如何为飓风季节做好企业准备

企业有责任确保其业务运营的安全性和持续性，飓风等业务中断事件可能影响企业利润。因此，高管必须意识到自然灾害的危险性，以及自然灾难事件所具有的巨大破坏潜力。

飓风是最具破坏性的自然灾害之一。这种难以预测、快速旋转的风暴系统对企业构成切实的生存威胁。企业有责任在整个飓风季节践行应急准备、保护企业资产并实施事件管理。

值得庆幸的是，企业领导者可采取多种预防措施来保护企业在飓风期间的运营，而运用数字化事件管理解决方案并制定业务连续性计划，如今比以往任何时候都更为简便。

筹备您的业务

企业领导者必须做好飓风扰乱业务的准备。2023年，飓风相关灾害造成的损失高达30亿至40亿美元。那么，如何为飓风做好准备？以下是一系列保护企业所需采取的步骤与行动：

计划、准备、演练。这三个P是任何灾难恢复计划的基石。应对灾难的唯一准备就是预先制定计划。天气预报是强大的工具，美国国家海洋和大气管理局（NOAA）的暴风雨预测能力已达到前所未有的水平。然而，若飓风来袭时企业没有预案，维持运营将变得极其困难。

您的业务连续性计划应包括：识别并整合关键业务基础设施，将数据备份至异地存储中心，并将重要设备从风险区域撤离。

这些都是灾难发生前必须落实的防灾准备要素。在压力和胁迫下试图达成这些目标绝非良策，不仅危险重重，更将不可避免地导致不可替代的企业资产损失。在灾难降临之前，就应完善管理关键业务资产的预案。

务必反复演练你的计划，并制定备用方案和应急预案以应对突发状况。

数据备份是灾难防范的重要环节。关键数据的丢失将严重破坏企业运营。作为企业主，您本就应当备份所有数据。在灾难发生时，备份尤为关键。

能够访问备份数据将使恢复过程变得简单得多。选择一种您熟悉且使用起来得心应手的数据备份方法。然后，在灾难发生前多加练习备份数据，确保您完全掌握操作流程。

为您的企业实体场所做好防风暴准备。若存在无法搬迁的设备或物料，请采取措施最大限度降低潜在损失。不间断电源（如电池和发电机）是电力中断时维持运营的理想方案。务必制定应急预案，以防工作场所遭遇毁坏或无法使用时能及时恢复运营。

用木板封住门窗，并加固任何在灾害中可能造成危险的玻璃。此外，若有条件，请将业务场所迁离洪泛区和洪水易发区，以消除山洪暴发和水患对企业的威胁。最后，若停业在即，请制定安全停业方案，并视情况准备备用办公场所。

新冠疫情带来的一个积极影响是，你可能已经熟练掌握了远程办公技能。若你正在远程办公，你和你的员工将更能抵御破坏性风暴的威胁。若尚未采用远程办公模式，请考虑在灾难临近时启用该模式。

在破坏性风暴期间，远程办公远比前往实体企业安全得多。若遇灾情，请预先制定应急方案，确保关键业务功能可远程运作。借助现代技术和行业专家的指导，搭建远程办公环境从未如此简单。

切勿在风暴来临之际犹豫不决。对风暴威胁的迟疑会耗费宝贵时间，导致资源与生命的损失。反之，提前启动恢复计划能为全面实施灾难应对方案、做好全面恢复准备争取充足时间。

通过使用紧急警报系统，让您始终领先于危险一步。在灾害发生时，这些系统至关重要，能为您提供一切优势，助您制定周密计划并作出明智反应，为灾难情况提供高效应对方案，同时确保通信安全便捷。

在风暴季节期间，企业主应考虑：

鉴于飓风季节预报显示风暴活动将高于正常水平，请确保您的业务连续性计划能够应对疫情期间灾难恢复的挑战。

为企业做好灾难应对准备的方法多种多样。如今，实施技术解决方案以实现无缝且可控的业务恢复从未如此简单。请务必制定业务连续性计划并定期演练。系统的有效性取决于演练的频率。

未雨绸缪，未雨绸缪。面对迫在眉睫的灾难，切勿犹豫不决。行动越迅速，完全恢复的几率就越高。若身处飓风活跃区域，建议收藏美国国家海洋和大气管理局（NOAA）的飓风页面，获取最新最精准的风暴形成数据。

不要犹豫：立即行动，保护您的业务。

编者按： 本文章最初发表在 Preparis 业务连续性软件网站上。2024 年 10 月，Mitratech 收购了业务连续性规划和应急响应解决方案的领先供应商Preparis。对内容进行了更新，以反映 Mitratech 扩大的产品范围、行业进步和监管动态。