El CLOC Institute 2018 se acerca rápidamente, donde profesionales de empresas de todo el mundo se reunirán para conectarse y aprender sobre las tecnologías de operaciones legales que están transformando sus organizaciones. Y una de las pilares del CLOC, Connie Brenton, ha vuelto a defender la evolución de las operaciones legales en una entrevista en LawGeex.com.
Como directora de Operaciones Jurídicas de NetApp y presidenta de CLOC, ha expuesto claramente los retos que impulsan la adopción de la tecnología en las operaciones jurídicas. Al adoptar tecnologías como nuestra propia TAP Workflow Automation (sobre la que tiene mucho que decir), su equipo ha conseguido un ahorro enorme.
«Por poner un ejemplo, hemos logrado un ahorro anual de 2 millones de dólares gracias al uso de la tecnología de firma electrónica (Adobe Sign). De hecho, algunas de las tecnologías que más impacto han tenido han sido las más fáciles de implementar, como la firma electrónica y nuestra tecnología de automatización de flujos de trabajo (TAP)».
¿Cuáles son algunos de los otros logros que su equipo ha observado gracias a la tecnología de operaciones legales? Han experimentado un aumento interanual del 10 % en el número de usuarios de firmas electrónicas y una reducción del 10 % en los plazos de tramitación de los contratos de venta.
Su éxito en la aplicación de tecnologías selectas como TAP para hacer frente a los retos a los que se enfrentan hoy en día los departamentos de operaciones jurídicas les valió, de hecho, el nombramiento como Departamento Jurídico del Año por parte de The Recorder.
Como explica Connie: «Empezamos con tres tecnologías hace siete años y ahora utilizamos 17».
¿Su consejo? No esperes a que llegue el cambio.
Su respuesta a la pregunta «¿qué consejo le darías a otros asesores jurídicos interesados en las nuevas tecnologías?» coincide con la de Justin Hectus. Es mejor empezar hoy mismo a adoptar la tecnología para operaciones jurídicas, en lugar de esperar y correr el riesgo de encontrarse mañana en desventaja.
«Hay varios consejos que puedo dar. En primer lugar, pregunte a sus compañeros del Consorcio de Operaciones Jurídicas Corporativas (CLOC) por dónde empezar y qué es lo que funciona: aprenda de sus errores. En segundo lugar, EMPIEZE (no deje que el miedo dicte sus decisiones). En tercer lugar, elija una tecnología sencilla de implementar con un alto retorno de la inversión».
Estamos seguros de que ella y los demás incondicionales que están detrás de CLOC tendrán mucho más que decir cuando dé comienzo el CLOC Institute 2018 en Las Vegas a finales de este mes. Como ella misma dice en la entrevista, es un momento emocionante para formar parte de un departamento jurídico, y las nuevas herramientas tecnológicas de operaciones jurídicas que ya están disponibles están convirtiendo a las operaciones jurídicas en una parte más rápida, más receptiva y más esencial de la empresa moderna.
