander zusammenarbeiten. Das vielleicht beste Beispiel hierfür ist der Einzelhandel, wo mehrere Unternehmen oft in unmittelbarer Nähe zueinander angesiedelt sind. Durch Rücksprache mit den Arbeitgebern in Ihrer Gemeinde und Ihrem allgemeinen Umfeld erhalten Sie Klarheit über potenziell gefährliche Situationen, die in der Region oder Umgebung häufig vorkommen, und können diese in alle Arbeitgeberpläne aufnehmen.

Arbeitgeber müssen spezifische Risiken für ihre Arbeitsumgebung ermitteln und diese in den Plan aufnehmen.

SB 553 ist ein detailliertes Gesetz. Ein Teil der Anforderungen des Plans besteht darin, jeden Plan auf die spezifischen Risiken zuzuschneiden, die vom Arbeitgeber, den Mitarbeitern und anderen Unternehmen identifiziert wurden und die das Risiko von Gewalt erhöhen können. Es ist zwar unmöglich, alle Möglichkeiten aufzulisten, aber zu den wahrscheinlichsten Situationen, die zu berücksichtigen sind, gehören:

• Haben Sie Mitarbeiter, die alleine arbeiten oder oft isoliert sind?
• Haben Ihre Mitarbeiter mit Bargeld zu tun oder wechseln sie Geld?
• Werden große Geldsummen in den Räumlichkeiten aufbewahrt?
• Gibt es eine Vorgeschichte von Konflikten zwischen Mitarbeitern oder Dritten?
• Gibt es häufigen Drogen- oder Alkoholkonsum an oder in der Nähe von Orten, an denen Ihre Mitarbeiter arbeiten?
• Sind Mitarbeiter spät in der Nacht oder zu unruhigen Tageszeiten vor Ort?

Die bereitgestellte Liste dient lediglich zu Informationszwecken und ist bei weitem nicht vollständig in Bezug auf Situationen, die eine Gefahr darstellen können. Aus diesem Grund empfehlen wir dringend einen detaillierten Planungsprozess, um alle zum Zeitpunkt bekannten Möglichkeiten zu berücksichtigen und diese Situationen in Ihren Plan aufzunehmen.

Arbeitgeber müssen über Verfahren zur Protokollierung und Reaktion auf Vorfälle verfügen.

Arbeitgeber sind verpflichtet, ein Verfahren zur Erfassung gewalttätiger Vorfälle einzurichten und Aufzeichnungen über solche Vorfälle zu führen. Darüber hinaus muss es ein detailliertes Verfahren für die Meldung von Vorfällen geben, die sich ereignen oder als potenziell gefährlich erscheinen. Syntrio empfiehlt, sich von einem Anwalt oder Berater beraten zu lassen, um diesen Aspekt des Gesetzes bestmöglich zu erfüllen.

Syntrio ist bereit, Ihre Schulungsverpflichtung zu erfüllen.

Syntrio hat intensiv daran gearbeitet, ein Schulungsprogramm zu entwickeln, das Ihren Plan ergänzt und die erforderlichen Kenntnisse zu dessen wesentlichen Elementen vermittelt. Darüber hinaus vermittelt es Ihren Mitarbeitern das notwendige Wissen, um auf potenziell gewalttätige Vorfälle reagieren zu können und sich selbst in Sicherheit zu bringen. Wir empfehlen Ihnen dringend, sich mit einem unserer Mitarbeiter in Verbindung zu setzen, um sich über die Schulungsanforderungen zu informieren, und unsere Kursunterlagen zu nutzen, um zusätzliche Diskussionen und Schulungen zu dem von Ihnen entwickelten Plan zu ergänzen. Kontaktieren Sie noch heute unsere Vertriebsmitarbeiter, um zu erfahren, wie Syntrio Ihnen die Schulung zu diesem wichtigen Thema erleichtern kann.