Cada día, los líderes empresariales escuchan argumentos de venta sobre herramientas y soluciones que prometen optimizar el rendimiento de sus negocios. Encontrar una «solución mágica» que simplifique la actividad empresarial tiene cierto atractivo.
Sin embargo, la mayoría de las veces no hay soluciones milagrosas. A menudo, adoptar una nueva «solución» equivale a crear un nuevo conjunto de problemas que hay que resolver.
Podemos oírte pensar: «Es un argumento de venta extraño para un desarrollador de software». Entendemos por qué podrías pensar eso, pero aquí está nuestro punto clave: hay algunos retos empresariales que se han arraigado tanto, que se han incrustado tanto en nuestra cultura comercial, que consideramos que los problemas que plantean son irresolubles.
El software de gestión del ciclo de vida de los contratos es una de esas innovaciones.
Desafíos que aborda el software de gestión del ciclo de vida de los contratos
Durante generaciones, el reto fundamental de la gestión del ciclo de vida de los contratos ha sido la minimización de riesgos. Desde que se tiene memoria en el mundo empresarial, cada contrato ha representado una transacción independiente que debía ejecutarse y hacerse cumplir.
A medida que una empresa crece, se firman más contratos, más empleados tienen autoridad para celebrarlos y más clientes tienen demandas más variadas sobre lo que deben contener los contratos. Esta expansión conlleva una serie de riesgos empresariales potenciales :
- Incoherencias y conflictos entre acuerdos
- Errores de juicio y errores en términos importantes, como precios erróneos y plazos de ejecución poco realistas.
- Obligaciones ignoradas y hitos contractuales incumplidos
- Incumplimiento de las obligaciones de la contraparte
- Contratos «zombis» caducados con términos o disposiciones inaplicables reformados por la legislación local.
Históricamente, hacer frente a estos retos ha requerido una dedicación casi obsesiva a la organización y supervisión por parte de un equipo de empleados que libran una batalla interminable, y normalmente perdida, contra los «errores» contractuales (a falta de un término mejor).
El software de gestión del ciclo de vida de los contratos promete evitar que se produzcan esos errores. Y eso es solo el principio de las ventajas que puede aportar a las grandes y complejas empresas actuales.
Cómo el software de gestión del ciclo de vida de los contratos aborda problemas ancestrales
Piense en el software de gestión del ciclo de vida de los contratos como una reinvención integral de la forma en que su empresa interactúa con el conjunto de contratos que celebra. Como su nombre indica, el software de gestión del ciclo de vida de los contratos proporciona herramientas para planificar, negociar, ejecutar, cumplir y rescindir contratos en todas las facetas de su negocio.
Pero eso no es todo. También recopila todos los acuerdos pasados, actuales y futuros de su empresa en un único conjunto de valiosos conocimientos empresariales, lo que le permite mejorar y modificar sus contratos a medida que su empresa crece y evoluciona. Esto es lo que queremos decir.
Formación del contrato
El software de gestión del ciclo de vida de los contratos facilita la elaboración, negociación y ejecución inteligente y eficiente de los contratos. Se basa en el conjunto de acuerdos existentes de su empresa para que sea sencillo e intuitivo crear un nuevo contrato desde cero o modificar un contrato existente para una nueva relación contractual.
Proporciona una plataforma en la que usted y la otra parte del contrato pueden interactuar y negociar un acuerdo compartido, sin necesidad de enviar por correo electrónico versiones modificadas del acuerdo una y otra vez. Además, el software de gestión del ciclo de vida de los contratos incluye la función de firma electrónica para que la firma y la distribución de la versión ejecutada de un acuerdo sean eficientes y sencillas.
Cumplimiento del contrato
Por supuesto, la firma de un contrato es solo el principio. El software de gestión del ciclo de vida de los contratos también le proporciona las herramientas necesarias para supervisar el cumplimiento del contrato, tanto por su parte como por la de la otra parte. Con el software de gestión del ciclo de vida de los contratos, puede realizar un seguimiento de los hitos contractuales para asegurarse de que cumple con sus obligaciones a tiempo y de la manera prescrita.
Del mismo modo, puede realizar un seguimiento del cumplimiento de los términos del contrato por parte de la otra parte. Además, puede configurar recordatorios importantes para usted mismo, de modo que nunca se le pase un plazo para ejercer un derecho en virtud de cualquier acuerdo y que un contrato nunca caduque y siga vigente como un «zombi». Piense en el software de gestión del ciclo de vida de los contratos como el mejor asistente administrativo imaginable, capaz de supervisar el cumplimiento de tantos contratos como desee, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año.
Análisis de contratos
El software de gestión del ciclo de vida de los contratos también realiza una tarea de mayor nivel que antes habría sido inimaginable. Mediante análisis avanzados, analiza y organiza los términos de todos sus acuerdos comerciales, lo que le permite verlos como un conjunto integrado de información del que puede extraer información y planificar decisiones futuras.
El software de gestión del ciclo de vida de los contratos le permite realizar consultas complejas sobre sus contratos pasados y actuales para determinar cómo ha evolucionado el «mercado» de cualquier término contractual concreto a lo largo del tiempo. Le permite realizar un seguimiento de la calidad y la ejecución de los contratos negociados por determinados empleados o divisiones empresariales. Incluso le ofrece la posibilidad de detectar disposiciones contradictorias en los acuerdos para que pueda evitar que surjan problemas.
Una solución verdaderamente transformadora
En resumen, el software de gestión del ciclo de vida de los contratos no es solo otra plataforma más de «optimización empresarial». Más bien, representa una transformación fundamental de la forma en que las empresas modernas gestionan las relaciones contractuales que marcan el rumbo del crecimiento y la evolución de su negocio.
Con el software de gestión del ciclo de vida de los contratos, su empresa puede desarrollar un conjunto de acuerdos uniforme y coherente a nivel interno, así como un flujo de trabajo optimizado y eficiente para que sus empleados «vinculen» a la empresa a un acuerdo. Los errores de redacción y las obligaciones contradictorias que han plagado el proceso de contratación en las grandes empresas durante décadas pasarán a ser cosa del pasado.
Además, la solución adecuada proporciona a los altos directivos un conjunto de herramientas con las que replantearse los contratos como fuente de conocimiento y análisis empresarial. El conjunto de contratos de una empresa puede complementarse, por ejemplo, con los datos de ventas y las métricas de productividad de los empleados como herramienta para medir el rendimiento de la empresa.
¿Está listo para probar una solución de gestión del ciclo de vida de los contratos? Mitratech ofrece un software de gestión del ciclo de vida de los contratos líder en el sector para grandes empresas que desean mejorar sus procesos de contratación. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para programar una demostración de nuestra solución transformadora para su proceso de gestión de contratos.
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