Was das kanadische Gesetz zur Meldung von Zwangsarbeit (S-211) für das Risikomanagement in der Lieferkette bedeutet

Das kanadische Parlament steht kurz vor der Verabschiedung eines neuen Gesetzes zur modernen Sklaverei, des Gesetzes zur Bekämpfung von Zwangsarbeit und Kinderarbeit in Lieferketten (Bill S-211). Das Gesetz verpflichtet kanadische Regierungsinstitutionen und ausgewählte Unternehmen des Privatsektors, "über die Maßnahmen zu berichten, die sie ergriffen haben, um das Risiko von Zwangs- oder Kinderarbeit bei ihnen oder in ihren Lieferketten zu verhindern oder zu verringern". Das Gesetz sieht auch ein Inspektionssystem zur Durchsetzung seiner Bestimmungen vor. Wie der britische Modern Slavery Act, der australische Slavery Act und andere ähnliche Gesetze trägt der Gesetzentwurf S-211 zum weltweiten Kampf gegen Zwangsarbeit, Kinderarbeit und andere Formen der modernen Sklaverei bei.

Dieser Artikel erklärt, wer das Gesetz einhalten muss, fasst seine Anforderungen und Strafen zusammen und stellt acht bewährte Verfahren zur Bewertung von Zwangsarbeitsrisiken in Ihrer Lieferkette vor.

Welche Organisationen müssen das Gesetz zur Bekämpfung von Zwangsarbeit und Kinderarbeit in Lieferketten einhalten?

Alle kanadischen Regierungsorganisationen, die in Kanada Waren herstellen, kaufen oder vertreiben, müssen das Gesetz einhalten. Darüber hinaus müssen gewerbliche Unternehmen das Gesetz einhalten, wenn sie entweder a) an einer kanadischen Börse notiert sind oder b) in Kanada geschäftlich tätig sind und dort Vermögenswerte in Höhe von mindestens 20 Mio. USD haben, einen Umsatz von mindestens 40 Mio. USD erzielen und durchschnittlich mindestens 250 Mitarbeiter beschäftigen.

Was sind die Anforderungen von S-211?

Anmerkung: Bitte lesen Sie das Gesetz im Detail um eine vollständige Liste der Verpflichtungen zu erhalten. Alle in diesem Beitrag enthaltenen Empfehlungen für bewährte Verfahren sind nicht als Rechtsberatung zu verstehen.

Bis zum 31. Mai eines jeden Jahres müssen kanadische Regierungsinstitutionen und andere in den Geltungsbereich fallende Einrichtungen über die Schritte berichten, die sie im vorangegangenen Steuerjahr unternommen haben, um das Risiko von Zwangsarbeit oder Kinderarbeit in ihren Lieferketten zu verhindern und zu verringern. Dies umfasst alle Produktionsstufen für produzierte, gekaufte oder vertriebene Waren.

Der Bericht sollte eine Zusammenfassung der folgenden Informationen über die Organisation enthalten:

• Ihre Struktur, ihre Tätigkeiten und ihre Lieferketten;
• seine Politik und seine Sorgfaltspflicht in Bezug auf Zwangs- und Kinderarbeit;
• Die Teile seiner Aktivitäten und Lieferketten, bei denen das Risiko von Zwangs- oder Kinderarbeit besteht, sowie die Schritte, die er zur Bewertung und Steuerung dieses Risikos unternommen hat;
• Etwaige Maßnahmen zur Beseitigung von Zwangs- und Kinderarbeit;
• Alle Maßnahmen, die ergriffen werden, um die Einkommensverluste der am stärksten gefährdeten Familien auszugleichen, die sich aus Aktivitäten zur Abschaffung von Zwangsarbeit oder Kinderarbeit ergeben;
• die Schulung der Mitarbeiter zum Thema Zwangs- und Kinderarbeit; und
• Wie die Organisation ihre Effektivität bewertet, um sicherzustellen, dass bei ihren Aktivitäten und in ihren Lieferketten keine Zwangs- und Kinderarbeit eingesetzt wird.

Das Gesetz verpflichtet die Organisationen außerdem, einen öffentlichen Bericht zu erstellen und ihn an prominenter Stelle auf ihrer Website zu veröffentlichen.

Welche Strafen sieht das Gesetz zur Bekämpfung von Zwangsarbeit und Kinderarbeit in Lieferketten vor?

Wenn eine Organisation die Bestimmungen des Gesetzes nicht einhält, kann sie mit einer Geldstrafe von bis zu 250.000 Dollar belegt werden.

Acht bewährte Praktiken zur Bewertung des Risikos von Zwangsarbeit in Ihrer Lieferkette

Das Gesetz wird am 1. Januar des Jahres nach der königlichen Zustimmung in Kraft treten, so dass es jetzt an der Zeit ist, sich auf die Berichterstattung über Ihre Lieferkettenpraktiken vorzubereiten. Beachten Sie diese acht Empfehlungen für bewährte Verfahren, um den Prozess zu erleichtern:

1. Vorab-Screening neuer Lieferanten anhand von ESG-Maßnahmen

Bewerten Sie neue Lieferanten hinsichtlich ihrer Position in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) - einschließlich Arbeitspraktiken -, indem Sie die jüngsten Geschäfts- und Reputationseinblicke, Rechtsakte, ESG-Bewertungen, Sanktionen und andere damit verbundene Informationen prüfen. Konsolidieren Sie alle Erkenntnisse in einem einzigen Lieferantenprofil, auf das alle Teams im Unternehmen zugreifen können, anstatt mit mehreren verschiedenen Informationsquellen zu jonglieren. Richten Sie außerdem die Sammlung von Informationen auf umfassendere Ausschreibungsmanagementprozesse aus, um eine ganzheitlichere Lieferantenprüfung zu ermöglichen.

2. Einbau von Zwangsarbeitsklauseln in Lieferantenverträge

Sorgen Sie für die Durchsetzung der Beschränkungen von Zwangs- und Kinderarbeit, indem Sie Bestimmungen in die Lieferantenverträge aufnehmen und die Fortschritte der Lieferanten bei der Berichterstattung im Laufe der Zeit verfolgen. Integrieren Sie den Vertragsprozess in den Prozess der Risikobewertung Ihrer Lieferanten, anstatt ihn separat zu behandeln. Dies geschieht durch die Zentralisierung aller Prozesse zur Verteilung, Diskussion, Aufbewahrung und Überprüfung von Verträgen sowie durch die Nutzung von Arbeitsabläufen während des gesamten Lebenszyklus von Lieferantenverträgen.

3. Berechnung der inhärenten Risikobelastung

Bewerten Sie die Lieferanten hinsichtlich der Bedrohungen für Ihr Unternehmen, indem Sie die inhärenten Risiken erfassen, verfolgen und quantifizieren. Berechnen Sie das inhärente Risiko anhand von Kriterien wie:

• Kritische Bedeutung für die Unternehmensleistung und den Betrieb
• Standort(e) und damit verbundene rechtliche oder regulatorische Erwägungen
• Grad der Abhängigkeit von vierten Parteien
• Erfahrung mit operativen oder kundenorientierten Prozessen
• Reputation

Auf der Grundlage dieser inhärenten Risikobewertung kann Ihr Team automatisch eine Einstufung und ein Profil der Lieferanten erstellen, ein angemessenes Maß an weiterer Sorgfalt festlegen und den Umfang der laufenden Bewertungen bestimmen.

4. Bestandsaufnahme aller Zulieferer zur Erstellung umfassender Profile und Karten

Der Aufbau und die Pflege einer zentralen Lieferantendatenbank sind für ein effektives Lieferantenrisikomanagement (SRM) und die Erfüllung der Berichterstattungsanforderungen des Gesetzes unerlässlich. Die Datenbank sollte umfassende Lieferantenprofile enthalten und einen rollenbasierten Zugriff auf Unternehmenskontakte, demografische Daten, Verbindungen zu 4. und N. Parteien sowie Risikoinformationen bieten. Dies beginnt mit allen profilierten Risikodaten und externen Risikoinformationen, die in der Ausschreibungsphase erfasst wurden. Auf diese Weise können Sie auch die Beziehungen zwischen Ihrem Unternehmen und Dritt-, Viert- und Nittparteien ermitteln, um Abhängigkeiten zu entdecken und die damit verbundenen Risiken zu bewerten.

5. Gezielte Due-Diligence-Prüfungen durchführen

Anstatt Lieferanten per E-Mail mit tabellenbasierten Fragebögen um Bescheinigungen der Arbeitspraktiken zu bitten, automatisieren Sie den Prozess mit einer zentralisierten und gezielten webbasierten Bewertung. So können Sie alle Antworten auf die Bewertung zentral überprüfen und genehmigen. Außerdem können Sie so automatisch Risiken registrieren oder Antworten ablehnen und zusätzliche Eingaben oder Nachweise anfordern. Erwägen Sie die Durchführung von Bewertungen mit einer Lösung für das Risikomanagement von Lieferanten, die durch Arbeitsabläufe, Aufgabenmanagement und integrierte Empfehlungen für Abhilfemaßnahmen und Berichte unterstützt wird - all dies erleichtert die Einhaltung von Berichtsanforderungen und Fristen.

6. Abhilfe schaffen Befunde

Das Gesetz schreibt vor, dass Unternehmen über Maßnahmen zur Beseitigung von Zwangs- und Kinderarbeit in ihrer Lieferkette berichten müssen. Anhand der Ergebnisse der Lieferantenbeurteilungen aus Schritt 5 können Sie dem Lieferanten Empfehlungen geben, ihn um eine Klärung der Richtlinien bitten und darauf vorbereitet sein, den Behörden Verstöße gegen die Arbeitsgesetze zu melden. Lösungen für das Risikomanagement von Lieferanten enthalten integrierte Vorschläge für Abhilfemaßnahmen für Lieferanten. Es ist wichtig, diesen Schritt durchzuziehen, da er für die vorgeschriebene Berichterstattung unerlässlich ist.

7. Kontinuierliche Überwachung der Zulieferer

Bewertungen sind entscheidend, um einen Einblick in die Arbeitspraktiken eines Unternehmens zu erhalten. Zwischen den Jahresberichten kann jedoch viel passieren. Deshalb ist es wichtig, die Ergebnisse der jährlichen Due-Diligence-Prüfungen durch kontinuierliche Einblicke in Reputationsinformationen, negative Medienberichte und Nachrichten, behördliche und rechtliche Maßnahmen, Sanktionen und mehr zu validieren. Sie können dann die Erkenntnisse aus der kontinuierlichen Überwachung mit den Ergebnissen regelmäßiger Bewertungen korrelieren, um eine einheitlichere Risikoberichterstattung zu erhalten. Wie in Schritt 1 erwähnt, wird die Konsolidierung aller Informationen in einem einzigen Fenster" Ihre Risikoanalyse optimieren.

8. Bericht

Speichern und verteilen Sie Dokumente zu Arbeitsrichtlinien von Lieferanten, Bewertungsergebnisse, Überwachungsergebnisse und Abhilfemaßnahmen für den Dialog und die Bescheinigung zum Zeitpunkt der Berichterstattung. Lösungen für das Lieferantenrisikomanagement bieten rollenbasierten Zugriff, sodass Sie auch externen Prüfern, die Ihre Due-Diligence-Prozesse prüfen und Sie zu den jährlichen Berichtspflichten beraten, Einblick gewähren können.

Nächste Schritte: Vorbereitung auf das Gesetz zur Bekämpfung von Zwangs- und Kinderarbeit in Lieferketten (Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act)

Die Prevalent-Plattform für das Risikomanagement von Drittanbietern ermöglicht es Ihnen, Risiken im Zusammenhang mit Zwangsarbeit, Kinderarbeit und moderner Sklaverei anzugehen, indem Sie umfragebasierte Bewertungen von Arbeitskontrollen bei Lieferanten automatisieren und die Ergebnisse durch eine kontinuierliche externe Überwachung der tatsächlichen Praktiken validieren. Mit Prevalent können Sie:

• Integrieren Sie Ausschreibungs-, Vertrags- und Due-Diligence-Prozesse in eine einzige Lösung, um Risiken über den gesamten Lebenszyklus von Lieferanten anzugehen.
• Erstellen Sie ein zentrales Lieferanteninventar und berechnen Sie die inhärenten Risiken, die Lieferanten in Ihr Umfeld einbringen
• Bewertung und kontinuierliche Überwachung von Lieferanten auf Zwangsarbeit, Kinderarbeit und andere Arten von Risiken in der Lieferkette mit einer einzigen Lösung
• Automatisierte Empfehlungen für Abhilfemaßnahmen an Lieferanten, um das Restrisiko zu verringern
• Messung der Lieferanten anhand vertraglich festgelegter wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs) und wichtiger Risikoindikatoren (KRIs)
• Nutzung von Vorlagen zur Vereinfachung der Berichterstattung an mehrere interne und externe Interessengruppen

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die S-211 Compliance-Lösung von Prevalent dazu beitragen kann, die Risiken von Zwangsarbeit und moderner Sklaverei in Ihrer Lieferkette zu mindern, vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine persönliche Demonstration.