Las empresas son responsables de la seguridad y el funcionamiento continuo de sus operaciones comerciales, y las interrupciones en la actividad empresarial, como los huracanes, pueden afectar a los resultados finales. Por lo tanto, los ejecutivos deben ser conscientes de los peligros de los desastres naturales y del enorme potencial destructivo de los cataclismos naturales.
Uno de los desastres naturales más destructivos es el huracán. Los huracanes, sistemas tormentosos impredecibles que giran rápidamente, suponen una amenaza real para la existencia de las empresas. Las empresas son responsables depracticar la preparación para emergencias, proteger sus negocios e implementar la gestión de incidentes durante toda la temporada de huracanes.
Afortunadamente, existen muchas medidas preventivas que los líderes empresariales pueden tomar para proteger sus negocios durante los huracanes, y el uso desolucionesdigitalesde gestión de incidentesy el establecimiento de planes de continuidad del negocio es más sencillo que nunca.
Preparación de su negocio
Los líderes empresariales deben estar preparados para que los huracanes perturben sus negocios. En 2023, los desastres relacionados con huracanes causaron daños por valor de entre 3000 y 4000 millones de dólares. Entonces, ¿cómo prepararse para un huracán? A continuación, se indican una serie de pasos y medidas que se deben tomar para proteger su negocio:
1. Planificar, preparar y practicar.
Planificar, preparar y practicar. Las tres P son la piedra angular de cualquier plan de recuperación ante desastres. La única forma de estar preparado para un desastre estener yaun plan establecido. Las previsiones meteorológicas son una herramienta muy útil, y la NOAA nunca ha sido tan eficaz a la hora de predecir tormentas. Sin embargo, resulta mucho más difícil mantener las operaciones comerciales en marcha si no se cuenta con un plan de reacción cuando llega un huracán.
Su plan de continuidad del negocio debe incluir la identificación y consolidación de la infraestructura empresarial crítica, la realización de copias de seguridad de los datos en centros de almacenamiento externos y la retirada de los equipos esenciales de la ubicación en riesgo.
Todos estos son elementos de preparación ante desastres que deben implementarse antes de que ocurra un desastre. Intentar alcanzar estos objetivos bajo presión y coacción nunca es una buena estrategia. Es peligroso e inevitablemente provocará la pérdida de activos empresariales irremplazables. Debe existir un plan para gestionar los activos críticos para la misión antes de que ocurra un desastre.
Practique siempre su plan e incluya planes de respaldo y contingencia en caso de circunstancias imprevistas.
2. Realizar una copia de seguridad de los datos
Las copias de seguridad de los datos son una parte esencial de la preparación ante desastres. La pérdida de datos cruciales diezma las operaciones comerciales. Como propietario de un negocio, usted debe tener copias de seguridad de todos sus datos de todos modos. Es especialmente importante tener copias de seguridad en caso de desastre.
Tener acceso a los datos respaldados facilita enormemente el proceso de recuperación. Encuentre un método de respaldo de datos con el que se sienta cómodo y familiarizado. A continuación, practique el respaldo de datos y asegúrese de saber cómo funciona el proceso antes de que se produzca un desastre.
3. Proteja las instalaciones físicas de su negocio.
Proteja la ubicación física de su negocio contra tormentas. Si hay equipos o materiales que no puede trasladar, tome medidas para minimizar los posibles daños. Los sistemas de alimentación ininterrumpida, como baterías y generadores, son una excelente manera de continuar operando en caso de corte de energía. Asegúrese de tener planes para recuperar su lugar de trabajo en el desafortunado caso de que quede destruido o inutilizable.
Tape las ventanas y puertas con tablas y asegure cualquier otro cristal que pueda suponer un peligro durante una catástrofe. Además, si tiene la oportunidad, lleve a cabo su actividad empresarial lejos de llanuras y zonas inundables para eliminar el riesgo de inundaciones repentinas y daños por agua en su negocio. Por último, si el cierre es inminente, tenga un plan para hacerlo de forma segura y prepare un lugar de trabajo alternativo si es necesario.
4. Trabajar a distancia
Un aspecto positivo de la pandemia de COVID-19 es que es posible que ya esté familiarizado con el trabajo a distancia. Si trabaja a distancia, usted y sus empleados estarán más protegidos frente a los peligros de una tormenta destructiva. Si no trabaja a distancia, considere hacerlo en caso de que se avecine un desastre.
Trabajar a distancia es mucho más seguro que intentar llegar a una oficina física durante una tormenta destructiva. Si se produce un desastre, disponga de planes de contingencia para poder gestionar las funciones críticas de la empresa a distancia. Gracias a la tecnología moderna y al asesoramiento de los principales profesionales del sector, nunca ha sido tan fácil establecer condiciones de trabajo a distancia.
5. Manténgase informado y externalice la recuperación
No espere a actuar en caso de una tormenta inminente. Dudar en reconocer los peligros que estas tormentas representan cuesta un tiempo valioso y conduce a la pérdida de recursos y vidas. Por otro lado, activar de forma preventiva los planes de recuperación le da tiempo para implementar a fondo su plan de desastre y prepararse para una recuperación completa.
Manténgase un paso por delante del peligro utilizando unsistema de alerta de emergencias. Durante un desastre, estos sistemas son cruciales para proporcionarle todas las ventajas necesarias para planificar y reaccionar de forma inteligente, ofreciendo una respuesta optimizada a las situaciones de desastre y haciendo que la comunicación sea segura y fácil.
Manténgase a salvo durante la temporada de huracanes
Durante la temporada de tormentas, los propietarios de negocios deben tener en cuenta lo siguiente:
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Empleados que trabajan a distancia en la zona afectada por una catástrofe y cómo se verán afectados.
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¿Podrán los trabajadores remotos seguir trabajando?
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¿Cómo sabrá si los empleados están a salvo y cómo se comunicará con ellos?
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Qué hacer en caso de evacuación.
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¿Tu plan de continuidad del negocio prevé el distanciamiento social?
Dado que las previsiones para la temporada de huracanes apuntan a una actividad tormentosa superior a la normal, asegúrese de que su plan de continuidad del negocio esté a la altura de los retos que plantea la recuperación ante desastres durante una pandemia.
Esté preparado
Hay muchas formas de preparar su empresa para hacer frente a un desastre. Implementar soluciones tecnológicas que hagan que la recuperación del negocio sea una experiencia fluida y manejable nunca ha sido tan fácil. Recuerde contar con un plan de continuidad del negocio y ponerlo en práctica. Un sistema solo es tan funcional como lo practique.
Espera lo inesperado. Ante un desastre inminente, no dudes en actuar. Cuanto más rápido actúes, mayores serán las posibilidades de una recuperación completa. Si te encuentras en una zona afectada por huracanes, considera marcar como favorita la página sobre huracanes de la NOAA para obtener los mejores y más recientes datos sobre las tormentas que se están formando.
No lo dude: póngase en contacto con nosotros hoy mismo para proteger su negocio.
Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocios y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
