Les entreprises sont responsables de la sécurité et de la continuité de leurs opérations, et les perturbations des activités telles que les ouragans peuvent avoir un impact sur les résultats. Les dirigeants doivent donc être conscients des dangers des catastrophes naturelles et du potentiel destructeur des événements cataclysmiques naturels.
L'ouragan est l'une des catastrophes naturelles les plus destructrices. Systèmes de tempête imprévisibles à rotation rapide, les ouragans représentent une véritable menace existentielle pour les entreprises. Il incombe aux entreprises de se préparer aux situations d'urgence, de mettre leurs locaux à l'abri et de mettre en place une gestion des incidents pendant toute la saison des ouragans.
Heureusement, il existe de nombreuses mesures préventives que les chefs d'entreprise peuvent prendre pour protéger leur entreprise pendant les ouragans, et l'utilisation de solutions de gestion des incidents numériques et l'établissement de plans de continuité des activités sont plus simples que jamais.
Préparer son entreprise
Les chefs d'entreprise doivent se préparer à ce que les ouragans perturbent leurs activités. En 2023, les catastrophes liées aux ouragans ont causé des dommages d'une valeur de 3 à 4 milliards de dollars. Comment se préparer à un ouragan ? Voici une série de mesures à prendre pour protéger votre entreprise :
1. Planifier, préparer et pratiquer
Planifier, préparer et pratiquer. Ces trois P sont la pierre angulaire de tout plan de reprise après sinistre. La seule façon d'être prêt pour une catastrophe est d'avoir déjà un plan en place. Les prévisions météorologiques sont un outil puissant, et la NOAA n'a jamais été aussi efficace pour prédire les tempêtes. Cependant, il devient beaucoup plus difficile de maintenir les activités de l'entreprise si vous n'avez pas de plan de réaction en place lorsqu'un ouragan frappe.
Votre plan de continuité des activités doit comprendre l'identification et la consolidation des infrastructures critiques, la sauvegarde des données dans des centres de stockage hors site et le retrait des équipements essentiels du site à risque.
Ce sont tous des éléments de la préparation aux catastrophes qui doivent être mis en œuvre avant qu'une catastrophe ne se produise. Tenter d'atteindre ces objectifs sous la pression et la contrainte n'est jamais une bonne stratégie. Elle est dangereuse et entraînera inévitablement la perte d'actifs irremplaçables de l'entreprise. Un plan de gestion des actifs essentiels à la mission de l'entreprise doit être mis en place avant qu'un sinistre ne se produise.
Mettez toujours votre plan en pratique et prévoyez des plans de secours et d'urgence en cas de circonstances imprévues.
2. Sauvegarde des données
Les sauvegardes de données sont un élément essentiel de la préparation aux catastrophes. La perte de données cruciales décime les activités de l'entreprise. En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez de toute façon disposer de sauvegardes de toutes vos données. Il est particulièrement important de disposer de sauvegardes en cas de sinistre.
L'accès à vos données sauvegardées facilite considérablement le processus de récupération. Trouvez une méthode de sauvegarde des données qui vous soit familière et que vous puissiez utiliser sans problème. Entraînez-vous ensuite à sauvegarder vos données et assurez-vous de connaître le fonctionnement du processus avant qu'un sinistre ne se produise.
3. Protéger le site physique de votre entreprise
Protégez l'emplacement physique de votre entreprise contre les intempéries. S'il y a des équipements ou du matériel que vous ne pouvez pas déplacer, prenez des mesures pour minimiser les dommages potentiels. Les sources d'alimentation sans interruption, comme les batteries et les générateurs, sont un excellent moyen de continuer à fonctionner en cas de coupure de courant. Veillez à mettre en place des plans pour récupérer votre lieu de travail dans le cas malheureux où il serait détruit ou inutilisable.
Barricadez les fenêtres et les portes et protégez toute autre vitre qui pourrait devenir dangereuse en cas de catastrophe. De plus, si vous en avez la possibilité, exercez votre activité à l'écart des plaines et des zones inondables afin d'éliminer le risque de crues soudaines et de dommages causés par l'eau à votre entreprise. Enfin, si une fermeture est imminente, mettez en place un plan pour la réaliser en toute sécurité et préparez un autre lieu de travail si nécessaire.
4. Travailler à distance
Le bon côté de la pandémie de COVID-19 est que vous êtes peut-être déjà bien familiarisé avec le travail à distance. Si vous travaillez à distance, vous et vos employés êtes plus à l'abri des dangers d'une tempête destructrice. Si vous ne travaillez pas à distance, envisagez de le faire en cas de catastrophe imminente.
Travailler à distance est bien plus sûr que d'essayer de joindre une entreprise physique pendant une tempête destructrice. En cas de catastrophe, il convient de mettre en place des mesures d'urgence afin de pouvoir assurer à distance les fonctions essentielles de l'entreprise. Grâce aux technologies modernes et aux conseils des principaux professionnels du secteur, il n'a jamais été aussi facile de mettre en place des conditions de travail à distance.
5. Rester informé et externaliser la récupération
N'attendez pas pour agir en cas de tempête imminente. Hésiter à reconnaître les dangers que posent ces tempêtes fait perdre un temps précieux et entraîne la perte de ressources et de vies. D'autre part, l'activation préventive des plans de reprise vous donne le temps de mettre en œuvre votre plan d'urgence et de vous préparer à une reprise complète.
Gardez une longueur d'avance sur le danger en utilisant un système d'alerte d'urgence. En cas de catastrophe, ces systèmes sont essentiels pour vous donner tous les atouts pour planifier et réagir intelligemment, en offrant une réponse rationalisée aux situations de catastrophe et en rendant la communication sûre et facile.
Rester en sécurité pendant la saison des ouragans
Pendant la saison des tempêtes, les propriétaires d'entreprise doivent prendre en compte les éléments suivants :
-
Les employés travaillant à distance dans la zone d'une catastrophe et la manière dont ils seront affectés.
-
Les travailleurs à distance pourront-ils continuer à travailler ?
-
Comment saurez-vous si les employés sont en sécurité et comment communiquerez-vous avec eux ?
-
Que faire en cas d'évacuation ?
-
Votre plan de continuité des activités anticipe-t-il la distanciation sociale ?
Alors que les prévisions pour la saison des ouragans annoncent une activité supérieure à la normale, assurez-vous que votre plan de continuité des activités est à la hauteur des défis posés par la reprise après sinistre en cas de pandémie.
Se préparer
Il existe de nombreuses façons de préparer son entreprise à une catastrophe. Il n'a jamais été aussi facile de mettre en œuvre des solutions technologiques qui font de la reprise d'activité une expérience transparente et gérable. N'oubliez pas de mettre en place un plan de continuité des activités et de le mettre en pratique. Un système n'est fonctionnel que dans la mesure où vous le mettez en pratique.
S'attendre à l'inattendu. Face à une catastrophe imminente, n'hésitez pas à agir. Plus vous agirez rapidement, plus vous aurez de chances de vous rétablir complètement. Si vous vous trouvez dans une zone d'ouragans actifs, pensez à mettre en signet la page des ouragans de la NOAA pour obtenir les meilleures et les plus récentes données sur les tempêtes en formation.
N'hésitez pas : Prenez contact avec nous pour protéger votre entreprise dès aujourd'hui.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Preparis Business Continuity Software. En octobre 2024, Mitratech a acquis Preparis, un fournisseur de premier plan de solutions de planification de la continuité des activités et d'intervention d'urgence. Le contenu a été mis à jour pour refléter les offres de produits élargies de Mitratech, les progrès de l'industrie et les développements réglementaires.
