Cuando el software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) salió al mercado, su principal propuesta de valor era aprovechar el valor de los contratos, lo que conseguía permitiendo a las empresas analizar los contratos existentes, extraer normas, condiciones y fechas, y presentarlos de tal manera que los empleados pudieran gestionar eficazmente cada contrato cobrando los pagos a tiempo, etc.
Ahora, el CLM ha avanzado mucho más allá de sus orígenes y está adoptando rápidamente el concepto de automatización de documentos (ensamblaje de documentos), aunque, en general, de forma rudimentaria. Este resultado era inevitable, por supuesto, ya que la generación de contratos es el predecesor natural de la gestión de contratos. Los CLM también están adoptando el concepto de flujo de trabajo, que es la siguiente fase natural más allá de la creación de contratos: un proceso de aprobación basado en reglas.
HotDocs, líder mundial en tecnología de automatización de documentos, es un tema candente estos días (sin doble sentido) tanto en los círculos de CLM como de BPM debido a la potencia y flexibilidad que ofrece, no solo a la hora de generar incluso los contratos más complejos imaginables, sino también por su capacidad para estructurar las entrevistas de preguntas y respuestas más sofisticadas posibles para la recopilación de información, siendo la complejidad de las entrevistas, por cierto, el subproducto natural de la complejidad de los contratos.
Un caso de uso único de HotDocs en los flujos de trabajo de generación de contratos consiste en el envío de los datos para su aprobación y, posteriormente, el envío del contrato propiamente dicho. Al enviar los datos, en lugar del contrato completo, una empresa puede simplificar y mejorar considerablemente el proceso de aprobación, garantizando que todos los datos que se utilizarán para generar el contrato se hayan introducido en el sistema con precisión. Por supuesto, los datos que se utilizan para generar el contrato son, por lo general, los mismos que el CLM querrá catalogar para todo el ciclo de vida del contrato.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
