Tras dos años de conferencias a distancia, el entusiasmo en Nueva York por la Legalweek 2022 era contagioso, lleno de nuevas ideas y ganas de colaborar.
Las últimas novedades en inteligencia artificial, gestión de contratos y automatización despertaron gran interés en diversas sesiones de ponencias, happy hours y en el recinto ferial.
En el stand de Mitratech, hablamos con los asistentes sobre su tecnología jurídica actual e identificamos oportunidades de mejora. Una opinión común era la frustración por los sistemas inconexos que no son compatibles y el número de proveedores con los que las empresas deben colaborar para gestionarlos. La solución completa para operaciones jurídicas ofrece un respiro que resonó entre los asistentes: un único socio para la tecnología de operaciones legales. Al consolidar y optimizar las tareas diarias, una plataforma de soluciones tecnológicas integradas como Mitratech puede ayudar a las empresas a optimizar la eficiencia y el retorno de la inversión.
Otro tema candente fue la automatización del flujo de trabajo. Los asistentes se mostraron especialmente entusiasmados al conocer casos de uso únicos y la comunidad que se está formando en torno a ellos en Mitratech, donde nuestro centro de coinnovación fomenta la colaboración y el crowdsourcing en nuevos casos de uso, soluciones y funcionalidades. La gestión de contratos fue otra gran área de innovación y mejora. A medida que los equipos continúan trabajando a distancia, el proceso de redacción, revisión y firma de contratos se ha vuelto aún más inconexo. Contar con una herramienta inteligente que reúna a los participantes y los documentos puede ahorrar tiempo a los equipos y fomentar relaciones más sólidas y duraderas.
Cuando se trata de innovación, la iteración es clave.
Aunque la semana nos proporcionó valiosos conocimientos a lo largo de numerosas sesiones, lo que más esperábamos era el jueves, que estuvo repleto de mesas redondas de Mitratech. Nuestra primera sesión la inauguró nuestro director ejecutivo, Mike Williams, en un debate sobre la innovación en el ámbito jurídico. Mike comenzó explicando cómo las organizaciones están consolidando sus pilas tecnológicas con soluciones más profundamente integradas.
La innovación no tiene por qué ser un «Big Bang». La clave está en la iteración.
dijo uno de los panelistas invitados. En lo que respecta al aprovechamiento de la tecnología para generar un impacto, Tara cree que la verdadera innovación en un departamento jurídico se puede lograr mediante pequeños pasos de adopción y eficiencia, que con el tiempo conducen a cambios significativos.
Panel de expertos: Aprovechar la transformación digital y las soluciones tecnológicas integradas
El director ejecutivo, Brain McGovern, inauguró la segunda sesión junto con un panel de veteranos en operaciones legales con más de 60 años de experiencia combinada. El grupo compartió historias sobre la adopción y la implementación, y coincidió en que, a veces, la mejor manera de empezar es dar un paso atrás.
Es como una terapia. Primero hay que saber por lo que está pasando la otra persona. Haz una revisión, averigua qué está haciendo y luego podrás buscar soluciones... Hagas lo que hagas, asegúrate de definir el problema.
explicó Wafik Guirgis, director general sénior de FTI Consulting. Para conseguir la aceptación real de todas las partes interesadas, el grupo aconsejó pensar en el comité de selección como si fuera el equipo interno de relaciones públicas. No deje fuera a las personas que consideraría detractores; son las que más le costará convencer.
Para conseguir la aceptación real de todas las partes interesadas, el grupo aconsejó pensar en el comité de selección como si fuera tu equipo interno de relaciones públicas. No dejes fuera a las personas que considerarías detractores; son las que más te va a costar convencer.
El panel también abordó algunos obstáculos clave, éxitos y momentos de orgullo. George Chiu, director de Desarrollo de Sistemas de Prudential, compartió:
Como tecnólogo, me gusta resolver problemas. Me gusta ver la sonrisa en los rostros de mis socios comerciales cuando pueden completar una tarea con solo hacer clic en un botón en lugar de tardar tres horas. Cuando veo que las empresas ganan en eficiencia y colaboración gracias a la tecnología, observar su éxito y felicidad no tiene precio.
El grupo llegó a la conclusión de que la tecnología es solo la mitad de la batalla, pero facilita un poco el trabajo. Liz Lugones, asesora sénior de operaciones legales de UpLevel Ops, añadió:
La tecnología no va a sustituir a las grandes mentes jurídicas, sino que está ahí para mejorarlas, potenciarlas, agilizarlas y hacerlas más eficaces gracias al uso de datos.
No podríamos estar más de acuerdo. Las soluciones tecnológicas integradas son las herramientas de la transformación. La plataforma adecuada puede ayudar a mitigar los riesgos y optimizar la eficiencia, pero su tarea más importante es apoyar el mayor activo de una empresa: su personal.
Aunque por fin estamos en casa, hemos deshecho las maletas y hemos vuelto al trabajo, todavía estamos asimilando las ideas de la Legalweek y contando los días que faltan para volver a veros a todos el año que viene.
