El Parlamento canadiense está a punto de aprobar una nueva ley contra la esclavitud moderna, la Ley de lucha contra el trabajo forzoso y el trabajo infantil en las cadenas de suministro (proyecto de ley S-211). La ley exige a las instituciones gubernamentales canadienses y a determinadas entidades del sector privado que «informen sobre las medidas adoptadas para prevenir y reducir el riesgo de que se utilice el trabajo forzoso o el trabajo infantil por parte de ellas o en sus cadenas de suministro». La ley también establece un régimen de inspección para hacer cumplir sus disposiciones. Al igual que la Ley contra la esclavitud moderna del Reino Unido, la Ley contra la esclavitud de Australia y otras leyes similares, el proyecto de ley S-211 contribuye a la lucha mundial contra el trabajo forzoso, el trabajo infantil y otras formas de esclavitud moderna.
Este artículo explica quién debe cumplir con la ley, resume sus requisitos y sanciones, y comparte ocho prácticas recomendadas para evaluar los riesgos de trabajo forzoso en su cadena de suministro.
¿Qué organizaciones deben cumplir con la Ley de lucha contra el trabajo forzoso y el trabajo infantil en las cadenas de suministro?
Todas las organizaciones gubernamentales canadienses que producen, compran o distribuyen bienes en Canadá deben cumplir con la Ley. Además, las entidades comerciales deben cumplirla si: a) cotizan en una bolsa de valores de Canadá, o b) operan en Canadá y tienen activos en el país por un valor mínimo de 20 millones de dólares, generan al menos 40 millones de dólares en ingresos y emplean a una media de al menos 250 empleados.
¿Cuáles son los requisitos del S-211?
Nota: Por favor, revise la Ley en detalle para obtener una lista completa de las obligaciones. Todas las recomendaciones sobre buenas prácticas proporcionadas en esta publicación no deben considerarse asesoramiento legal.
Antes del 31 de mayo de cada año, las instituciones gubernamentales canadienses y otras entidades incluidas en el ámbito de aplicación deben informar sobre las medidas que han adoptado para prevenir y reducir el riesgo de trabajo forzoso o trabajo infantil en sus cadenas de suministro durante el ejercicio fiscal anterior. Esto incluye todas las etapas de producción de los bienes producidos, adquiridos o distribuidos.
El informe debe incluir un resumen de la siguiente información sobre la organización:
- Su estructura, actividades y cadenas de suministro;
- Sus políticas y procesos de diligencia debida en relación con el trabajo forzoso y el trabajo infantil;
- Las partes de sus actividades y cadenas de suministro que conllevan un riesgo de utilización de trabajo forzoso o infantil, y las medidas que ha adoptado para evaluar y gestionar ese riesgo.
- Cualquier medida adoptada para remediar el trabajo forzoso o el trabajo infantil.
- Cualquier medida adoptada para remediar la pérdida de ingresos de las familias más vulnerables como consecuencia de cualquier actividad destinada a eliminar el uso del trabajo forzoso o infantil.
- La formación impartida a los empleados sobre el trabajo forzoso y el trabajo infantil; y
- Cómo evalúa la organización su eficacia a la hora de garantizar que no se utiliza trabajo forzoso ni trabajo infantil en sus actividades y cadenas de suministro.
La ley también exige a las organizaciones que elaboren un informe público y lo publiquen en un lugar destacado de su sitio web.
¿Cuáles son las sanciones previstas en la Ley de lucha contra el trabajo forzoso y el trabajo infantil en las cadenas de suministro?
Si una organización incumple las disposiciones de la Ley, podría ser sancionada con una multa de hasta 250 000 dólares.
Ocho prácticas recomendadas para evaluar el riesgo de trabajo forzoso en su cadena de suministro
La ley entrará en vigor el 1 de enero del año siguiente a su aprobación real, por lo que ahora es el momento de prepararse para informar sobre las prácticas de su cadena de suministro. Tenga en cuenta estas ocho recomendaciones de buenas prácticas para facilitar el proceso:
1. Preseleccionar a los nuevos proveedores en función de criterios ESG.
Evalúe a los nuevos proveedores en función de sus posiciones medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG), incluidas las prácticas laborales, revisando información reciente sobre su negocio y reputación, documentos legales, puntuaciones ESG, sanciones y otra información relacionada. Consolide toda la información en un único perfil de proveedor al que puedan acceder todos los equipos de la organización, en lugar de tener que manejar múltiples fuentes de información diferentes. Además, alinee la recopilación de información con procesos más amplios de gestión de RFx para obtener revisiones más holísticas de los proveedores.
2. Incorporar disposiciones sobre trabajo forzoso en los contratos con los proveedores.
Garantice el cumplimiento de las restricciones sobre el trabajo forzoso y el trabajo infantil incluyendo disposiciones al respecto en los contratos con los proveedores y realizando un seguimiento de los avances de los proveedores en materia de presentación de informes a lo largo del tiempo. En lugar de tratar el proceso de contratación por separado, intégrelo en su proceso de evaluación de riesgos de los proveedores. Para ello, centralice todos los procesos de distribución, negociación, conservación y revisión de contratos y aproveche el flujo de trabajo a lo largo del ciclo de vida de los contratos con los proveedores.
3. Calcular la exposición al riesgo inherente
Evalúe a los proveedores en cuanto a las amenazas que pueden suponer para su organización mediante la recopilación, el seguimiento y la cuantificación de los riesgos inherentes. Calcule el riesgo inherente basándose en criterios como:
- Importancia crítica para el rendimiento y las operaciones empresariales
- Ubicación(es) y consideraciones legales o normativas relacionadas
- Nivel de dependencia de terceros
- Exposición a procesos operativos o de atención al cliente
- Reputación
A partir de esta evaluación de riesgos inherentes, su equipo puede clasificar y perfilar automáticamente a los proveedores, establecer los niveles adecuados de diligencia adicional y determinar el alcance de las evaluaciones continuas.
4. Hacer un inventario de todos los proveedores para crear perfiles y mapas completos.
Crear y mantener una base de datos centralizada de proveedores es esencial para garantizar un programa eficaz de gestión de riesgos de proveedores (SRM) y cumplir con los requisitos de información de la Ley. La base de datos debe incluir perfiles completos de los proveedores y proporcionar acceso basado en funciones a los contactos de la empresa, datos demográficos, conexiones con terceros y cuartos, e información sobre riesgos. Esto comienza con cualquier dato de riesgo perfilado e información de riesgo externo capturado durante la etapa de RFx. Esto también le permitirá identificar las relaciones entre su organización y terceros, cuartos y enésimos para descubrir dependencias y evaluar cualquier exposición relacionada.
5. Realizar evaluaciones de diligencia debida específicas.
En lugar de enviar por correo electrónico a los proveedores cuestionarios en formato de hoja de cálculo en los que se solicitan certificaciones sobre prácticas laborales, automatice el proceso con una evaluación centralizada y específica basada en la web. Esto le permitirá revisar y aprobar de forma centralizada todas las respuestas a la evaluación. También le permitirá registrar automáticamente los riesgos o rechazar respuestas y solicitar información o pruebas adicionales. Considere la posibilidad de realizar evaluaciones utilizando una solución de gestión de riesgos de proveedores que cuente con el respaldo de un flujo de trabajo, gestión de tareas y recomendaciones y informes de corrección integrados, todo lo cual facilita el cumplimiento de los requisitos y plazos de presentación de informes.
6. Corregir los hallazgos
La ley exige a las organizaciones que informen sobre las medidas adoptadas para remediar cualquier caso de trabajo forzoso o infantil en sus cadenas de suministro. Utilizando los resultados de las evaluaciones de los proveedores del paso 5, puede hacer recomendaciones al proveedor, solicitar aclaraciones sobre las políticas y estar preparado para informar de cualquier infracción laboral a las autoridades. Las soluciones de gestión de riesgos de los proveedores incluirán sugerencias de remediación integradas para los proveedores. Es importante seguir este paso, ya que es esencial para la presentación de informes obligatorios.
7. Supervisar continuamente a los proveedores
Las evaluaciones son fundamentales para obtener una visión privilegiada de las prácticas laborales de una empresa. Sin embargo, pueden ocurrir muchas cosas entre la presentación de los informes anuales. Por eso es importante validar los resultados de las evaluaciones anuales de diligencia debida con información continua sobre la reputación, los medios de comunicación adversos y las noticias negativas, las medidas reglamentarias y legales, las sanciones y mucho más. A continuación, puede correlacionar la información obtenida del seguimiento continuo con los resultados de las evaluaciones periódicas para obtener informes de riesgos más unificados. Como se ha señalado en el paso 1, la consolidación de toda la información en un «único panel» optimizará sus esfuerzos de análisis de riesgos.
8. Informe
Almacene y distribuya los documentos sobre políticas laborales de los proveedores, los resultados de las evaluaciones, las conclusiones de los controles y las medidas correctivas para el diálogo y la certificación en el momento de la presentación de informes. Las soluciones de gestión de riesgos de los proveedores proporcionan un acceso basado en funciones, lo que le permite ampliar la visibilidad a los auditores externos que puedan estar examinando sus procesos de diligencia debida y asesorando sobre los requisitos de presentación de informes anuales.
Próximos pasos: preparación para la lucha contra la ley sobre el trabajo forzoso y el trabajo infantil en las cadenas de suministro
La plataforma Prevalent Third-Party Risk Management le permite abordar los riesgos relacionados con el trabajo forzoso, el trabajo infantil y la esclavitud moderna mediante la automatización de evaluaciones basadas en encuestas de los controles laborales de los proveedores y la validación de los resultados con un seguimiento externo continuo de sus prácticas en el mundo real. Con Prevalent, usted puede:
- Integre los procesos de RFx, contratación y diligencia debida en una única solución para abordar los riesgos a lo largo del ciclo de vida del proveedor.
- Cree un inventario centralizado de proveedores y calcule los riesgos inherentes que estos introducen en su entorno.
- Evalúe y supervise continuamente a los proveedores en materia de trabajo forzoso, trabajo infantil y otros tipos de riesgos en la cadena de suministro con una única solución.
- Proporcionar recomendaciones de corrección automatizadas a los proveedores para reducir la exposición al riesgo residual.
- Evaluar a los proveedores en función de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los indicadores clave de riesgo (KRI) establecidos en el contrato.
- Aproveche las plantillas para simplificar la presentación de informes de auditoría reglamentaria a múltiples partes interesadas internas y externas.
Para obtener más información sobre cómo la solución de cumplimiento S-211 de Prevalent puede ayudar a mitigar los riesgos de trabajo forzoso y esclavitud moderna en su cadena de suministro, programe hoy mismo una demostración personalizada.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en Prevalent.net. En octubre de 2024, Mitratech adquirió la empresa de gestión de riesgos de terceros basada en IA, Prevalent. El contenido se ha actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestras ofertas de productos, cambios normativos y cumplimiento.
