L'Institut CLOC 2018 approche à grands pas, où des professionnels d'entreprises de tous horizons se réuniront pour se connecter et s'informer sur les technologies des opérations juridiques qui remodèlent leurs organisations. Connie Brenton, l'un des piliers du CLOC, a une fois de plus plaidé en faveur de l'évolution des opérations juridiques dans une interview accordée à LawGeex.com.
En tant que directrice des opérations juridiques chez NetApp et présidente du CLOC, elle a clairement exposé les défis qui motivent l'adoption de technologies pour les opérations juridiques. En adoptant des technologies comme notre propre TAP Workflow Automation (sur laquelle elle a beaucoup à dire), son équipe a réalisé d'énormes économies.
"Pour prendre un exemple, nous avons réalisé des économies annuelles de 2 millions de dollars grâce à la technologie de signature électronique (Adobe Sign). En fait, certaines des technologies que nous avons adoptées et qui ont eu le plus d'impact étaient les plus faciles à mettre en œuvre, par exemple la signature électronique et notre technologie d'automatisation des flux de travail (TAP)".
Parmi les autres résultats obtenus par son équipe grâce à la technologie des opérations juridiques ? Le nombre d'utilisateurs de la signature électronique a augmenté de 10 % d'une année sur l'autre et les délais d'exécution des contrats de vente ont diminué de 10 %.
Leur succès dans l'application de technologies sélectionnées telles que TAP pour relever les défis auxquels sont confrontés les départements d'opérations juridiques d'aujourd'hui leur a valu d'être nommés département juridique de l'année par The Recorder.
Comme l'explique Connie, "nous avons commencé avec trois technologies il y a sept ans, et nous en utilisons aujourd'hui 17".
Son conseil ? Ne pas attendre le changement
Sa réponse à la question "quel conseil donneriez-vous à d'autres conseillers juridiques qui envisagent de nouvelles technologies ?" fait écho à celle de Justin Hectus. Il vaut mieux s'engager dès aujourd'hui sur la voie de l'adoption de la technologie des opérations juridiques, plutôt que d'attendre - et de se retrouver potentiellement désavantagé demain.
"Il y a un certain nombre de conseils à donner. Premièrement, demandez à vos collègues du Corporate Legal Operations Consortium (CLOC) par où commencer et ce qui fonctionne - apprenez de leurs erreurs. Deuxièmement, DÉMARREZ (ne laissez pas la peur guider vos décisions). Troisièmement, choisissez une technologie simple à mettre en œuvre avec un retour sur investissement élevé.
Nous sommes certains qu'elle et les autres piliers du CLOC auront beaucoup plus à dire lorsque le CLOC Institute 2018 débutera à Las Vegas à la fin de ce mois. Comme elle le dit dans l'interview, c'est une période passionnante pour faire partie d'un service juridique, et les nouveaux outils technologiques d'opérations juridiques déjà disponibles font évoluer les opérations juridiques vers une partie plus rapide, plus réactive et plus essentielle de l'entreprise moderne.
