Votre organisation est-elle prête à répondre à ces nouvelles exigences en matière de formation ?

La législation californienne visant à prévenir la violence au travail entrera en vigueur le 1er juillet 2024. Cette loi, qui a été proposée (et adoptée) l'année dernière sous le nom de projet de loi sénatorial 553, modifie les les sections 6401.7 et 6401.9du Code du travail de Californie afin d'ajouter de nouvelles exigences qui s'appliquent à presque tous les employeurs de l'État. Pour plus d'informations (y compris les questions fréquemment posées) sur les exigences de la loi, veuillez vous référer à l'article de Syntrio du 18 janvier 2024 intitulé La nouvelle exigence californienne en matière de formation sur la violence au travail entrera en vigueur le 1er juillet 2024.  L'article d'aujourd'hui aidera les employeurs à se préparer à élaborer un plan de prévention de la violence au travail et à mener la première série de formations obligatoires avant le 1er juillet 2024.

Se conformer à la nouvelle loi californienne nécessitera une planification minutieuse et du temps.

La loi SB 553 est la législation la plus complète en matière de prévention de la violence au travail adoptée à ce jour aux États-Unis. Avant d'élaborer et de mettre en œuvre le plan, la loi oblige les employeurs à consulter différentes parties, à évaluer les risques de violence au travail et à établir des procédures pour réagir aux incidents violents (et à consigner tout incident de ce type). Comme toujours, Syntrio recommande de consulter un conseiller juridique pour obtenir des conseils sur la manière de se conformer correctement aux détails, mais nous sommes là pour vous fournir les informations nécessaires afin que vous puissiez poser les bonnes questions lors de la préparation de la mise en conformité.

Les employeurs doivent impliquer les employés dans le processus de planification.

Contrairement aux autres lois sur la violence au travail, le projet de loi SB 553 oblige les employeurs à consulter leurs employés lors de l'élaboration du plan et de son processus de mise en œuvre. Il s'agit d'une étape cruciale à franchir avant le 1er juillet, car différents groupes d'employés auront des points de vue variés sur ce qui est important pour eux (et leur situation particulière) en matière de violence au travail. En consultant divers cadres et non-cadres (ainsi que des employés travaillant dans des environnements et des situations différents), vous serez en mesure d'élaborer un plan complet pour l'ensemble de votre personnel.

Les employeurs multiples doivent se consulter entre eux afin de coordonner leurs régimes.

Dans l'environnement de travail moderne, il existe des situations où différentes entreprises travaillent en étroite collaboration. Le meilleur exemple est peut-être celui du secteur de la vente au détail, où plusieurs entreprises sont souvent situées à proximité les unes des autres. En consultant les employeurs de votre communauté et de votre sphère d'activité, vous obtiendrez des informations claires sur les situations potentiellement dangereuses courantes dans la région ou l'environnement, et vous pourrez les inclure dans tous les plans des employeurs.

Les employeurs doivent déterminer les risques spécifiques à leur environnement de travail et les inclure dans le plan.

La loi SB 553 est une loi détaillée. Une partie des exigences du plan consiste à personnaliser chaque plan en fonction des risques spécifiques identifiés par l'employeur, les employés et d'autres entreprises susceptibles d'augmenter le risque de violence. Bien qu'il soit impossible d'énumérer toutes les possibilités, voici quelques-unes des situations les plus susceptibles d'être prises en compte :

• Avez-vous des employés qui travaillent seuls ou qui sont souvent isolés ?
• Vos employés manipulent-ils des espèces ou effectuent-ils des opérations de change ?
• De grosses sommes d'argent sont-elles conservées dans les locaux ?
• Y a-t-il des antécédents de conflit entre les membres du personnel ou des tiers ?
• Y a-t-il une consommation fréquente de drogues ou d'alcool sur le lieu de travail de vos employés ou à proximité ?
• Les employés sont-ils présents sur place tard dans la nuit ou à des moments instables de la journée ?

La liste fournie est donnée à titre indicatif uniquement et est loin d'être exhaustive quant aux situations pouvant présenter un danger. C'est pourquoi nous recommandons vivement de mettre en place un processus de planification détaillé afin d'examiner toutes les possibilités connues à ce jour et d'inclure ces situations dans votre plan.

Les employeurs doivent mettre en place des procédures d'enregistrement des incidents et d'intervention.

Les employeurs sont tenus de mettre en place une procédure pour consigner les incidents violents et doivent conserver les dossiers relatifs aux incidents qui se produisent. En outre, il doit exister une procédure détaillée pour signaler les incidents qui se produisent ou qui semblent potentiellement dangereux. Syntrio recommande de demander l'avis d'un avocat ou d'un consultant afin de se conformer au mieux à cet aspect de la loi.

Syntrio est prêt à remplir vos obligations en matière de formation.

Syntrio a travaillé d'arrache-pied pour créer un programme de formation qui complétera votre plan et fournira les informations nécessaires sur ses éléments obligatoires, ainsi que la formation nécessaire pour préparer votre personnel à réagir à des incidents potentiellement violents et à assurer sa propre sécurité. Nous vous recommandons vivement de contacter un membre de notre personnel afin de vous familiariser avec les exigences en matière de formation et d'utiliser nos supports pédagogiques pour compléter les discussions et les informations supplémentaires sur le plan que vous élaborez. Contactez dès aujourd'hui notre équipe commerciale pour découvrir comment Syntrio peut alléger la charge de formation sur ce sujet important.